Acabar com o papel

O minimalismo anda de mãos dadas com um estilo de vida frugal e verde. Ao comprar e ter apenas aquilo de que necessita, o minimalista poupa dinheiro e diminui a sua pegada ecológica. Eu, antes de descobrir o minimalismo, comecei a ter mais consciência de como as minhas escolhas afectavam o meio ambiente e tomei a decisão de diminuir activamente a minha pegada ecológica.

Uma coisa que alterei radicalmente cá em casa foi o papel. Praticamente já não usamos papel nenhum, tirando o higiénico!

Guardanapos

Agora só usamos guardanapos de pano. Tenho 20 e poucos guardanapos, herdados da minha avó, grandes e de boa qualidade (e brancos!). Duram 3-4 dias, lavam-se na máquina com o resto da roupa e com uma passagem do ferro ficam impecáveis.

Papel de cozinha

Comprei uma embalagem de 4 rolos há vários meses e ainda tenho 1. Uso tão pouco que o rolo que costumava estar na bancada da cozinha, agora está no armário debaixo do lava-louça. O papel de cozinha agora serve basicamente para eu me assoar quando estou na cozinha e não tenho nenhum lenço de pano à mão...

Lenços de assoar

Fiz panos de assoar com um lençol velho e uma tesoura zigzag. Tenho-os em vários pontos da casa (para não ir ao papel de cozinha), lavo-os na máquina com o resto da roupa e passo-os a ferro só para matar algum bicho que lá tenha ficado... Ainda compro pacotes de lenços para ter na mala e usar na rua...

Folhas de papel, envelopes e similares

Praticamente não imprimo nada, a não ser que seja mesmo, mesmo preciso. Costumava imprimir artigos do trabalho para ler, sublinhar e rabiscar, mas deixei-me disso. Leio no computador, poupo papel e tinta.  Quando tenho mesmo que imprimir alguma coisa, diminuo as margens dos documentos ou ponho uma letra mais pequena. Aproveito envelopes e uso folhas de rascunho para imprimir no outro lado ou para tirar apontamentos.

Agenda e caderno de apontamentos
Depois das agendas GTD e da versão simplificada, agora tenho uma Moleskine de bolso e o resto é tudo digital, via Toodledo e Gcal, como expliquei aqui.

Ferramentas da internet para simplificar a vida (ou não...)

Paypal
O PayPal é um sistema que permite fazer transferências de dinheiro online. Para fazer o registo, basta um endereço de e-mail válido e um cartão de crédito (o MBnet também dá, mas depois tem que ser constantemente actualizado). Ao fazer ou receber pagamentos, os dados bancários dos intervenientes não são visíveis. Eu aderi ao PayPal quando abri a minha loja na Etsy, e desde então faço imensas compras na internet através deste sistema, sobretudo de e-books (como estes).

Evernote

O Evernote é um software gratuito para tirar notas. "Notas" podem ser páginas da web completas ou excertos, texto formatado, fotos, etc. As notas podem ser organizadas em pastas e dá para escrever apontamentos nas nossas notas. É muito útil mesmo! Deixei de usar os Favoritos do browser, pois só lhes posso aceder de um computador específico (e eu uso 3 diferentes). O Evernote está sempre acessível online, mas também dá para descarregar o software para o computador e assim fica também acessível offline.

Toodledo
O Toodledo é o meu mais recente vício. É uma aplicação online que permite fazer listas de coisas a fazer, estabelecer objectivos e prioridades, definir tempos para completar tarefas, dividir projectos em sub-tarefas. Vou falar mais sobre o Toodledo num outro post, mas só para terem uma ideia, deixei de usar a agenda GTD. Agora organizo-me (melhor ainda) com o Toodledo e o Google Calender.

Reader
Uso o Google Reader para organizar os blogs que sigo. Tenho as várias subscrições organizadas em pastas consoante os assuntos. Uma manutenção frequente do reader é essencial. Blogs que já não me interessam, blogs de pessoas que só se queixam, blogs que não são actualizados há algum tempo, é tudo eliminado.

