Post-its para organizar a vida

Ultimamente não me tem apetecido escrever. Aliás, quando penso que devia escrever alguma coisa para o blog, fico ansiosa. Ainda não percebi se é o famoso writer's block ou se é porque ando com demasiadas outras coisas na cabeça. É o trabalho, são as aulas de psicologia, são os demasiados livros que quero ler, são as actividades dos miúdos, é a casa para tratar, é a minha prática de yoga, e muitas outras coisas... 

Não é a primeira vez que me sinto assim, e nestas alturas fico diferente. Mais extrovertida, menos intuitiva, mais desorganizada. Fico o oposto do meu eu. E não gosto. O yoga, o mindfulness, este tipo de práticas ajudam-me, claro, mas aproveito sempre para repensar a minha vida. Avaliar o que faço, as minhas ocupações, as minhas responsabilidades. Basicamente, preciso de identificar o que é essencial e prioritário para mim, e eliminar o resto - é isto o minimalismo.

Então, primeiro listo as coisas que são de facto importantes para mim:

> a vida familiar

> o meu trabalho

> a nova licenciatura

> escrever no blog

> a minha prática espiritual

> tempo para ler e para pequenos outros projectos 

Acontece às vezes esquecer-me até dos projectos que tenho em mãos. Leio tantos livros ao mesmo tempo que me esqueço de quais estou a ler; quero fazer tantos projectos em casa que quando vou de facto iniciar algum, não me lembro de nenhum; tiro imensas receitas saudáveis da net, mas quando vou cozinhar não me apetece experimentar nenhuma delas.

É nestas alturas que tenho mesmo que fazer um brain dump - passar para o papel tudo o que tenho na cabeça. Tudo, mesmo. E depois decidir o que é importante e o que não interessa tanto. E priorizar uns e eliminar outros.

Como já referi, prefiro ferramentas digitais para capturar e para planear mais a médio e longo prazo, e papel para organizar e planear a curto prazo. Uso o Workflowy e o Google Calendar para o primeiro, e um caderno de linhas A5 para o segundo. Ultimamente comecei também a sentir necessidade de visualizar em simultâneo todos os projectos em que estou envolvida, em todas as áreas da minha vida. Percebi que tinha que usar uma ferramenta em papel e não digital para isto. E percebi que adoro post-its e queria incluí-los nesta visualização.

Assim, esta necessidade deu nisto:

É uma folha de papel de embrulho preto do Ikea (nem sequer é aquele papel que imita quadro de giz, mas também dá para escrever a giz e apagar) dividida em duas partes: do lado direito os dias da semana e do lado esquerdo as principais áreas da minha vida.

Assim, nos dias da semana colo os post-its das coisas mesmo importantes para cada dia, tipo deadlines ou frequências. Simples.

Nas áreas da minha vida coloco os post-its dos projectos que estão em execução - e limites para o número de projectos.

Por exemplo, o quadrado Reading serve para os livros que estou a ler - e o limite é 2 em simultâneo.

No quadrado Blog/Write/Do coloco coisas minhas: o post que estou a escrever no momento (um só de cada vez), um projecto de escrita mais longa (também um só de cada vez) e alguma outra coisa de desenvolvimento pessoal (também só um de cada vez), que neste momento é um curso online de mindfulness que estou a fazer.

No quadrado Home & Family são projectos para a casa e com os miúdos; neste momento estamos a fazer um rosa dos ventos para a escola.

No meu trabalho, Work, também só tenho um projecto de escrita (um artigo de cada vez) e um projecto no laboratório.

A única coisa que não controlo são os trabalhos e frequências do curso de Psicologia; neste quadrado, Psico, coloco post-its correspondentes a cada trabalho em andamento e a cada frequência para a qual tenho que estudar.

Para mim, o importante é ter um só projecto para cada área (tirando, como referi, para o curso, que não controlo). Assim, não me sinto sobrecarregada. E não me esqueço do que ando a fazer. Por exemplo, compro um novo livro e quero logo começar a lê-lo (é por isso que acabo por ler demasiados livros em simultâneo), mas assim lembro-me que estou a ler outros dois que têm prioridade. Assim, sinto-me menos assoberbada.

As coisas que quero fazer de seguida estão no quadrado Next: estas são mesmo as mais imediatas, não são projectos a médio nem longo prazo. Isso está no Workflowy, não aqui.

Assim, com um olhar rápido para o quadro consigo visualizar o que tenho em mãos no momento. Ajuda-me a ter paz e faz com que não me sinta demasiado ocupada. Resumidamente, ajuda-me a perceber que consigo ter tempo para tudo, desde que não queira fazer tudo ao mesmo tempo...

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