Planear o trabalho com um cronograma

Update - aqui está o template deste cronograma

Como referi neste post, eu não consigo trabalhar em muitos projectos ao mesmo tempo. Geralmente trabalho em duas coisas ao mesmo tempo, mas mais que isso a minha cabeça começa a dispersar-se e parece que o trabalho não avança. Geralmente é um projecto de escrita e um de laboratório. Gosto de escrever de manhã e estar no lab à tarde. E, apesar de não gostar de fazer muitos planos ou ter muitos objectivos, o trabalho académico tem que ser planeado com antecedência.

Usava o Evernote para fazê-lo, mas entretanto voltei a fazer as minhas listas no GTasks e voltei também a usar um cronograma, que é uma coisa que comecei a fazer há muitos anos e depois deixei... Mas dá muito jeito para visualisar e planear o trabalho que tenho pela frente.

É basicamente um ficheiro excel onde escrevo os projectos (artigos, experiências, viagens, etc.) importantes que tenho para fazer, atribuindo-lhes datas para serem realizados. As cores relacionam-se com o tipo de projecto (escrita, lab, microscopia, viagens).

Em cada semana vejo o que é que tem que ser feito e as tarefas mais pequenas, mas importantes, que vão surgindo, como rever algum artigo, trabalhos de alunos, etc., vou encaixando à segunda-feira (segunda-feira é o meu dia de fazer de tudo um pouco, mas aos outros dias não gosto de ser perturbada...). Estas listas de coisas a fazer estão no GTasks.

Diariamente, estabeleço três MITs, ou tarefas mais importantes, que aponto na agenda Moleskine, assim como várias pequenas tarefas que têm que ser feitas nesse dia. 

Como em tudo, uma revisão semanal e mensal é necessária para ver se as tarefas estão a ser feitas. Quando acontecem imprevistos ou atrasos ou aparecem novos projectos, altero o cronograma, e já não fico stressada por causa disso... Estes planos, listas, cronogramas servem para me guiar - não são coisas rígidas que têm que ser cumpridas à risca. Funcionam como uma bússola, e não como um mapa...

100.. não, 105 coisas a menos

Completei o desafio das 100 coisas a menos! O Reverse 100 Thing Challenge tem como objectivo deitar fora 100 coisas (por deitar fora quero dizer dar, vender, ou deitar fora mesmo).

Embora tenha jogado algumas coisas fora há umas semanas, comecei do zero.

Juntei 105 coisas; a maior parte pus ao pé do caixote do lixo, outras dei, e algumas vou tentar vender.

O que juntei foi:

- 11 peças de roupa de desporto

- 1 toalha de praia

- 2 cabides (agora só uso de madeira)

- 2 cortinados de linho

- 1 toalha de mesa em crochet

- 2 almofadas decorativas

- 1 lata de chá

- 1 pé de flor de algodão

- 1 pega de cozinha

- 1 tampa de panela

- 1 taça de vidro com tampa

- 1 caixinha de plástico

- 2 panos de cozinha

- 2 prateleiras de madeira

- 1 pedaço de madeira para prateleira

- 1 casaco comprido de inverno

- 1 blusão de inverno

- 1 casaco de cabedal comprido preto

- 1 televisão com leitor de DVD incorporado

- 1 blusão polar preto

- 2 pedaços de tecido de cortinados

- 1 fronha de almofada

- 1 jeans

- 1 gato grande em madeira

- 1 tampa de caixa de palhinha

- 1 quadro + moldura

- 10 posters e postais decorativos de vários tamanhos

- 4 malas de ombro

- 1 pasta de papéis

- 1 par de botas castanhas de pele

- 1 mala de tecido feita por mim

- 1 fita de renda do meu chapéu de palha (nunca usei o chapéu porque não gostava da fita)

- 2 puxadores de armário

- 2 bonés de criança

- 1 pá pequena

- 1 vassoura pequena

- 1 frasco para esparguete em plástico

- 2 sacos térmicos

- 1 relógio Swatch

- 1 colcha artesanal branca

- 1 apagador de quadro magnético

- 1 aparador grande e velho que estava na cave

- 1 mesinha de ferro redonda com tampo e mármore

- 2 botijas de gás vazias

- 2 castiçais

- 2 revistas

- 1 chave do ginásio onde já não ando

- 1 par de patins dos miúdos

- 16 cassetes de música velhas

- 5 frascos de perfume vazios

- 1 esticador de cabelo

- 1 acessório do secador de cabelo que já não encaixa

É incrível a quantidade de tralha que ainda se consegue encontrar, mesmo numa casa como a minha que parece que tem poucas coisas... E todas estas coisas, tirando o aparador, a mesinha de ferro e as botijas de gás, estavam cá em casa - não estavam guardadas na arrecadação da cave...