Gmail
Tenho quatro contas do gmail e mais uma do trabalho. Uma conta é pessoal, a outra é para o blog, outra secreta para os logins (facebook, pinterest, etc) e outra para o paypal. Recebo o correio das quatro contas do gmail e da conta do trabalho tudo numa só conta. Quando recebo emails, organizo-os logo em pastas. Tenho 3 pastas (pessoal, trabalho e blog), cada uma com várias sub-pastas (por exemplo, para responder, para guardar, à espera de resposta, etc.), de maneira que a caixa de entrada está sempre vazia. Quando são emails que tenho que responder mas não me apetece na altura, guardo-os na pasta respectiva e marco-os como não lidos para não me esquecer deles.

Google Calendar
Já uso o calendário do google há muito tempo para apontar os compromissos, em conjunto com a agenda em papel. Desde que descobri o Toodledo, deixei o papel. Como qualquer bom minimalista, agora tenho só uma Moleskine pocket size. Uso o Gcal para os compromissos e o Toodledo para as tarefas. E é fantástico! (mais sobre isto num outro post)

Pinterest
O Pinterest é quadro de recortes online. Qualquer fotografia com a qual nos deparemos na net pode ser colocada no Pinterest, com o respectivo URL, e assim evitamos andar naquele desespero à procura de fotos que adorámos mas já não sabemos onde vimos...

Flickr
O Flickr serve para partilhar fotos (ou apenas fazer backups de fotos, visto que podem ficar ocultas para os outros utilizadores). Eu partilho as minhas melhores fotos no Flickr e adoro ver fotos de outros utilizadores. O Flickr é uma excelente fonte de inspiração. E posso guardar qualquer foto que adore no Pinterest!

Dropbox
O Dropbox é um mega ficheiro online onde podemos colocar ficheiros, organizá-los em pastas e, o melhor, partilhar (ou não) as pastas com outros utilizadores. Uso sobretudo para o trabalho, para partilhar ficheiros com colegas, mas tenho uma pasta só minha onde ponho os ficheiros que alterei ao longo do dia, para depois poder actualizar no computador de casa (antes do Dropbox, fazia isso com pens, mas o Dropbox dá muito menos trabalho). Tal como o Evernote, é preciso estar online para sincronizar os ficheiros com a pasta do Dropbox que é automaticamente criada no computador, que pode depois ser acedida offline.

One-in, several-out ~ ou como não acumular tralha

A regra básica para evitar o acumular de tralha é o one-in one-out, ou seja, por cada coisa nova que trazemos para dentro de casa, jogamos uma coisa fora.

Por exemplo, se trouxer para casa um novo livro, um vestido, um par de sapatos, uma panela, uma toalha, livre-se de um livro velho que já leu, um vestido que já não usa, uns sapatos fora de moda, uma panela que já viu melhores dias e uma toalha áspera. 

Este conceito é essencial sobretudo quando compramos alguma coisa para substituir outra. Por exemplo, trouxe de casa da minha avó uma nova cafeteira para aquecer a água para o chá, pois a minha era pequenina. A velha foi fora - se arranjei uma cafeteira maior porque a que tinha era pequena demais, por que é que havia de ficar com essa depois de arranjar uma com um tamanho mais apropriado?

Em relação ao one-in, one-out, eu, que sou radical nestas coisas do destralhar, gosto mais do one-in several-out, ou seja, por cada coisa que entra, várias saem...

Além da tal cafeteira, trouxe um porta-guardanapos, uma colher para fazer chá e uma faca. Foram fora 2 tabuleiros, 2 facas e outras porcarias. Há dias tinha trazido um faqueiro bom e bonito em inox (do enxoval do J.) e livrei-me de vários talheres que tinha recebido da La Redoute e outros acessórios que tinha repetidos, como a concha de sopa.

