Oh boy! This week it is - we're going to Ikea for some serious shopping! I've been planning this trip for more than a month now, and let me tell you, it has not been an easy task.
It's easier when we go there to buy just a few small items, but planning to buy a load of furniture requires a totally different approach.
We will redecorate the kids' room, set up an office for them, redecorate a huge part of my office and a small part of the kitchen. Anyway, I've learned a lot in the process, and I would like to share with you some tips on planning a big shopping trip (to Ikea or any other place).
Esta semana é A semana – vamos ao Ikea para fazer muitas compras! Tenho andado a planear esta viagem há mais de 1 mês, e deixem-me dizer-vos que não tem sido tarefa fácil.
É muito mais fácil quando vamos lá comprar poucas coisas e pequenas, mas planear uma ida ao Ikea para comprar imensa mobília é outra história…
Vamos redecorar o quarto dos miúdos, criar um escritório para eles, redecorar uma grande parte do meu escritório e uma pequena parte da cozinha. Neste planeamento todo aprendi algumas coisas e gostava agora de partilhar convosco algumas dicas sobre como planear uma grande ida ao Ikea (ou a outro sítio qualquer).
1. Set the budget
This is the first and most important step: how much money are you willing to spend? Remember that you will spend money not only on Ikea itself, but also on gas or transportation.
For us, two major issues arose:
a) which Ikea to go to
- the closest Ikea is 200 km in Sevilla , Spain
- there are 2 Ikea stores in Lisbon 300 km away; we can get there quickly on a (very expensive) toll highway
The obvious choice would be Sevilla, right? Wrong…
b) transportation
- the stuff we want to buy will not fit on either of our cars
- we can use Ikea transport service or we can rent a van (but can not cross the border with it)
We did the math and apparently it's cheaper to go to Lisbon Lisbon Lisbon
So now you should subtract the money you'll spend on transportation to your budget - and now the fun begins!
1. Fazer um orçamento
Este é o primeiro e mais importante passo. Quanto dinheiro estou disposta a gastar? Tenho que me lembrar que não vou gastar dinheiro apenas nas compras, mas também em combustível ou transporte.
Aqui, apareceram-nos dois problemas:
a) a qual loja Ikea devemos ir?
- a loja mais perto é em Sevilha, a 200 km daqui por uma auto-estrada sem portagens
- em Lisboa, a 300 km de distância, há 2 lojas, onde chegamos rapidamente por uma auto-estrada com portagens
O mais óbvio seria ir a Sevilha, certo? Errado…
b) transporte
- as coisas todas que vamos comprar não cabem em nenhum dos nossos carros
- podemos usar o serviço de transporte do Ikea ou alugar uma carrinha (mas não podemos atravessar a fronteira com ela).
Depois de fazer as contas, parece que fica mais barato ir a Lisboa... No entanto, temos que ter em consideração que os preços do Ikea variam de país para país, e de facto, a mesma lista de compras é 25 euros mais cara em Lisboa que em Sevilha. Seja como for, decidimos ir a Lisboa com a carrinha alugada.
Agora, é subtrair o gasto em transporte ao orçamento, e ficamos a saber quanto dinheiro temos para comprar coisas!
2. Make 2 shopping lists
Yes, that's right, 2 shopping lists.
One with the items you MUST buy, the ones you really, really need. For us, it's all the furniture for the kids' room (I sold all their old furniture). You may use the cool Ikea program to make your shopping list. It gives you the price of each item and the total price, the availability of the items, where they are located within the shop and the total number of packages and total weight.
After you add the really important items to your list, add those that you don't really need, but that you want anyway (for me, candles, frames, and stuff like that). Keep checking the total price - be careful not to surpass your budget!
Once the total price of all the items in your shopping list is close to the amount you have previously established, stop. If you want more stuff, add it to the second list (on my second list, or wishlist, there's an Alvine Rand rug and a Skruvsta chair - I don't really need them, they're expensive, but I'll get them someday...).
Now print the shopping list (the first one) and take a good look at it. Do you have everything you need? Did you take measurements to see if everything will fit? If so, you're good and almost ready to go!