Ah, agora sinto-me muito mais leve!

Rendi-me ao Android...

Pois é, eu sempre soube que um smartphone seria uma ferramenta útil para mim... resisti durante algum tempo, mas lá me rendi à coisa...

Mas afinal como é que uma minimalista usa o smartphone?

Em primeiro lugar, desinstalei as aplicações que vieram de origem que não me interessavam (incluindo os jogos). E com muita pena minha, algumas não dão para desinstalar...

Depois, instalei aplicações que seriam úteis para mim.

Basicamente, o que uso no meu smartphone (além da câmara e do leitor de música, claro) é o seguinte:

Gmail
Só para ver emails rapidamente... não me dá jeito escrever no tlm...

Calendário
Sincroniza com o GCal e dá jeito para quando não tenho a agenda moleskine comigo

Facebook, Twitter
Uso para ver coisas rápidas... Não passo muito tempo nestas aplicações.

Flickr, Instagram
É tão fácil fazer o upload das fotos! E gosto de ver as fotos dos outros...

Evernote
No Evernote tenho informações que às vezes preciso consultar, e tê-lo no telefone dá muito jeito.

Out of Milk 
A minha lista de compras! Faço a lista no computador e sincroniza com o tlm. É fantástico, já não gasto papel para fazer as listas! Quando virem uma maluqinha no supermercado agarrada ao telemóvel, sou eu!

Kindle
Esta app é provavelmente a minha preferida! Que bom que é conseguir ler livros no telemóvel (eu consigo, que não uso óculos, mas há quem se queixe que a letra é muito pequenina...)

Pomodroido

Para contar os pomodoros.

Dropbox
E assim consigo aceder facilmente aos meus ficheiros, caso seja necessário.

CamScanner
Super fácil para digitalizar papéis. É só tirar uma foto e a app guarda em pdf. Muito mais fácil que digitalizar num scanner normal.

Cut the Rope
O único jogo que tenho...

E é isto! E vocês, que apps usam?

Uma vida natural

Estava ansiosa por este bundle of the week! Esta semana são 5 ebooks sobre vida natural, ou seja, como fazer produtos naturais em casa e assim contribuir para um mundo mais verde (e poupar dinheiro também, claro).

Por 7.40 USD (não chega a 6 euros), os 5 ebooks incluídos são os seguintes:

My Buttered Life {Baby Edition} by Renee Harris

Homemade Health & Beauty by Sandra Calixto

Simple Natural Health by Nina Nelson

Herbal Nurturing by Michele Augur

Simple Scrubs to Make and Give by Stacy Karen

A vida simples de pessoas reais - Maria

Sou a Maria Ribeiro e encontrei o blog da Rita há uns tempos. Foi por acaso, enquanto procurava uma "solução" para ter tempo para tudo. Sim, era esse o meu problema! Tempo para fazer tudo o que eu queria. Queria esticar as horas a todo o custo para poder encaixar todas as coisas pois achava que nunca poderia dizer  "não tenho tempo para isso!" Ai! Estava tudo errado! Mas eu... eu é que estava errada! 

Mas só percebi que estava errada quando volta e meia lia coisas do blog da Rita! "Isto faz sentido!" Pensava eu enquanto lia o "The Busy Woman and the Stripy Cat". Afinal o que eu tinha de fazer era simplificar, destralhar, minimizar e organizar. As minhas tarefas, o meu espaço e a minha vida! Tão simples quanto isto! A Rita mostrou-me a simplicidade das coisas e a máxima do "menos é mais". 

Comecei a chegar a casa cheia de energia pois sabia muito bem o que era preciso fazer... Destralhar! Todos os dias um bocadinho. 

Destralhar o resto custa mais. A cabeça, as ideias... Mas também se consegue. Acreditem! E sabem o que é que eu já consigo fazer?