Destralhei um pouco mais e juntei mais uns livros (coloquei no bookmooch) e malas para dar, tralha para jogar fora (pus ao lado do caixote do lixo e em menos de nada alguém levou!), papel para reciclar e metatralha para guardar na cave (por agora).

Este fim-de-semana ainda fui mais longe.

Tinha um tabuleiro na estante cheio de folhas de rascunho que não uso - mais de metade foram fora.

Tinha uma gaveta da secretária cheia de papéis e blocos. Odeio aqueles blocos de apontamentos que dão nos congressos, com os nomes dos patrocinadores - sou incapaz de escrever neles... Foram fora.

Também me livrei de outros blocos quadriculados e pautados, mas esses não foram para a reciclagem, mas sim para o escritório dos meus filhos, para usarem para desenhos e trabalhos.

Livrei-me ainda de muitos clips ferrugentos, agrafos que não servem no meu agrafador, elásticos sem elasticidade.

Na casa de banho ataquei a minha caixa de acessórios para o cabelo e livrei-me de ganchos, elásticos e molas que não uso há anos.

Dei uma volta aos medicamentos (coisa que faço com bastante frequência) e lá foram mais uns quantos. Juntei-os aos raios-x antigos já sem interesse que tinha na cave, para entregar na farmácia (ainda se podem entregar RX nas farmácias ou isso foi uma campanha que houve, alguém sabe? Obrigada!).

Há uns tempos dei uma volta enorme aos meus tecidos e joguei muitos fora (estes foram mesmo fora, pois não sabia o que fazer com eles... dar a instituições não me parece, vender também não... ideias?).

Portanto, a regra de ouro para não acumular tralha é:

jogar uma coisa (ou várias) fora por cada coisa nova que entra em casa.

As minhas ferramentas de organização - revisto e melhorado!

Em Novembro escrevi este post sobre as minhas ferramentas de organização da altura, a saber: 
- agenda de papel, bloco de apontamentos, envelope e caneta de 4 cores
- caixa de entrada
- tickler file
- dossiers de arquivo
- quadro magnético

As últimas quatro mantém-se tal como descrito aqui. Mas como método nenhum é perfeito, estou sempre a tentar melhorar e adaptar as coisas à minha realidade. Fiz uma alteração radical na maneira de me organizar: livrei-me da agenda de papel e do bloco de apontamentos.
Apesar de adorar a minha agenda com 1 dia por página, as agendas e cadernos em papel têm algumas desvantagens (para mim, pelo menos):
- é mais um peso na mala

- muitas vezes ficam esquecidos em casa e depois preciso das listas de tarefas e compromissos para o dia no trabalho e não tenho...

- quando viajo, são mais coisas a ocupar espaço e a fazer peso

- gasto papel e tinta

Juntamente com a agenda em papel, usava também a agenda do google, onde apontava os compromissos mais importantes. Listas de tarefas e projectos estavam no caderno. Pois bem, segui o exemplo da Thais, e agora é quase tudo digital e online.

Então, as principais ferramentas que uso agora para organizar a minha vida são as seguintes:

Agenda do Google (Gcal)

Esta ferramenta do google tem inúmeras vantagens. Posso ter vários calendários com cores diferentes e posso ver todos ao mesmo tempo ou um de cada vez. Posso definir lembretes. Posso criar eventos com repetições, evitando escrever a mesma coisa várias vezes. Posso imprimir os dias ou meses que me interessam e aceder ao Gcal offline.

