O poder do menos

The Power of Less é um dos livros do Leo Babauta, um dos precursores do minimalismo na era moderna. The Power of Less, ou o poder do menos, é um dos livros fundamentais do minimalismo, tanto da sua filosofia como da sua aplicação prática. É um livro que já li pelo menos 3 vezes. 

O livro é mais orientado para a produtividade e gestão do tempo, definição de objectivos, projectos, tarefas e rotinas. Está dividido em duas partes: os princípios e a prática. 

Os princípios da produtividade são seis: estabelecer limites, escolher o essencial, simplificar, focar, criar hábitos e começar devagar. A teoria por trás destes princípios é explicada na primeira parte e depois aplicada à vida do dia a dia. 

A segunda parte do livro é sobre a aplicação destes princípios ao estabelecimento de objectivos, projectos e tarefas, ao email, à internet, aos papéis, aos compromissos, às rotinas.

Em relação aos objectivos, o Leo é apologista (ou era) do One Goal System, ou seja, devemos focarmo-nos num só objectivo de cada vez. Devemos também elaborar uma lista de projectos em que estamos envolvidos, mas dessa lista devemos escolher apenas 3 e completá-los antes de iniciar outro. Os projectos são divididos em pequenas tarefas e em cada dia devemos estabelecer as 3 tarefas mais importantes (MITs) para esse dia, focarmo-nos nelas e completá-las antes de fazer outra coisa. As longas listas de coisas para fazer, que geralmente nunca são todas feitas, só trazem stress e desilusão. As pequenas tarefas, como fazer telefonemas, recados, arquivar papéis, etc., devem ser feitas em batches, ou seja, devem ser agrupadas e feitas todas de seguida.

Em relação à gestão do tempo, o Leo, claro, tem uma abordagem minimalista e aberta. Diz ele que em vez de deixarmos a nossa vida ser regulada pelo calendário, devemos deixá-la ser regulada pelo momento. Para gerir o tempo de forma simples e descomplicada, devemos estabelecer as tarefas mais importantes para o dia e fazer uma coisa de cada vez (single-task). Em vez de organizarmos e tentarmos fazer mais e mais, as tarefas devem ser simplificadas, reduzidas ou mesmo eliminadas. Para gerir o tempo, o Leo sugere duas ferramentas apenas: um calendário (de papel, digital como o Gcal, ou o que der mais jeito) e um bloco de notas (de papel ou um ficheiro no computador).

Mas como é que se aplicam estes princípios e estratégias à nossa vida? Seguem-se posts sobre o assunto. Entretanto, aconselho mesmo a leitura do The Power of Less. Não é um dos meus livros de cabeceira (porque não tenho mesas de cabeceira!), mas é um livro no qual pego e releio com frequência.