Um minimalista ocupado é um oxímoro?

Isto pode parecer contraditório. Um minimalista que é uma pessoa ocupada?

Um dos objectivos do minimalismo não é eliminar tudo o que é supérfluo para nos focarmos no que é mais importante?

Mas e se o que é mais importante nos mantém extremamente ocupados?

A mim parece-me que os minimalistas têm o desejo de trabalhar menos, de preferência a partir de casa, de preferência a fazer aquilo que mais gostam - escrever parece ser a actividade preferida da maioria dos minimalistas que "conheço". Mas, lá está, eu conheço-os através dos seus blogs. Existem provavelmente muitos outros minimalistas que se focam noutras actividades.

Bem, eu sou cientista. Bióloga marinha, para ser exacta. E trabalho muito. Todos trabalhamos. Por várias razões. Como pós-docs (o nosso pomposo título), não temos um contrato de trabalho a sério. Temos que provar constantemente o nosso valor para que os contratos sejam renovados. E isso implica investigar, escrever, publicar bons artigos científicos. Muitas vezes, trabalhar 8 horas por dia não chega.

Mas o minimalismo ajudou-me a focar. Em vez de me envolver em vários projectos ao mesmo tempo, comecei a dizer não. Digo não a coisas que não valorizam o meu currículo. Acabei com o multitasking. 

Tenho lutado para não estar sempre a verificar o email. A Terra não pára de girar se ficar uma hora sem ir ao facebook. E ler blogs ou escrever posts durante as horas de trabalho simplesmente não dá, tirando um bocadinho à hora de almoço ou em períodos pré-estabelecidos.

Mas então, um minimalista pode ser uma pessoa ocupada? Se eu estou ocupada a fazer uma coisa que adoro, por que não? Não é o objectivo do minimalismo eliminar o excesso e ter tempo para aquilo de que gosto? Bem, eu gosto de ciência e gosto do que faço. Trabalhar muito vem no job description. Adicionam-se duas crianças ao quadro e, sim, temos uma pessoa ocupada.

Mas como é que o minimalismo pode ajudar uma pessoa ocupada?

1) Menos tralha para atrapalhar o espaço de trabalho

Os meus espaços de trabalho, tanto em casa como na Universidade, são limpos e sem tralha. Na minha secretária na Univ tenho apenas o essencial: computador, impressora (que uso muito pouco), caneca para o chá, garrafa de água e papéis que preciso para o trabalho que estou a fazer no momento. Em casa tenho os portáteis e a máquina de costura. Já nem tenho a caneca com canetas e outro material de escrita - está tudo numa das gavetas da secretária. 

Uma superfície arrumada e livre de tralha permite-me focar no trabalho, pois não vou procrastinar para limpar e organizar as coisas. Uma secretária sem tralha também evita distracções visuais e ajuda-me a focar no monitor do computador.

2) Começar a dizer "não"

Eliminar o excesso para me focar no mais importante também se aplica ao trabalho.

Há uns meses fui "forçada" a fazer parte da organização de um simpósio e fiquei super chateada por não ter conseguido dizer "não", pois a organização de um simpósio não interessa nada para o meu currículo. Depois despachei um aluno de mestrado que não aparecia - não sei se ele estava à espera que eu fizesse o trabalho por ele... Também sou alérgica a reuniões nos gabinetes. Reuniões com telefones a tocar, emails ligados e pessoas a bater à porta não são produtivas e recuso-me a perder tempo desta maneira - afinal, para alguma coisa existem salas de reuniões.

3) Acabar com o papel

A maior parte da papelada que temos não serve para nada. É tão simples quanto isso. Evito ao máximo imprimir seja o que for, jogo fora o que não interessa, digitalizo coisas mais importantes e guardo em papel apenas coisas muito, muito importantes, cujos originais em papel poderão ser necessários. 

Agora estou a livrar-me das centenas de artigos científicos que tenho no gabinete. Aqueles que tenho também em pdf foram logo para a reciclagem. Os que não tenho em pdf ando a tirar da net e os que não consigo tirar da net, digitalizo. O meu objectivo é ter toda a minha literatura do trabalho em formato digital - e não ter nada em papel.

4) Mais foco

Ainda tenho que trabalhar mais nisto. Evitar, eliminar as distracções.  Eu distraio-me muito facilmente com a internet... e não posso desligar o cabo pois preciso da net para procurar coisas do trabalho... Este mindmap ajuda. Estabelecer pequenas tarefas e usar programas que bloqueiam a internet também.