Neste momento tenho os seguintes calendários no Gcal:

- pessoal

- work

- J. (coisas do J. - é o que tem menos entradas, pois ele, felizmente, tem uma vida muito relaxada - ele sempre foi minimalista mesmo sem o saber)

- G.B. (coisas dos miúdos)

- work2 (partilhado com os colegas do grupo de investigação, para sabermos datas de saídas, congressos, reuniões, e coisas assim)

- timeline (onde controlo o tempo que passo a fazer cada tarefa no trabalho - muito bom para perceber onde é que perco mais tempo)

Toodledo

Muito obrigada Thais pelo link! O Toodledo é a última maravilha da internet. É uma lista de tarefas online que dá para fazer imensas coisas giras, e sincronizar com o Gcal. Há uma versão gratuita, mas acabei por pagar a pro para ter acesso a mais funcionalidades. A desvantagem é só uma: só dá para aceder online. No entanto, se souber que não vou ter acesso à rede, posso imprimir as tarefas ou fazer um booklet todo giro.

Moleskine

Comprei o meu primeiro bloco de notas Moleskine, tamanho de bolso, preto pautado, para servir de inbox e para tirar apontamentos de livros que leio. Antes tinha vários cadernos A5 para apontar diversas coisas, mas a informação ficava espalhada e muitas vezes acabava por me esquecer onde tinha escrito as coisas. Agora, tudo no Moleskine. É pequeno, leve e bonito!

Quadro magnético e calendário mensal

O quadro magnético é semanal e é onde aponto o menu, a lista de compras e compromissos dos miúdos e do J. para essa semana (para eles não se esquecerem). Uso também calendários mensais em papel onde aponto os compromissos dos homens da casa e informações importantes para eles (por exemplo, datas em que vou estar fora, consultas médicas, etc.). Coisas que só interessam a mim ficam no Gcal.

Outros programas e aplicações que uso com frequência para me organizar e facilitar a vida são o Evernote, o Dropbox, o Pinterest, o Flickr, o Google Reader, o Google Docs, o Toggl, o Paypal, o Facebook, e o Gmail, claro, mas mais sobre estes noutro post!

Se ainda não seguem a página do blog no facebook, adoraria que o fizessem! 

Comecei a publicar lá dicas diárias para simplificar e organizar!

5 coisas que pode fazer já para se tornar mais minimalista

1. Livre-se de revistas e jornais velhos

Tem montes de revistas velhas espalhadas pela casa, em cima da mesa da sala ou devidamente arrumadas dentro de meta-tralha? As revistas têm assim tanto valor ou estão apenas a acumular pó? A sério, vai voltar a lê-las? A informação que elas contêm é assim tão importante para a sua vida? Se as respostas são sim, não e sim, não, não, junte todas as revistas e leve-as para a reciclagem. Assim, sem dó nem piedade e sem pensar muito no assunto. Se as revistas estão há tanto tempo sem ser mexidas, pode ter a certeza que não vai sentir a sua falta. Idem aspas para os jornais.

2. Destralhe uma superfície

Tem a mesinha da sala cheia de revistas e outras papeladas, já para não falar de comandos, DVDs e outra parafernália? Tem a cómoda do quarto cheia de frascos de perfume que não usa, bijutaria que se esqueceu de arrumar e quiçá pilhas de roupa? E a secretária está tão cheia de papeladas que já nem vê o tampo? Perca 5 minutos do seu tempo, escolha a superfície mais problemática e lance mãos à obra. Tire tudo, TUDO, da superfície e limpe-a. Peque nos objectos que tirou, um a um, e decida o seu futuro. Seja implacável com a tralha. Se é tralha, como revistas ou papéis velhos, é para ir fora. Se não é tralha, como DVDs que vê e gosta ou perfumes que usa (os que não usa são tralha), arrume-os no seu devido lugar. Se esses objectos não têm um lugar, especifique um lugar para eles. Volte a pôr na superfície que destralhou apenas os objectos essenciais que têm que estar mesmo à mão como comandos, computador, etc. Seja implacável com a tralha e pense que menos tralha equivale a menos tempo a limpá-la e a organizá-la, ou seja, mais tempo para fazer outras coisas.

