168 horas: sexta-feira

2245-0700 - dormi

0700-0730 - hoje não pus o despertador e acordei às 7h, mas fiquei na cama com a gata a aquecer-me até às 07h30 (estava a saber-me a sábado)

0730-0755 - fiquei na cama com o computador, a investigar wake-up lights

0755-0905 - acordei os miúdos, despachei-me, pequenos-almoços, escola, trabalho, a rotina do costume
0905-1030 - tratei de burocracias e trabalho menos exigente
1030-1215 - escrita de artigo
1215-1300 - almoço
1300-1345 - escrita de artigo
1345-1415 - escrevi um post (ups... não gosto de o fazer nas horas de trabalho, mas é quando a inspiração me atinge)
1415-1515 - mais escrita e umas burocracias pelo meio
1515-1600 - fui buscar os miúdos à escola, cheguei a casa e tinha um vaso desfeito em mil pedaços no chão da sala... fiz o lanche a gora vou limpar a casa
1600-1730 - limpeza da casa (só falta lavar o chão) intercalada com apoio aos trabalhos de casa dos miúdos
1730-1740 - pausa para computador
1740-1815 - fiz o meu semanal, a lista de compras e lavei o chão da casa
1815-1915 - fui às compras
1915-2030 - arrumei as compras, fiz o jantar, comemos na sala
2030-2130 - no sofá a relaxar
2130-2200 - fizemos planos para o fim de semana e jogámos Uno
2200-2300 - estive a acabar de ler A Story of Debt

Minimalismo e Frugalidade

Minimalismo e frugalidade são dois conceitos diferentes, mas não são mutuamente exclusivos.

Um minimalista não é necessariamente uma pessoa frugal, e uma pessoa frugal não tem que ser minimalista.

No entanto, o estilo de vida minimalista conduz à frugalidade.

A meu ver, a maior diferença entre uma pessoa verdadeiramente frugal e um minimalista que, por ser minimalista, acaba também por ser uma pessoal frugal, está na motivação.

Uma pessoa frugal quer poupar dinheiro e não quer comprar coisas desnecessárias para não gastar dinheiro. A crise levou muitas pessoas a ter comportamentos mais frugais, a serem mais poupadas, a repensarem os seus hábitos de consumo - pela necessidade de cortar nas despesas.

Um minimalista gasta menos dinheiro (e poupa) como consequência da sua recusa auto-imposta e consciente em adquirir coisas que não são essenciais. Mas um minimalista não se importa de gastar dinheiro naquilo que realmente precisa e prefere comprar coisas de qualidade.

As pessoas não se tornam minimalistas pela necessidade de gastar menos. Tenho lido por aí algumas confusões sobre o que é o minimalismo e o que é que leva uma pessoa a tornar-se minimalista. Não é a crise. Não é a falta de dinheiro. Não é o ter de poupar. Isso torna as pessoas mais frugais, mas não as torna minimalistas. São coisas diferentes.

Quem lê este blog há mais tempo sabe que eu não quis ser minimalista por precisar de poupar ou gastar menos dinheiro. O dinheiro nunca foi a minha motivação - nem a motivação de muitos outros minimalistas (se bem que a poupança é um efeito secundário maravilhoso). 

O principal motivo para uma pessoa se tornar minimalista é a felicidade. Ter mais tempo para si, para o que lhe dá prazer, para estar com os seus, até para trabalhar na sua paixão. 

Ser minimalista não é uma necessidade imposta pela crise, pelos cortes orçamentais, pelo governo. 

Ser minimalista é uma escolha. Uma escolha que perdura antes, durante e depois da crise.

168 horas: quinta-feira

2315-0600 - sleep...

0600-0650 - acordei mas fiquei na cama a fazer festinhas na minha gata Joana

0650-0720 - computador e equipei-me para o exercício físico matinal

0720-0750 - ripped in 30, week 2

0750-0900 - tomei banho, vesti-me, fiz e tomei o pequeno-almoço, lavei a louça, mudei a areia do caixote dos gatos, aspirei a casa de banho, fiz a cama, fui levar oa miúdos à escola e fui para o trabalho

0900-1000 - cheguei, vi emails rapidamente e estive a ler artigos

1000-1120 - no laboratório

1120-1205 - no gab, a ler e a escrever

1205-1235 - almoço

1235-1300 - comi um chocolate enquanto estudei o mercado não regulado da electricidade...

1300-1350 - análise de dados e estatística

1350-1400 - pausa para descansar os olhos e fazer chá

1400-1440 - acabei a análise de dados - ufa!!

