Sabem aqueles freaks maluquinhos por ferramentas de gestão do tempo e produtividade e que experimentam toda e mais alguma aplicação que aparece e lêem todos os livros sobre o assunto? Eu sou mais ou menos assim. Quem segue este blog há algum tempo sabe que já experimentei vários sistemas de organizar a vida e o tempo e volta e meia lá descubro novos métodos que rapidamente implemento.
O problema é que pessoas como eu geralmente 1) passam tanto tempo a experimentar ferramentas e métodos de gestão do tempo (porque é mesmo giro) que não completam as tarefas que têm em mãos e 2) acabam por adicionar cada vez mais complexidade aos seus sistemas (o que obviamente complica tudo).
Depois de ler Leo Babauta (praticamente tudo o que ele já escreveu), o meu pensamento é só um: este senhor sabe-a toda. E fui finalmente investigar uma aplicaçãozinha sobre a qual já tinha lido no seu blog, para a qual já tinha olhado umas quantas vezes, mas à qual nunca tinha dado a devida atenção: o Google Tasks.
Ah, ferramenta mais minimalista e eficaz não há! O Google Tasks vem com o Gmail (Tarefas):
O Google Tasks tem várias coisas que para mim são fundamentais:
- permite criar mais que uma lista de tarefas
- permite criar sub-tarefas
- permite adicionar notas e links às tarefas e transformar um email em tarefa
- permite adicionar uma due date às tarefas; estas tarefas são automaticamente adicionadas ao Google Calendar
- no Google Calendar dá para ver as tarefas todas, ao lado do calendário (maravilhoso!) e as que têm data aparecem no calendário também
- e as tarefas feitas ficam com este aspecto tão giro! (e dá para eliminá-las para não atrapalhar visualmente)
Tudo isto num interface muito simples! Adoro!
No próximo post explicarei como integro o Google Tasks e o Evernote para gerir o meu tempo.
E vocês, alguém usa o Google Tasks? Contem-me como fazem!
Antes eu escrevia sempre em papel, mas depois de ler durante algum tempo o teu blog, decidi experimentar fazer o mesmo, mas com uma ferramenta virtual. A que eu uso e gosto de usar é esta http://todolistme.net/. Uso porque gosto da aparência do site e isso motiva-me. E, pelo menos para a minha organização, essa está ótima. :)
ResponderEliminarGostei dessa ferramenta pelo facto de ser possível preencher vários dias com tarefas, enquanto na ferramenta que referi acima tenho que criar 'novas listas' e substituir o nome por dia 18, 19, por exemplo.
Obrigada por estes excelentes textos!
Boa semana,
Rosicler
Bom dia! Tenho experimentado várias aplicações mas ainda não encontrei a 'ideal'. Usei o Evernote mas achei demasiado complexo, estou a usar o 'Do it tomorrow', é interessante mas a longo prazo não é muito útil. Ainda não conhecia o Google Tasks, tenho que experimentar, obrigada pela partilha!
ResponderEliminarNota: fiz um pequeno post sobre o seu blog, passe por lá :)
Eu uso tal e qual! :-) E não quero outra coisa! É simples mas nem por isso pouco eficaz!! Adoro!
ResponderEliminarPara mim só lhe falta poder priorizar tarefas e cheguei a ter uma lista TMI mas não funcionava como eu queria (perdia o contexto de cada tarefa). Agora coloco um (*) antes do nome da tarefa e assim já sei as prioritárias.
Ah, não sei se sabias (descobri isto a semana passada) mas podes gerir o Google Tasks numa página própria sem ser através do Gmail ou da Agenda. É aqui (tendo a sessão iniciada):
https://mail.google.com/tasks/canvas
Bjs :-)
Não sabia, já fui ver, que fixe!! Obrigada!
EliminarÓtimo descobrir esta página! Não me dava bem com o Google Tasks por causa da interface. No celular, prefiro usá-lo via Taskos, que sincroniza a ele.
EliminarOlá
EliminarAlguém me pode dizer, por favor, como se chega a este link, sem ter que o copiar e colar na barra de endereços?
Também uso e adoro o Google Tasks. Adoro o pequeno detalhe de se poder riscar as tarefas! Gosto de ver as tarefas riscadas :) é uma maluqueira, eu sei, mas adoro riscar tarefas e ter a sensação de "já está". Também não sabia que dava para ter o Google Tasks numa página própria e uso isto há imenso tempo. Que fixe. Obrigada Luar.
ResponderEliminarBeijinhos
Elva
Também uso o Gtaks há já muito tempo e uso no calendário, na tal pagina à parte e também no smartphone (pois fiz o download da aplicação que é gratuita). É simples e eficaz! Para mim não há melhor :) Também tenho tarefas que são mensais ou semanais e posso na mesma "riscá-las" pois na semana/mês seguinte voltam a aparecer e isso dá imenso jeito.
ResponderEliminarComo faço para repetir as tarefas no Gtasks?
EliminarNo Google Tasks por default não existe essa opção de repetir tarefas diariamente, semanalmente, mensalmente, etc., o que existe é aplicativos para smartphone que oferecem essa opção como o Google Tasks Organizer Lite - http://goo.gl/uDBKg
EliminarPara já uso o Astrid.
ResponderEliminarGosto do interface, simples mas sem deixar de ser visualmente apelativo.
Também sou "freak maluquinha" desse tipo. Até porque dou aulas de informática e então...anda tudo de mãos dadas. Eu uso o gmail para o trabalho mas tb já usei o http://todo.ly/
ResponderEliminarBeijinho