Tudo! Tudo o que é realmente importante! Desde levantar-me às cinco horas para fazer exercício antes de ir trabalhar, até brincar um bocadinho com o cão, quando chego do trabalho. É um alívio termos as nossas coisas controladas e organizadas e sabermos dizer não quando é preciso. Ainda tenho um longo caminho a percorrer mas estou no caminho certo. E sabem mais uma coisa? Agora sigo o blog da Rita! Mantém-me sempre inspirada!

Maria Ribeiro

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Queres participar? Envia-me um texto a contar a tua jornada em direcção a uma vida mais simples para o email rita (at) busywomanstripycat.com, com o assunto "guest post". Obrigada!

A vida acontece

Há pouco tempo descobri um blog cuja leitura me fez sentir calma, confortável - aquelas leituras que nos põem um sorriso de contentamento na cara. O Savvy Happy Living é escrito pela Nathalie, uma canadiana, vegetariana, yogini e, claro, minimalista. 

Este mês ela publicou um livro intitulado "Life Happens: living a healthy life despite a chronic illness", uma autobiografia focada na sua batalha contra a esclerose múltipla. A Nathalie teve os primeiros sintomas de EM no final dos anos 90 e depois de depressões, tratamentos dolorosos, imenso sofrimento dela e da família, a Nathalie descobriu o reiki, o yoga, a meditação e o vegetarianismo, e hoje considera-se curada. Pelo meio, a Nathalie teve um filho, separou-se, casou-se, ficou desempregada, declarou bancarrota, teve mesmo que vender a casa... passou, como se costuma dizer, as passas do Algarve, mas conseguiu dar a volta por cima. A Nathalie vive agora uma vida simples, num pequeno apartamento, tem apenas o necessário, não tem carro, tem pouca roupa, é vegetariana e yogini, e é uma pessoa muito mais feliz - e saudável - desde que simplificou a sua vida.

Adorei o livro, que é pequenino e lê-se rapidamente. A história da Nathalie é mesmo inspiradora e, como ela diz, foram estas mudanças no seu estilo de vida (simplificar, vegetarianismo, yoga, reiki, etc.) que a curaram (a EM não tem cura, e os médicos não encontram explicação para este caso). 

A sua escrita é simples, despretensiosa e real. Este livro (e o blog) é, para mim, uma confirmação de que uma vida simples que rejeita a preocupação com o keeping up with the Joneses e o quanto mais melhor, é o que quero para mim, mesmo que à minha volta as pessoas vivam vidas diferentes e não compreendam as nossas escolhas. Adorei o livro e recomendo-o vivamente!

PS - Eu comprei o livro em papel na amazon do Reino Unido porque a versão kindle ainda não está disponível, mas acabei de saber que há em versão kobo, aqui.

Casamento e relacionamentos

Os 5 livros do Bundle of the Week desta semana são sobre o casamento (seja de papel passado ou não...).

Por 7.40 USD (menos de 6 euros), podes adquirir os seguintes ebooks:

15-Minute Marriage Makeover by Dustin Riechmann

A Simple Marriage by Corey Allan, PhD

Stripped Down by Tony and Alisa DiLorenzo

Entangled by Amy Bennett

The Husband’s Guide to Getting Lucky by Marla Taviano

Simplificar a roupa de cama e as toalhas

Eu tenho dois conjuntos de lençóis para a minha cama. Longe vão os tempos em que tinha lençóis de flanela (que nunca usei) e mais uns quantos conjuntos de lençóis estampados de vários cores... 

Agora tenho dois conjuntos de lençóis que uso ao longo do ano todo. Não são conjuntos propriamente ditos; as peças foram compradas em separado. São duas fronhas cinzentas e duas fronhas brancas; dois lençóis-capa, um branco e um cinzento; e duas capas de edredon, as duas brancas. Por cima do colchão tenho um protector impermeável que será substituído na minha próxima visita ao Ikea. 

No inverno não uso lençol debaixo do edredon, só no verão - e agora nem tenho nenhum, pois estes lençóis são todos novos (os dois conjuntos anteriores já estavam muito gastos e rotos) e ainda não comprei os lençóis de cima.