1440-1445 - pausa para esticar as pernas

1445-1510 - finalizei o trabalho e planeei o que vou fazer mais logo em casa (sim, que o dia de trabalho ainda não acabou!)

1510-1530 - respondi a imensos emails!!!! agora vou arrumar as coisas e buscar os miúdos à escola

1530-1610 - fui buscar os miúdos à escola, preparei o lanche e cosi meias e collants rotos

1610-1630 - mais emails para responder e supervisionei os TPCs dos miúdos

1630-1800 - coaching

1800-1830 - estive a arrumar o escritório e a digitalizar papéis (para jogar o original fora, claro)

1830-1930 - fiz o jantar (frango de fricassé e caldo verde); enquanto isso, fui lavando a louça e limpei a cozinha; jantei

1930-1950 - fui para a sala ler A Story of Debt

1950-2005 - o J. e um dos miúdos chegaram a casa e aqueci-lhes o jantar; depois lavei a louça

2005-2030 - continuei a ler

2030-2100 - reuni com os miúdos para falarmos sobre as prendas de Natal e depois li-lhes uma história

2100-2120 - li mais um pouco

2120-2140 - os miúdos foram arrumar o quarto e eu supervisionei... preparei a roupa deles e a minha para amanhã
2140-2220 - continuei a ler no sofá da sala, onde a lareira faz o seu magnífico trabalho
2220-2245 - arrumei umas coisas, vegetei mais um bcoado e fui para a cama

Como lidar com as solicitações online

Tens a tua inbox carregada de emails? Tens centenas de posts para ler no google reader? Tens dezenas de notificações no facebook? Se tens uma presença online "normal", é provável que isto já te tenha acontecido!  A mim já!

Abro o email e são dezenas de posts para processar, abro o facebook ou o twitter e imensas notificações e mensagens novas (e ainda mais agora com os dois grupos em que participo activamente, o Bom dia manhãs e As cotovias da Jillian), vejo os feeds e tenho centenas de novos posts para ler... É overwhelming mesmo (devastador, arrebatador - em inglês fica melhor). Querem saber como é que eu lido com os emails, as notificações, os posts sem perder muito tempo? Aqui vai...

Email

Como sabem eu sou fã do Leo Babauta, mas não concordo com uma coisa que ele e muitos especialistas em produtividade e gestão do tempo dizem, que devemos ver o email apenas uma vez por dia ou 2-3 vezes em períodos pré-definidos. 

Eu não consigo. 

Prefiro ver várias (bastantes) vezes ao dia e lidar logo com os novos emails (que, vendo de hora a hora, não são assim tantos quanto isso), do que abrir a inbox uma vez por dia e ter dezenas e dezenas de emails para ler.

Eu tenho o meu email bem organizado, com pastas para diferentes assuntos. Na inbox deixo apenas os emails que ainda requerem alguma acção, como responder ou apontar na agenda qualquer informação. Sempre que abro a inbox, vejo em primeiro lugar se há emails que são spam e apago-os logo. Depois leio os outros e processo-os  Respostas rápidas dou logo e arquivo; emails que requerem respostas mais cuidadas deixo estar na inbox para não me esquecer e respondo quando tiver mais disponibilidade (ou paciência).

Comentários a posts do blog

Vejo os comentários no email e publico-os logo. Tento responder imediatamente aos que requerem respostas curtas e apago-os de seguida (o email com o comentário, não o comentário!). Os comentários que requerem respostas mais longas são também publicados, mas o email continua na inbox para não me esquecer de responder. (este sistema ainda não está bem afinado e às vezes há comentários que ficam sem resposta... desculpem...)

Notificações do facebook

Com a página do blog, o grupo das cotovias e ainda as cotovias da Jillian (e a minha página pessoal), sempre que abro o FB tenho imensas notificações. Vejo o FB várias vezes ao dia, quando faço pausas no trabalho e em casa, mas tento gastar apenas 3 ou 4 minutos a ver as novidades. O mesmo para o twitter, que uso sobretudo para seguir e comunicar com outros académicos. Também tento responder logo às mensagens que recebo via FB e a estas costumo dar respostas bem curtas!

Feeds

É terrível abrir o google reader e ter centenas de novos posts para ler (mas quem me manda a mim seguir umas quantas dezenas de blogs?). Uso a mesma estratégia do FB: abro várias vezes ao dia, dou uma vista de olhos pelos novos posts, leio muitos na diagonal e só leio com atenção os que me parecem mais interessantes. Geralmente uso o Read Later Fast do Chrome para marcar posts para ler mais tarde, geralmente em casa, com mais tempo. 

