Estabelecer rotinas diárias e semanais é o penúltimo hábito do Zen To Done. Já aqui falei bastante sobre rotinas, pois são mesmo importantes, por variados motivos:
>> as rotinas simplificam a vida - é mais fácil fazer as coisas e dizer não a outras solicitações se tiver tudo planeado com antecedência
>> as rotinas aumentam a produtividade - não perco tempo a pensar ou decidir qual será o próximo passo - já está tudo planeado
>> as rotinas dão-nos mais tempo - como planeio e agendo as coisas, tenho uma melhor noção dos sugadores de tempo e, assim, consigo planear as coisas de maneira a ter mais tempo para o que interessa
As rotinas mais importantes são a da manhã e a da noite. Há outras, como a rotina de limpeza, a rotina da revisão semanal e preparação da semana, as rotinas no trabalho...
Para criar rotinas, devemos focar-nos numa de cada vez e seguir os seguintes passos:
1 || Escolher o período mais crítico do dia
Para a maioria de nós, são as manhãs. Uma rotina matinal bem definida permite evitar as correrias, os atrasos e o stress que se instala logo mal acordamos. A rotina da tarde ou da noite também é essencial para preparar o dia seguinte e assim começá-lo sem stress.
2 || Listar tudo o que é preciso fazer nesse período
Eu gosto de imaginar o meu dia ideal... A minha manhã ideal, por exemplo, é assim:
> levantar às 5 da manhã
> fazer um ritual matinal ayurvédico
> às 5h30 começar a prática de ashtanga vinyasa yoga, seguida de relaxamento
> das 7 às 7h30, pranayama e meditação
> das 7h30 às 8h, yoga com os miúdos
> a partir das 8h, começar a despachar, banho, vestir e pequeno-almoço
À noite, por exemplo, gosto de verificar as mochilas dos miúdos, deixar a louça lavada e a cozinha arrumada, e a roupa preparada para o dia seguinte. O importante é fazer uma lista das actividades que temos e que queremos realizar nesse período.
3 || Calcular o tempo necessário para a nova rotina
A rotina matinal é, sem dúvida, a mais complexa. Idealmente, são 4 horas desde que acordo até que chego ao trabalho. A rotina da noite é bem mais rápida, coisa de meia hora. O cálculo do tempo é importante sobretudo para a rotina da manhã, para termos uma noção da hora a que temos que nos levantar para cumprir a nova rotina.
4 || Seguir a nova rotina durante 1 semana
Se, com a nova rotina, o stress for ainda maior, é porque não está a funcionar. Ajusta as coisas e tenta perceber o que é que funciona para ti. Por exemplo, para mim ainda é muito difícil levantar-me sempre às 5h da manhã. Há dias em que consigo, outros dias só me levanto às 7h. Mas nos dias em que sigo a minha rotina, o resto do dia corre sempre maravilhosamente bem! É só uma questão de me deitar mais cedo e ter muita força de vontade para saltar da cama de madrugada...
5 || Estabelece novas rotinas
Vai criando novas rotinas com o tempo... Aponta as tarefas a fazer para não te esqueceres de nada. Eu tenho umas listas com as minhas rotinas na porta do frigorífico para não ficar nada por fazer...
Resumidamente, as rotinas trazem calma e dão-nos mais controlo sobre o dia. A palavra rotina tem uma conotação negativa para muita gente, mas as rotinas são coisas mesmo boas! E podemos chamar-lhes ritmos, que é um termo mais simpático!
>> as rotinas simplificam a vida - é mais fácil fazer as coisas e dizer não a outras solicitações se tiver tudo planeado com antecedência
>> as rotinas aumentam a produtividade - não perco tempo a pensar ou decidir qual será o próximo passo - já está tudo planeado
>> as rotinas dão-nos mais tempo - como planeio e agendo as coisas, tenho uma melhor noção dos sugadores de tempo e, assim, consigo planear as coisas de maneira a ter mais tempo para o que interessa
As rotinas mais importantes são a da manhã e a da noite. Há outras, como a rotina de limpeza, a rotina da revisão semanal e preparação da semana, as rotinas no trabalho...