Todos os meus lençóis: 2 capas de edredon, 2 lençóis-capa e 2 pares de fronhas

Com a cama feita, costumava pôr uma colcha fininha branca por cima do edredon, só para o proteger dos gatos. Já não o faço - e o J. nunca puxava essa colcha para cima quando fazia a cama. A cama fica com um ar muito mais confortável só com o edredon, e como a capa é mudada todas as semanas, não fica assim  tão suja quanto isso. Portanto, fazer a cama de manhã é muito fácil e rápido. Abro a cama toda para apanhar ar e sol, ponho as almofadas na varanda ao sol e faço a cama antes de sair de casa. É só pôr as almofadas no sítio e puxar o edredon para cima. Ponho as duas almofadas grandes para quebrar o banco e dar um ar mais confortável - e porque muitas vezes encosto-me às almofadas a ler.

Em relação às toalhas, também minimizei o que tinha. Cada um de nós tem duas toalhas de banho; eu tenho mais duas para o cabelo e temos três toalhas de mãos (tudo branco ou cinzento). E já não tenho aquelas toalhinhas pequeninas de bidé - nunca serviram para nada...

Tanto os lençóis como as toalhas cabem numa das gavetas da cómoda. Em tempos idos, quando tinha uma cama de madeira com quatro enormes gavetões por baixo, todos esses gavetões estavam ocupados com toalhas e roupa de cama. Hoje em dia, por baixo da cama tenho apenas a balança...

Gaveta onde cabem os lençóis e as toalhas

Os miúdos têm, cada um, três conjuntos de lençóis, com uma fronha, lençol capa, lençol de cima e capa de edredon. O esquema é o mesmo; não ponho o lençol de cima no inverno e é tudo mudado semanalmente. Têm também dois conjuntos de toalha de banho e toalha de rosto, mais uma toalha cada um para a piscina.

E vocês, já minimizaram os lençóis e as toalhas?

É difícil não ter expectativas

Um dos princípios que o Leo Babauta refere para viver uma vida sem esforço (no seu livro The Effortless Life) é não ter expectativas. Como ele diz, a maioria do stress, irritação, desapontamento, frustração e raiva que sentimos vêm das expectativas que temos, mas as coisas, invariavelmente, não correm como queremos. O Leo diz que devemos deitar as expectativas fora. Não precisamos ficar desapontados ou zangados com as coisas - ou ficamos um bocadinho mas depois deixamos ir...

Esta semana aconteceram duas coisas que me fizeram pensar nisto.

A primeira foi uma pessoa profissionalmente próxima de mim que desistiu do projecto em que estava envolvida connosco, por motivos financeiros e pessoais. Foi mais de uma semana de trabalho intenso para o lixo e muito dinheiro gasto para nada. Não fiquei chateada nem triste. As coisas são como são. Nesta situação consegui deixar ir as minhas expectativas e não pensar mais no assunto.

A segunda foi a festa de anos de um dos meus filhos. Marquei o sítio, fizemos a lista de meninos a convidar e entregámos os convites. De 13 convites entregues, apenas 4 pessoas me telefonaram a responder. Não me chateia que as pessoas não possam ir à festa - o que me chateia mesmo é as pessoas não responderem ao convite. Custa assim tanto mandar um sms a dizer que o filho não pode ir? Já fiz muitas festas para os miúdos e foi a primeira vez que isto aconteceu - em 13, 9 pessoas nem sequer responderam. Não consigo evitar ficar chateada. Não é por mim, que quantos menos forem, menos pago, mas pelo miúdo. Começo logo a pensar no porquê de tanta gente não responder... será que não gostam de mim? (eu não conheço a maior parte dos pais,  por isso não deve ser esse o problema) Será que os miúdos não gostam do meu filho? (acho que ele é popular, e os miúdos costumam querer ir às festas todas, gostem ou não do aniversariante) Será que as pessoas não querem gastar dinheiro em presentes e optam por ignorar o convite? Ou será que os miúdos enfiam os convites nas mochilas e esquecem-se de os entregar aos pais? (os meus nunca se esqueceram de me entregar os convites...)

Portanto, estou chateada. Sim, tenho expectativas. Quando convido alguém para uma festa, espero uma resposta, seja ela positiva ou negativa. 

E isto leva-me a outro conceito - a equanimidade. A equanimidade é uma das 4 nobres verdades do budismo e significa, resumidamente, ter serenidade de espírito. É não julgar as coisas, não classificá-las como boas ou más. A equanimidade pratica-se com a meditação e permite-nos viver no momento presente sem sofrimento.