Quando, mesmo assim, os feeds para ler e as notificações são demasiados, faço uma coisa muito simples que me deixa num estado quase zen: marco todos os posts como lidos e apago as notificações sem as ver. É um clean slate. Um novo começo.

168 horas: quarta-feira

2315-0600 - sleep........
0600-0710 - acordei e levantei-me; computador (não foi muito produtivo; emails e facebook); vesti-me para o workout
0710-0740 - ripped in 30, week 2
0740-0900 - tomei banho, vesti-me, dei a roupa aos miúdos (ontem não deixei nada preparado), fiz o pequeno-almoço para os 3 (o J. sai antes das 8h), lavei a louça e varri a cozinha, fiz a cama (os miúdos fazem as suas), aspirei o meu wc (muitos cabelos no chão...), fui levar os miúdos à escola e fui para o trabalho (a minha rotina da manhã tem mais coisas, como dar comida aos animais, limpar o caixote dos gatos, etc., mas isso já está tudo tão automatizado que nem penso nisso)
0900-0910 - no gabinete; já fiz chá, vou ver os emails rapidamente e começar a trabalhar!
0910-1000 - mais análise de dados e estatística
1000-1005 - pausa
1005-1115 - mais do mesmo (análise de dados e estatística); comi uma clementina enquando instalava a nova versão do RStudio e dei uma volta rápida nas redes sociais
1115-1125 - pausa para wc e esticar as pernas, e, claro, mais emails
1125-1210 - escrita de artigo (é das coisas mais difíceis do meu trabalho, mas das mais viciantes - olhar para os resultados e pensar no seu significado)
1210-1240 - almoço (bacalhau grelhado com salada e sopa - não adianta seguir a Jillian e depois comer porcarias!)
1240-1250- comi um chocolate enquanto vi emails, comentários, redes sociais (o costume)
1250-1340 - mais escrita (hoje estou inspirada!)
1340-1400 - pausa para ver emails e deambulações pela internet (o meu cérebro já está a ficar cansado...)
1400-1440 - fiz uma coisa terrível que evito ao máximo fazer - escrevi um post... quando devia era estar ao microscópio...
1440-1500 - no lab a tratar de coisas rápidas
1500-1510 - burocracias (tratar da gestão financeira dos projectos é uma dor de cabeça!)
1510-1520 - últimos emails e fui-me embora
1520-1725 - fui buscar os miúdos e fomos visitar o Centro de Ciência Viva
1725-1730 - cheguei a casa e vesti o pijama
1730-1755 - vi um episódio gravado do Happy Endings enquanto checava email e redes sociais
1755-1830 - limpei as casas de banho (o J. limpou o resto), pus roupa a lavar e vesti-me novamente para ir à rua
1830-1905 - fui ao macdonalds buscar hamburgueres para o jantar
1905-2015 - comemos os hamburgueres na sala; fiquei no sofá com os miúdos e o J. a gozar o quentinho da lareira
2015-2045 - apanhei roupa do estendal e estendi roupa lavada (o J. ajudou), dobrei e arrumei a roupa que não precisa ser passada a ferro, preparei a minha roupa e a roupa dos miúdos para amanhã
2045-2115 - no sofá com os miúdos e o J.
2115-2145 - ainda no sofá com a família, mas consegui escrever um post para o blog
2145-2245 - a ler este livro: A Story of Debt (ebook grátis sobre uma rapariga que pagou todas as suas dívidas!)
2245-2315 - cama! fui estender roupa, ajeitar as coisas, e só depois é que fui para a cama

Como acordar cedo (o primeiro vlog!!)

O Scrivener para académicos

O Scrivener é um programa de escrita, tipo word, mas muito mais "à frente". O objectivo do Scrivener é fazer rascunhos - não é para escrever um artigo e editá-lo na sua forma final antes da submissão. Aliás, o Scrivener nem deixa (ou se deixa, ainda não percebi como) colar gráficos, imagens ou equações no texto. É bom mesmo para fazer rascunhos!

O bom do Scrivener para mim é que permite criar um projecto com várias páginas, ou seja, permite criar um artigo e dividi-lo em Introduction, Methods, Results e por aí fora. Posso ter dois documentos abertos ao mesmo tempo, por exemplo, resultados e discussão, e assim é mais prático. O Scrivener conta as palavras de cada documento e do total ; podemos também estabelecer o número de palavras que pretendemos escrever e aparece uma barra vermelha que vai ficando verde à medida que nos aproximamos do nosso objectivo. É giro. Outra coisa óptima: não precisamos estar sempre a gravar - ele grava sozinho e cria automaticamente um backup no computador!

