Parte I Algumas ideias para melhor gerir o tempo

Há dias recebi um email de uma leitora que se debate, tal como tantos nós, com problemas de gestão do tempo... e de falta de tempo... Diz ela:

Quero muito ter mais tempo para estar com a familia, mas trabalho numa grande superficie e os horários rotativos, muitas vezes a sair tarde e já sem ver o filhote acordado, quebram-me tudo o desejado! :(

No fim de semana quero mais é passear, divertir-me, brincar, caminhar, ser feliz. O problema é a casa... tenho a casa de pantanas - o que detesto - pois o tempo para limpar e organizar não é muito... ou é e eu não o aproveito. É aqui que quero pedir ajuda:

- tenho 2h de almoço, venho a casa e podia aproveitar pelo menos 30m para arrumar e limpar, mas como passo o dia todo de pé, na mesma posição, o que faço é deitar-me com as pernas elevadas. Tempo perdido? nem sei...

- a hora de levantar aqui em casa é, por norma, 8:30 e eu não consigo que seja mais cedo. Trato do miúdo e o pai leva-o ao infantário e vai trabalhar. Quando chego a casa já há banho dado, jantar feito e comido, tudo pronto. Não me sinto no direito de exigir mais do meu marido, pessoa extremamente organizada e que me ajuda no que pode.

Como posso rentabilizar o meu tempo? Como é que a Rita organiza as lidas da casa?


Como achei que poderia ser útil para mais leitores, transformei o email num post (com a autorização da autora) e vamos lá ver se consigo ajudar...

Eu acredito mesmo que, se quisermos, conseguimos ter tempo para tudo, ou quase tudo, o que queremos. É verdade que eu estou numa posição priveligiada, pois não tenho horários de trabalho (mas tenho muito trabalho para fazer) e moro a 5 minutos do trabalho, mas acredito que várias estratégias podem resultar mesmo para quem tem um horário fixo ou perde muito tempo em deslocações...

Aqui ficam então algumas ideias para quem luta com a falta de tempo:

1. Para onde vai o teu tempo?

Antes de dizeres que não tens tempo, regista durante 1 ou 2 semanas todas as tuas actividades, tal como expliquei aqui e mostrei aqui. Tens que saber para onde vão as tuas 24 horas diárias ou as 168 horas semanais. Vais verificar, provavelmente, que passas demasiado tempo em frente à televisão ou no facebook... tempo que pode ser usado de outra forma.

2. Decide o que é importante... e elimina o resto

Depois de fazeres o registo de todas as tuas actividades, verifica:

> quais são os maiores sugadores de tempo (ex. tv e internet)

> que actividades podes eliminar da tua vida (ex. ver tv em excesso, coisas que fazes já nem sabes porquê e podes delegar ou deixar de fazer - aprende também a dizer não ao que não interessa)

> que actividades gostarias de fazer mas não fazes porque não tens tempo (ex. ler mais, passear ou até ter mais tempo para cuidar da casa)

Destralha o que não interessa e simplifica o resto. Decide o que é prioritário e importante e esquece o resto.

3. Faz uma lista das coisas que queres e tens que fazer em cada dia e quanto tempo é necessário para cada actividade

Um dia tem 24 horas. Divide esse tempo pelas coisas que queres fazer. A forma como, idealmente, gastaria o meu tempo, num dia de semana, é assim:

dormir = 7 horas

cuidados pessoais (banho, vestir) = meia hora

práticas espirituais (yoga, etc.) = 2 horas

deslocação para o trabalho (a pé) = 1 hora

trabalho = 7 horas

refeições e sua preparação = 1h30

lida da casa = meia hora

verificar TPCs = meia hora

ler/escrever = 1h30

outras coisas (relaxar, tempo em família, etc.) = 2h30 horas

Claro que isto não é assim tão certinho, mas geralmente não foge muito... Há dias em que trabalho mais porque vou de carro, outros dias durmo mais porque estou cansada, outros dias não pratico yoga... o importante é não deixar que o tempo que se ganha quando não se faz uma certa actividade seja usado noutra coisa qua não adiciona valor nenhum à nossa vida, como não fazer a prática de yoga e usar esse tempo para ficar sentada em frente à televisão a ver se dá alguma coisa de jeito...

4. Aproveita pequenos blocos de tempo

Muitas vezes, em casa ou no trabalho, tens pequenos blocos de tempo livre, sejam 3 minutos ou 15 minutos, que podem ser aproveitados de forma útil. 3 minutos é o suficiente para, por exemplo, arquivar alguns papéis e em 15 minutos podes limpar algumas janelas lá de casa. Em relação às limpezas da casa, que era a questão da leitora, não é necessário um grande bloco de tempo para limpar a casa. Em 15 minutos consegue-se fazer imenso!

Nos próximos posts explicarei como é que eu faço as coisas cá em casa e darei algumas sugestões de como esta leitora pode aproveitar melhor o seu tempo...

Sugiro ainda a leitura dos posts da série Reclama o teu tempo em 5 dias:

Todos temos 168 horas semanais

Mas para onde vão essas 168 horas?

Fazer o que é importante e eliminar o resto

Dizer não

Imagina o dia ideal


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