Em relação à primeira situação que descrevi, consegui não julgar, não classificar - e portanto, estou em paz com o que aconteceu. Em relação à segunda situação, não consigo. Estou chateada e com vontade de fulminar com o olhar estes pais que não respondem ao convite.

Portanto, vou meditar um pouco para ver se isto me passa...

Actualização 3/Fev
No sábado ligaram mais três pessoas. Portanto, 6 pais não disseram nada. Praticamente metade.

O miúdo nunca se chateou com isto - eu é que fiquei chateada com a situação. Mas felizmente que no sábado fui fazer o nível 1 de Reiki... As pessoas são mal educadas, esquecidas, despreocupadas, distraídas? O problema é delas, não é meu. E acredito na lei do Karma.
Foram 9 miúdos à festa, incluindo os meus 2, e foi uma festa fantástica!

A vida simples de pessoas reais - Luísa

Busy woman, stripy cat – and me

Há dias, num e-mail que troquei com a minha irmã, coloquei um link para The busy woman and the stripy cat. Comentário: “Destralhar? Mas qual tralha? Até não tens muita…”

Destralhar é um conceito que descobri aqui e me fez pensar o meu espaço e objectos de forma diferente. Até aqui, tralha era apenas uma forma de expressão, uma espécie de insulto, um desabafo contra os objectos quando tropeçava neles. Agora trato a minha tralha por “tu”. Tenho-lhe até bastante respeito. Considero que tralha é um estado pelo qual as coisas podem passar. A minha tralha pode ser o objecto para outro alguém. Da mesma forma que as coisas de hoje são em potência a tralha do amanhã. Em suma, passei a gostar mais da tralha. E aprendi também formas expeditas de me livrar dela.

Não sou minimalista, ou nunca tinha pensado em sê-lo – nem posso sequer dizer que procuro sê-lo. Digo apenas que, analisando a minha realidade, assumir-me como minimalista implicaria uma mudança bem menos complexa do que aquela que a Rita relata ter feito.

A vida acontece cheia de previstos, imprevistos, voltas e reviravoltas. Muitas vezes planeamos e sai tudo ao contrário. Porque não tirámos bem as medidas, ou não fizemos bem as contas, ou era de todo impossível antever que ira acontecer daquela maneira.

Mas é bom ter projectos. E a vida quotidiana, com todas as tarefas necessárias, que fazem parte, que a compõem e que em grande medida não escolhemos fazer, mas estão lá, essa vida quotidiana como um projecto em construção, com objectivos e metodologias pensados, é talvez aquilo que mais me atrai em The busy woman and the stripy cat. Creio que esta é a forma como o blog da Rita até agora mais influenciou a minha vida. Qualquer área da vida pode ser objecto de um projecto. E qualquer projecto, quando não funciona, deve ser revisto. Tão importante como os conceitos, é a filosofia do refazer, repensar o plano, analisar o que não funcionou e reformular. Pesquisar novos modos, novas ferramentas. E de seguida testar, analisar o resultado, e prosseguir – ou não. E não desistir de um projecto sem antes o reavaliar. Encarar a vida quotidiana como quem faz ciência.

Depois, há tudo aquilo que interessa à Rita, e que ela pesquisa e partilha. The busy woman and the stripy cat é também uma janela aberta, a partir da qual acabo por descobrir muito mais, muito para além da dimensão do próprio blog. Muitas dessas coisas considero interessantes, úteis, boas ideias. Muitas trago para mim. Outras são apenas isso, ideias, que por algum motivo não fazem sentido na minha realidade.

E para além das ideias, na prática? Bem, na prática não é fácil, do pensar ao fazer vai uma imensidão. O tempo é curto e a disponibilidade também escasseia. Vivo em Faro e trabalho fora, pelo que saio bem cedo e volto ao final da tarde. Ao horário full-time acresce 1 hora diária em deslocações, e quando chego a casa procuro dilatar ao máximo o tempo de qualidade em família, reservando para mim uma fracção ínfima das 24 horas diárias.

Mas mais organização e simplificação permitem mais tempo livre – num projecto global que em última instância irá permitir gerar tempo e espaço para… novos projectos. 

Luísa Cunha

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Queres participar? Envia-me um texto a contar a tua jornada em direcção a uma vida mais simples e de que forma este blog te influenciou, para o email rita (at) busywomanstripycat.com. Obrigada!