Isto é um resumo muito resumido das potencialidades do Scrivener. O melhor mesmo é fazerem o download (30 dias não consecutivos grátis) e experimentarem,. O programa vem com um tutorial muito bom que devem mesmo ler.

Eu estou a gostar e estou a pensar comprar o Scrivener daqui a 2 ou 3 dias, quando se acabar o meu trial.

168 horas: terça-feira

2215-0735 - dormi... acordei várias vezes para desligar os vários despertadores, mas estava mesmo cansada...
0735-0900 - despachei-me, fiz e tomei o pequeno-almoço com os miúdos, vi emails enquanto comia, lavei a louça e arrumei a cozinha, fiz a cama, fui levar os miúdos à escola e fui para o trabalho
0900-0920 - liguei o computador, vi emails, redes sociais, fui ao bar comprar uma garrafa de água (devia ter trazido de casa)
0920-1000 - análise de dados... não estou a gostar do que estou a ver...
1000-1010 - interrupção por uma aluna; vou aproveitar para ir ao wc e fazer chá
1010-1040 - escrita de artigo
1040-1055 - wc (é o que dá beber muito chá), telefonei à minh mãe, vi emails
1055-1200 - mais escrita
1200-1210 - telefonemas e burocracias
1210-1235 - almoço
1235-1300 - continuam as burocracias... tratar de facturas, notas de encomenda, requisições, papéis e papelinhos...
1300-1400 - no lab ao microscópio
1400-1455 - mais análise de dados...
1455-1500 - redes sociais... quero esta luz!
1500-1515 - no lab a preparar amostras para amanhã
1515-1530 - fui a correr tratar de burocracias à contabilidade...
1530-1545 - fui buscar as crianças à escola e depois casa
1545-1600 - preparei lanche para crianças e para mim
1600 - vou agora tentar fazer o vlog!
1600-1700 - estive 1 hora a tentar fazer um vlog!! Muitos takes, mas nada que se aproveite... Eu queria fazer tudo num só take, mas acho que tenho que ir falando e depois cortar e editar...
1700-1725 - ajudei nos TPCs
1725-1745 - internet... nada work-related
1745-1810 - andei por casa com os miúdos, a fazer nada de especial
1810 - fui para uma das actividades com um dos miúdos; trouxe o portátil para trabalhar
1810-1945 - na tal actividade; estive o tempo todo ao computador, enquanto os outros pais socializavam...
1945-2005 - dei banho aos miúdos, pus roupa a lavar
2005-2035 - jantámos e lavei a louça
2035 - nova tentativa de "vlogar"
2035-2240 - ufa!!! Consegui fazer o vlog! Não estive este tempo todo de roda do computador, mas quase... agora vou comer uns figos com nozes e cama!
2240-2315 - fiquei no sofá com o J. a vegetar e a comer figos com nozes; depois fui para a cama

