Planear o trabalho com um cronograma

Update - aqui está o template deste cronograma

Como referi neste post, eu não consigo trabalhar em muitos projectos ao mesmo tempo. Geralmente trabalho em duas coisas ao mesmo tempo, mas mais que isso a minha cabeça começa a dispersar-se e parece que o trabalho não avança. Geralmente é um projecto de escrita e um de laboratório. Gosto de escrever de manhã e estar no lab à tarde. E, apesar de não gostar de fazer muitos planos ou ter muitos objectivos, o trabalho académico tem que ser planeado com antecedência.

Usava o Evernote para fazê-lo, mas entretanto voltei a fazer as minhas listas no GTasks e voltei também a usar um cronograma, que é uma coisa que comecei a fazer há muitos anos e depois deixei... Mas dá muito jeito para visualisar e planear o trabalho que tenho pela frente.

É basicamente um ficheiro excel onde escrevo os projectos (artigos, experiências, viagens, etc.) importantes que tenho para fazer, atribuindo-lhes datas para serem realizados. As cores relacionam-se com o tipo de projecto (escrita, lab, microscopia, viagens).

Em cada semana vejo o que é que tem que ser feito e as tarefas mais pequenas, mas importantes, que vão surgindo, como rever algum artigo, trabalhos de alunos, etc., vou encaixando à segunda-feira (segunda-feira é o meu dia de fazer de tudo um pouco, mas aos outros dias não gosto de ser perturbada...). Estas listas de coisas a fazer estão no GTasks.

Diariamente, estabeleço três MITs, ou tarefas mais importantes, que aponto na agenda Moleskine, assim como várias pequenas tarefas que têm que ser feitas nesse dia. 

Como em tudo, uma revisão semanal e mensal é necessária para ver se as tarefas estão a ser feitas. Quando acontecem imprevistos ou atrasos ou aparecem novos projectos, altero o cronograma, e já não fico stressada por causa disso... Estes planos, listas, cronogramas servem para me guiar - não são coisas rígidas que têm que ser cumpridas à risca. Funcionam como uma bússola, e não como um mapa...