Planear e gerir o tempo com o hyperdex

Eu adoro ver videos de agendas no youtube! Gosto de ver como é que as pessoas pelo mundo fora organizam as suas tarefas e os seus dias. Já tirei muitas ideias desses videos e a última descoberta que fiz foi o canal da Maryanne Moll, onde ela mostra como usa filofaxes e outras agendas, as folhas de agenda que ela própria faz e a sua criação, o hyperdex.

Antes do hyperdex, um pouco de história. O método mais comum de planear a utilização do tempo ao longo do dia é, provavelmente, fazendo uma lista, como eu fazia e muitos outros fazem. Mas listas, para pessoas mais visuais, não funcionam lá muito bem... Então, uma dessas pessoas, Patrick Ng, lembrou-se, no final de 2011, de criar uma ferramenta mais apelativa para mentes visuais e criativas, a que deu o nome de Chronodex (podes também ler o post de apresentação do Chronodex e ver a galeria de Chronodexs no Flickr).

Mais tarde, em Abril de 2013, outro blogger, Kent from Oz, não muito satisfeito com o Chronodex, lembrou-se de criar um outro desenho, também radial, mas baseado na espiral de Fibonacci (aqui e aqui). Eu conheci o spiraldex via youtube, adorei a ideia, mas não comecei a usá-lo de imediato.

Primeiro tentei usar uns círculos divididos em 12 horas, como um relógio, para fazer o planeamento das actividades ao longo do dia. No entanto, os círculos eram demasiado grandes, tinha que ter dois para cobrir o dia todo e demorava algum tempo a pintá-los...

Decidi então usar o spiraldex! Criei um código de cores para diversas actividades e todos os dias colava um spiraldex na agenda e assim fazia o planeamento do dia.

Resultou durante algum tempo, mas apercebi-me que o spiraldex tinha alguns problemas... Por exemplo, eu usava-o para planear o dia, mas muitas vezes o dia não corria como planeado, e não tinha maneira de registar no spiraldex como se tinha passsado o dia na realidade. Eu queria ter esse registo de como correram as coisas, como aproveitei o tempo, quantas horas trabalhei, em vez de ter apenas o que planeei...

Pesquisando no youtube, descobri então o canal da Maryanne Moll. Ela usava o chronodex, mas também sentia algumas limitações... Então, a Maryanne criou o Hyperdex! O hyperdex é um círculo dividido radialmente em 24 horas e dividido também de forma concêntrica.

Assim, no hyperdex estão representadas as 24 horas do dia (o chronodex e o spiraldex não têm as 24 horas) e os 3 círculos permitem fazer 3 registos diferentes.

Neste video e neste podes ver melhor o meu hyperdex.

Então, como é que uso o hyperdex?

Em primeiro lugar, estabeleci um código de cores para as várias actividades. Neste momento tenho cores para 10 actividades distintas, mas posso mudar no futuro, dependendo das necessidades.
(não me perguntem porque é que escrevo em inglês... eu também não sei, mas é assim que funciono...)

> tenho 10 actividades, cada uma com a sua cor
> tenho 3 cores para indicar onde estou
> escrevo ainda na página da agenda o que como, o dinheiro que gasto e outras informações pertinentes sobre como se passou o dia (cada coisa com a sua cor)
> continuo a usar o sistema do bullet journal para as tarefas e compromissos

Relativamente aos 3 círculos do hyperdex, uso-os da seguinte forma:

> círculo externo - para planear o dia
No dia anterior, pinto o círculo externo do hyperdex para o dia seguinte. Planeio a que horas quero acordar, as horas que vou trabalhar e outras actividades.

> círculo do meio > a realidade, o que de facto acontece ao longo do dia
Se as coisas correrem conforme planeado, não pinto as horas correspondentes no círculo do meio, ou seja, só preencho este círculo quando as coisas se desviam do que planeei no círculo exterior. Um círculo do meio completamente em branco é, portanto, muito bom sinal!

> círculo interno > onde estou
No círculo mais pequeno uso apenas 3 cores para indicar onde estou: em casa, no trabalho ou fora. Gosto de apontar onde estou para, por exemplo, saber que apesar de estar casa, estive a trabalhar, ou que perdi uma hora no trabalho a fazer outras coisas...

E basicamente é isto! O hyperdex é pequeno e não dá trabalho nenhum a preencher - aliás, tenho verificado que pintar os círculos é até meditativo, pois concentro-me de tal maneira no que estou fazer que não penso em mais nada...

Em relação ao desenho do hyperdex, eu fiz um para mim no powerpoint, que por agora não vou partilhar pois é um bocadinho tosco. A Maryanne tem uma loja Etsy onde vende o hyperdex em papel, mas como vem das Filipinas, significa, para mim, um grande aumento da minha pegada ecológica... Perguntei à Maryanne se ela não está a pensar vender o hyperdex em formato pdf e ela disse que nunca tinha pensado nisso, mas quem sabe... Quando ela disponibilizar o hyperdex em pdf, certamente que o irei comprar!

Estou a pensar fazer um video a explicar melhor faço o planeamento e o preenchimento do hyperdex (é o tipo de coisa que é mais fácil explicar falando e fazendo ao mesmo tempo, que escrevendo...)

>>>>>

Gostaste deste post? Podes partilhá-lo usando os botões abaixo.

Não queres perder outros posts? Subscreve as actualizações do blog usando uma das opções da barra lateral.

Podes também {subscrever a newsletter} e receber de oferta dois ebooks sobre organização e simplificação!

Obrigada!!

{Blog}

{Instagram}

{Facebook}