3. Livre-se de 5 peças de roupa

Há uma regra que diz que usamos 20% da nossa roupa 80% do tempo. Assim, tem de certeza muitas peças no roupeiro que já não usa, ou porque não serve ou porque não gosta. Se assim é, essas peças são tralha para si, mas poderão ser úteis a outra pessoa. Escolha 5 peças (ou mais) e dê-as para caridade ou venda-as. Vai sentir-se muito mais leve.

4. Arrume uma gaveta

Se tem uma gaveta específica para guardar tralha, destralhe-a. Se o que está na gaveta é realmente tralha, jogue a tralha fora. Se tem coisas importantes e úteis na gaveta, arrume-as nos seus devidos lugares. Não volte a pôr tralha na gaveta. Não há lugar para uma gaveta da tralha numa casa minimalista.

5. Ande mais devagar

Quando andar a pé na rua, repare a que velocidade vai. O mais certo é ir demasiado depressa. É compreensível se já estiver atrasado para algum compromisso mas, caso contrário, qual o motivo de tanta pressa? Experimente andar um pouco mais devagar, tenha atenção à respiração e olhe para o mundo que o rodeia. Olhe para as pessoas, para a calçada, para os edifícios e descubra coisas fabulosas em que nunca antes reparou.  

Dia de Reis com bolo rainha homemade

Como já referi, quero criar novas tradições familiares com os miúdos. Ontem foi o primeiro dos festejos deste ano, o Dia de Reis, dia de arrumar as decorações de Natal e comer bolo rainha (não gosto nada de bolo rei por causa da fruta cristalizada...).

Pela primeira vez fiz um bolo rainha, seguindo esta receita:

- 1 pacote de preparado para pão brioche Branca de Neve
- 200 mL de água
- c. 100 g pinhões
- c. 100 g nozes
- c. 100 g amêndoas
- 1 gema de ovo batida
- 1 clara de ovo batida

Misturei a farinha com a água na máquina de fazer pão, adicionei os frutos secos (deixei alguns de lado para decorar o bolo), e amassei a massa novamente na mfp.
Pus a massa num tabuleiro coberto de papel vegetal e dei-lhe a forma do bolo. Pincelei com a gema de ovo e coloquei mais frutos secos em cima.
Foi ao forno a 180ºC durante 30 minutos.
Pincelei com clara de ovo batida e espalhei açúcar branco em pó (pulverizado na bimby).

Não ficou muito doce e devia ter levado mais açúcar em cima, mas no geral ficou bom!
Vou congelar o que sobrou para ir comendo ao pequeno-almoço!

Chá de Sideritis

Adoro chá.

Adoro o ritual do chá e beber chá (preto) é a primeira coisa que faço quando me levanto.

Beber chá é um acto simples, minimalista mesmo. 

Quando comecei a levantar-me às 6 da manhã este verão, levava a chávena de chá quente para a varanda e ficava aí a beber e a olhar para o mar. Só eu e o chá.

Em Setembro vim da Grécia com uma embalagem de Greek Mountain Tea, que é um chá muito usado no este do Mediterrâneo para combater constipações, gripes e alergias. O chá em si são as folhas, flores e caules da planta Sideritis, que cresce geralmente em solos rochosos acima de 1000 m de altitude.

Experimentei-o há uns dias e adorei. Tem um sabor suave e agradável. Mais um chá para juntar à minha (pequena) colecção de chás que bebo com regularidade (chá preto e chá verde)!

Checklist - Janeiro 2012

No início de cada mês vou preparar uma pequena checklist de coisas para fazer durante esse mês. São coisas minhas, mas algumas podem ser adaptadas e aplicadas à vossa vida, claro.

Checklist - Janeiro 2012

1. Estabelecer objectivos realistas para 2012.

2. Fazer um bolo rainha para comer no dia de Reis.

3. Arrumar as decorações de Natal.

4. Organizar as fotos do Natal e passagem de ano.

5. Organizar a festa de anos de um dos miúdos (que vai ser cá em casa - medo!)

6. Começar a pensar nos disfarces de Carnaval para os miúdos.

7. Digitalizar uma série de papeladas (e depois jogá-las fora).

8. Escrever metade de um artigo científico.

9. Ver as amostras de inversão da experiência de verão (don't ask...)


UPDATE Fev/2012 - passarei a publicar as checklists na página da Busy Woman no facebook.