But, before you move on, take yet another look. Do you really need everything on the list? Can some of the items be bought on a next trip to Ikea? I’ve reduced my shopping list significantly using this approach…
2. Fazer 2 listas de compras
É isso mesmo, 2 listas de compras.
Numa lista escrevi as coisas que tenho mesmo, mesmo que comprar. É a mobília para o quarto dos miúdos, visto que vendi toda a mobília velha. Usei a ferramenta online no site do Ikea para fazer a lista de compras. É o máximo! Dá-nos o preço de cada coisa e o preço total, a disponibilidade de cada produto, o sítio em que estão localizados na loja e o número total de embalagens e peso total.
Depois de adicionar as coisas mesmo muito importantes à minha lista, adicionei aquelas que não preciso, mas quero à mesma… Velas, molduras e coisas assim. À medida que adiciono um item tenho que ir verificando o preço total para ver se ainda estou dentro do orçamento.
Assim que o preço das coisas na minha lista de compras chega perto do montante estabelecido, paro. Se ainda quero outras coisas que não são importantes, essas vão para uma segunda lista de compras (na minha segunda lista está o tapete Alvine Rand e a cadeira Skruvsta – não são coisas que precise, são caras, mas quero-as um dia…).
Agora é só imprimir a lista (a primeira) e olhar bem para ela. Tenho mesmo tudo o que preciso? Tirei bem as medidas para ter a certeza se as coisas cabem? Se bate tudo certo, então estou quase pronta para ir!
Mas, antes disso, olho para a minha lista mais uma vez. Será que preciso mesmo de tudo o que está na lista? Não posso deixar algumas coisas para uma próxima ida ao Ikea? Consegui reduzir significativamente a minha lista com esta estratégia…
3. Set the date
Set a specific date and time to go shopping. That way, you can clear your calendar for that day and plan ahead in order to get a babysitter or to rent the right vehicle.
3. Marcar a data
Agora é altura de marcar uma data e hora par a ir às compras. Assim, posso deixar a minha agenda livre para esse dia e tenho mais tempo para planear, por exemplo, onde ficam os miúdos e para decidir qual o veículo certo para alugar.
4. Dress adequately
I'm sure you don't want to spend the entire day at Ikea wearing high-heels! Dress comfortably - but stylish, of course! I'm planning on wearing a pair of snickers and jeans with a simple top. Bag-wise, one that fits across the shoulders is better, so I won't have to constantly readjust it...
4. Usar roupa adequada
De certeza que ninguém quer passar o dia inteiro no Ikea com uns grandes saltos altos! Para viagens de compras destas, devemos usar roupa confortável – mas sempre com estilo, claro! Estou a planear levar um par de ténis e calças de ganga com uma blusa simples. Quanto à mala, uma que ponha a tiracolo, para não ter que andar sempre a ajeitá-la…
5. Bring water and snacks
Water is obvious; you don’t want to get dehydrated… As for snacks, I usually have lunch at Ikea’s restaurant, but I’m not a huge fan of the food (those Swedish meatballs are just not for me…). Bringing some alternatives, such as energy bars or cookies, should be considered.
And I think that’s it! I’ll let you know in a few days how my big trip to Ikea went!
5. Levar água e comida
Água é óbvio: não quero desidratar… Quanto á comida, eu geralmente almoço no restaurante do Ikea, mas não sou grande fã daquela comida (as almôndegas suecas não são para mim…). Devo então considerar levar algumas alternativas, como barras energéticas e bolachinhas.
E penso que é isto! Depois conto-vos como correu a viagem!
i have to do the same planning, budgeting, scheduling, etc. the closest ikea to me is ~375 km away!
ResponderEliminarmuita organização!
ResponderEliminarAfinal como vais fazer com o transporte através de fronteiras?
Eu também elaboro sempre listas, orçamentos só não costumo ir ao ponto de fazer as listas online com os preços exactos. talvez no futuro.
Também nunca tive de fazer grandes compras de uma vez só.
Beijocase boas compras