Para criar rotinas, devemos focar-nos numa de cada vez e seguir os seguintes passos:
1 || Escolher o período mais crítico do dia
Para a maioria de nós, são as manhãs. Uma rotina matinal bem definida permite evitar as correrias, os atrasos e o stress que se instala logo mal acordamos. A rotina da tarde ou da noite também é essencial para preparar o dia seguinte e assim começá-lo sem stress.
2 || Listar tudo o que é preciso fazer nesse período
Eu gosto de imaginar o meu dia ideal... A minha manhã ideal, por exemplo, é assim:
> levantar às 5 da manhã
> fazer um ritual matinal ayurvédico
> às 5h30 começar a prática de ashtanga vinyasa yoga, seguida de relaxamento
> das 7 às 7h30, pranayama e meditação
> das 7h30 às 8h, yoga com os miúdos
> a partir das 8h, começar a despachar, banho, vestir e pequeno-almoço
À noite, por exemplo, gosto de verificar as mochilas dos miúdos, deixar a louça lavada e a cozinha arrumada, e a roupa preparada para o dia seguinte. O importante é fazer uma lista das actividades que temos e que queremos realizar nesse período.
3 || Calcular o tempo necessário para a nova rotina
A rotina matinal é, sem dúvida, a mais complexa. Idealmente, são 4 horas desde que acordo até que chego ao trabalho. A rotina da noite é bem mais rápida, coisa de meia hora. O cálculo do tempo é importante sobretudo para a rotina da manhã, para termos uma noção da hora a que temos que nos levantar para cumprir a nova rotina.
4 || Seguir a nova rotina durante 1 semana
Se, com a nova rotina, o stress for ainda maior, é porque não está a funcionar. Ajusta as coisas e tenta perceber o que é que funciona para ti. Por exemplo, para mim ainda é muito difícil levantar-me sempre às 5h da manhã. Há dias em que consigo, outros dias só me levanto às 7h. Mas nos dias em que sigo a minha rotina, o resto do dia corre sempre maravilhosamente bem! É só uma questão de me deitar mais cedo e ter muita força de vontade para saltar da cama de madrugada...
5 || Estabelece novas rotinas
Vai criando novas rotinas com o tempo... Aponta as tarefas a fazer para não te esqueceres de nada. Eu tenho umas listas com as minhas rotinas na porta do frigorífico para não ficar nada por fazer...
Resumidamente, as rotinas trazem calma e dão-nos mais controlo sobre o dia. A palavra rotina tem uma conotação negativa para muita gente, mas as rotinas são coisas mesmo boas! E podemos chamar-lhes ritmos, que é um termo mais simpático!
Mais sobre a implementação do ZTD:
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Muito bacana esse seu post, Rita. Eu ainda estou começando a me organizar nesse sentido pois sou uma bela procrastinadora, mas adorei o post e as dicas me foram muito úteis.
ResponderEliminarAbraço!
Gostei e se era já uma pessoa organizada ao ler o seu blog ainda mais organizada estou a ficar. Já estabeleci dias para as rotinas caseiras ( era do tipo de pessoa que não acumulava tarefas mas também não tinha dia especifico para fazer, agora já tenho). E no trabalho já estabeleci tempos para cada tarefas e após 30 / 45 m, dependendo da tarefa faço uma pausa para descomprimir e assim o trabalho rende muito mais. Obrigada pelas dicas.
ResponderEliminarOlá.
ResponderEliminarCostumo acordar ás 6 horas da manhã, e deitar-me ás 22 horas.
Sigo a filosofia Ayurveda.
Adorei ler a parte do horario.
Parabens mais uma vez pelo blogue.
Adicionei-te nos meus favoritos, porque também além de fazer algo que gosto, gosto de ver novas ideias, e de saber que existe alguém que escreve o que pensa, e nao que copia o que nao pensa.
Parabens!