52 projectos simples para 2012

Adoro este e-book da Tsh Oxenreider.

São 52 projectos fáceis para simplificar a vida. Podem ser feitos um por semana, ou ao ritmo que acharmos melhor. Podem ler mais sobre o livro e comprá-lo aqui.

Bom, mas este post é para dizer que a Tsh está a fazer um desconto na compra do livro até 10 de Janeiro, ficando em 4 USD (cerca de 3,10€). Aproveitem, o livro vale mesmo a pena! E basta escreverem o código HAPPYNEWYEAR para usufruirem do desconto!

Estou a pensar fazer posts sobre cada projecto para mostrar de que maneira os implementei e adaptei à minha vida. No livro, a Tsh dá imensas ideias e dicas para cada projecto, o que ajuda imenso. Podem ver aqui algumas páginas do livro.

nota: affiliate link

Criando novas tradições familiares

Li algures que as tradições familiares (sejam reuniões de família como o Natal ou coisas mais simples como ler uma história antes de deitar) ajudam as crianças a desenvolverem sentimentos de segurança, identidade e continuidade. Lembro-me com carinho de algumas tradições que a minha família tinha quando eu era pequena, como passarmos o Natal em Faro em casa da minha avó com a família toda, irmos a Oeiras a casa da minha outra avó todos os Domingos de primavera e verão ou irmos almoçar fora no outono e inverno, e também ir com os meus pais ao supermercado (ao Carrefour de Telheiras) sempre a um dia de semana depois do jantar.

Como os meus filhos já têm idade para apreciar estas coisas, decidi começar a festejar o que merece ser festejado (algumas coisas são mesmo muito minhas, como as estações do ano, outras são mais para os miúdos, como o Halloween). Eis a minha lista de festividades para 2012 (acho que não me esquecei de nada):

31 Dezembro - passagem de ano

6 Janeiro - dia de Reis

21 Fevereiro - Carnaval

19 Março - dia do Pai

21 Março - equinócio de primavera

6-8 Abril - Páscoa

25 Abril

1 Maio - dia do trabalhador

?? Maio - dia da Mãe

1 Junho - dia da criança

21 Junho - solstício de verão (midsummer)

21 Setembro - equinócio de outono

5 Outubro - implantação República

31 Outubro - Halloween

11 Novembro - São Martinho

1 Dezembro - restauração independência

21 Dezembro - solstício de inverno

24-25 Dezembro - Natal

e os nossos aniversários.

Fiz uma pasta no Evernote e um ficheiro para cada dia, onde planeio as coisas (comida, convidados, decoração, coisas a preparar, etc.). Ia fazer num bloco de apontamentos, mas lembrei-me que quanto menos papel na minha vida, melhor para mim e para o ambiente. O Evernote é uma ferramenta fantástica que permite guardar todo o tipo de informação. Permite criar apontamentos, guardar artigos da net e URLs, adicionar notas aos artigos, etc. É grátis, tem um design simples e é muito fácil e intuitivo de usar. Dá para ceder online e para descarregar o software para o computador. Os dois sincronizam-se automaticamente. Tenho o software nos meus 3 computadores, além de online, e assim tenho 4 backups das minhas coisas. É um programa mesmo muito útil. Posso falar mais do Evernote e de como o uso num próximo post, se quiserem.

Bom, a passagem de ano foi a primeira celebração da minha lista. Frango de fricassé, bolo de chocolate, biscoitos, queijos, frutos secos, o habitual. Só um dos miúdos se aguentou até à meia-noite para ver o fogo de artifício da varanda. O outro (o mais velho) adormeceu nos meus braços.