168 horas: segunda-feira

2230-0600 - sleep...
0600-0615 - acordei, andei aos tropeções pela casa até chegar à sala e ligar o computador para picar o ponto no FB
0615-0715 - respondi a emails, trabalhei um bocadinho num projecto, li blogs
0715-0745 - Ripped in 30, week 2 (puxado!)
0745-0845 - tomei banho, vesti-me, penteei-me, fiz o pequeno-almoço, lavei a louça e arrumei a cozinha, os miúdos despacharam-se, saímos de casa
0845-0855 - fui levar os miúdos à escola
0855-0930 - no banco a tentar perceber porque que é que uma conta que encerrei e um cartão de crédito que cancelei há anos continuam activos (não percebo se é incompetência ou se é estratégia para não perderem clientes)
0930-0940 - finalmente cheguei à universidade, conversa rápida com colega/orientadora
0940- - no gabinete; fiz chá preto e vou finalmente começar a trabalhar (marine scientist by day, blogger by night, é o que eu faço!)
0940-1020 - pesquisa sobre pigmentos fotossintéticos para analisar os meus dados de HPLC; tenho que ir à biblioteca buscar um livro...
1020-1040 - passeio à senhora da asneira à biblioteca (devia ter ligado antes para saber se o livro estava lá - não estava)
1040-1145 - li coisas sobre diagnostic photosynthetic pigments; tentei perceber os meus dados experimentais; fui comendo uma clementina e umas Marias de chocolate
1145-1200 - fui ao wc, telefonei ao J., vi emails e redes sociais
1200-1210 - fiz download de uns artigos e adicionei-os ao Mendeley e agora vou mudar a torre do computador do lado esquerdo para o lado direito da minha secretária; depois vou almoçar
1210-1245 - fui ao multibanco, fui almoçar, fui ao bar comprar um chocolatinho (tenho aqui chocolate rpeto, mas não me apetece) e agora vou voltar ao trabalho
1245-1300 - navegações pela internet enquanto como o chocolate
1300-1400 - no laboratório, ao microscópio
1400-1700 - duas reuniões com alunos
1700-1715 - tratei de umas burocracias...
1715-1730 - saí, fui buscar um dos miúdos à escola e fomos para casa
1730-1815 - em casa! Tomei banho, vesti o pijama, arrumei roupa lavada, preparei a roupa para amanhã, dei um jeito ao quarto dos miúdos (com eles), pus roupa a lavar
1815-1835 - multitasking: sentada no sofá ao computador e a ver um episódio gravado do Happy Endings e a comer um bocadinho de chocolate preto
1835-1840 - dei uma vista de olhos ao kit dos vulcões do Science4you com os miúdos, para começarmos a fazer as experiências
1840-1910 - jantámos, lavei a louça e arrumei a cozinha
1910-1930 - estendi roupa, pus mais roupa a lavar (ai a tarifa bi-horária...)
1930-2030 - eu e os miúdos andámos a ver o site do Science4you; temos alguns brinquedos cá em casa, mas por mim tinha TODOS!!! É o máximo! Depois fizemos uma experiência de um dos nossos kits, o dos vulcões
2030-2115 - andei a tratar de coisas do coaching e a responder a emails
2115-2125 - contei história aos miúdos antes de eles irem para a cama
2125-2130 - estendi roupa lavada (era pouca coisa)
2130-2145 - mais emails
2145 - estava a pensar jogar Crapô com o J., mas tenho sono... vou dormir...
2145-2215 - fui para a cama com o computador...

168 horas: domingo

2300-0810 - ando a dormir demasiado, está visto; sei que é demasiado porque acordo com dores no corpo, de tanto tempo que estive deitada... quando durmo 7 ou 8 horas isso não acontece...

0810-0925 - vim para o sofá, os miúdos entretanto acordaram, liguei o computador para actualizar estes posts e responder a comentários; depois fui ver videos da Marie Forleo, por sugestão de um dos membros do grupo Bom Dia Manhãs

0925-1000 - pequeno-almoço
1000-1030 - despachar para sair de casa banho, vestir, pentear, etc.)
1030-1200 - fomos à praia andar de bicicleta
1200-1330 - almoço em casa da sogra; fomos também passear o cão e depois ao café (eu fiquei à porta - não suporto o fumo do tabaco que se acumula em espaços fechados...)
1330-1445 - fomos comprar carne e depois andámos de carro pela cidade de Faro a fazer tempo para levar um dos miúdos a uma festa de anos
1445-1515 - em casa; fiz chá porque estava cheia de sono (quanto mais durmo, mais sono tenho), mudei os lençóis das camas, pus máquina de roupa a lavar e agora vou passar roupa a ferro
1515-1530 - antes de passar a roupa a ferro, sentei-me na cama com o meu chá preto e o computador a ver mais videos da Marie Forleo; agora é que vou passar a roupa a ferro!
1530-1540 - mais deambulações pela net e comprei um novo ebook (sou absolutamente viciada! o problema é que compro-os mais depressa do que os leio...); agora é que vou passar a roupa a ferro!
1540-1630 - passei a ferro (era pouca coisa), arrumei a roupa, estendi a roupa que estava a lavar, pus mais roupa a lavar e dei uma aspiradela à casa; agora vou buscar o miúdo à festa
1630-1740 - fui buscar o miúdo, fui pôr gasóleo e fui comprar um queijinho, chouriça e pão para o jantar (é o que gostamos de comer ao domingo, mais um caldo verde)
1740-1815 - vesti o pijama, dei banho aos miúdos, preparei a roupa para vestir amanhã
1815-1945 - lanche-ajantarado no sofá a ver O Imortal
1945-2035 - arrumámos o quarto dos miúdos, enchi um saco com lixo (!!), preparámos as mochilas e a roupa para amanhã; depois, lavei a louça e arrumei a cozinha
2035-2125 - sofá; 1º episódio da 9ª temporado do Grey's Anatomy!!
2125 - estou a tratar das contas, a actualizar o meu ficheiro, e depois vou ler para a cama!