Aula solidária de Yoga em Faro com gatos

A Pravi de Faro juntou-se a duas professores de yoga, a Sara Santos e eu, e vamos fazer uma (a primeira de muitas, esperemos) aula de yoga cujas receitas revertem a favor da Pravi, para apoiar o magnífico trabalho que esta associação faz em prol dos animais.

Vamos ter gatos para adoção na aula, o que é inédito em Portugal - será algo deste estilo:

Se estiveres na zona de Faro, aparece! A entrada é 2€ (no mínimo) ou 1 saco de areia para gatos. Como os lugares são limitados, confirma para faro.pravi@gmail.com até 25 de setembro.

Se todos ajudarmos um bocadinho, podemos fazer a diferença! Obrigada!

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Livros de yoga - quem quer?

Um dos meus rituais de início de Ano Novo académico/escolar é destralhar - a roupa, os papéis, a louça, os livros... Tenho vários livros de yoga que comprei quando comecei a praticar, mas como agora estou plenamente dedicada ao ashtanga vinyasa yoga, alguns destes livros já não me fazem falta, mas podem ser úteis para alguém...

Separei dois livros para vender a quem estiver interessado. Em baixo estão fotos e videos do folhear das páginas de cada um...

Este, por 3 yogis (inclui envio para Portugal continental): Vendido, obrigada!

E este, por 1 yogi (inclui envio para Portugal continental): Vendido, obrigada!

Se estiveres interessada, envia-me, por favor, um email para rita.busywoman (AT) gmail.com

Namaste!

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O ritmo de trabalho

Eu gosto de organização e estrutura. Gosto de ter as coisas pensadas e planeadas e funciono muito melhor se souber exactamente como é que vai ser o meu dia. Para algumas pessoas isto pode parecer estranho ou exagerado (sobretudo se fores P de acordo com o MBTI), mas somos todos diferentes e o que funciona para uns não funciona para outros.

Eu gosto sobretudo de rotinas. Ou ritmos, que soa sempre melhor. Não gosto de surpresas de manhã nem à noite, se perturbarem os meus ritmos diários. Também tenho um ritmo bem definido no trabalho e, infelizmente, uma quebra nesse ritmo deixa-me mais distraída e procrastinadora durante o resto do dia...

Neste post quero então partilhar a minha rotina no trabalho. O meu trabalho, neste momento, envolve muita escrita, muita análise de dados, mais escrita, e algum trabalho de laboratório. Eu gosto do sistema de produtividade do Leo Babauta, o Zen To Done, que é uma simplificação do GTD misturado com outros sistemas de produtividade. Eu gosto. A imagem acima é uma folha que tenho na minha agenda, para me guiar quando estou perdida... 

> Processar

A informação (emails, telefonemas, etc.) que chega até mim é processada de diversas formas. Se for uma coisa rápida, faço logo. Se não interessar, deito fora (por exemplo, apago o email). Se for uma coisa que possa delegar, peço a alguma das minhas colegas (por exemplo, tinha várias caixas de pontas de micropipetas para encher há imenso tempo e num dia em que uma colega me disse que não tinha nada para fazer, pedi-lhe para fazer isso por mim). Se for informação importante, arquivo (posso guardar o email ou adicionar a informação à Dropbox, dependendo do que for).

Se for uma coisa que requer uma acção, então adiciono à minha lista de tarefas. Recentemente, voltei a usar o Toodledo. Gosto muito do Wokflowy, mas faltavam-me algumas funcionalidades... Uso o Toodledo de forma mais simples que a descrita neste post, pois não quero mesmo complicar e perder muito tempo com isto. Em vez dos 9 campos que usava, agora uso apenas 5 (folder, context, start date, due date e length). Simplifiquei ao máximo e por enquanto está a resultar.

> Planear

No dia anterior planeio sempre o dia seguinte. Se não planear o que vou fazer em determinado dia, o mais provável é passar a maior parte do tempo na internet (já aconteceu mais vezes do que me orgulho). Assim, gosto de estabelecer as tarefas mais importantes (MITs) - mas não necessariamente 3. Às vezes é só uma, mas é uma tarefa que me ocupa grande parte do dia. No meu trabalho não tenho assim muitas tarefas importantes que possam ser feitas rapidamente; as tarefas são geralmente mais longas, como fazer uma pesquisa de artigos sobre determinado assunto ou escrever as várias partes de um artigo ou ver x amostras ao microscópio. 

Planeio também as tarefas mais pequenas e menos importantes que tenho a fazer e geralmente faço-as todas de seguida, como enviar emails, fazer telefonemas, marcar algum equipamento, etc.

Por fim, nem sempre estabeleço Big Rocks para a semana, ou seja, coisas que quero fazer durante essa semana. Quando o faço, é na semana anterior, durante a revisão semanal.

> Fazer

É a parte mais importante de todo o processo! Para fazer as coisas, foco-me numa tarefa de cada vez; fazer várias coisas ao mesmo tempo não corre bem... Tenho tentado cada vez mais aplicar o mindfulness, ou atenção plena, no meu dia a dia, incluindo no trabalho. Se estou a fazer uma coisa, foco-me totalmente nessa tarefa. Nada mais interessa. Não quer dizer que de vez em quando não dê azo ao que me apetece fazer no momento. Se, por exemplo, estiver a meio de uma tarefa, mas sentir uma enorme inspiração para fazer outra coisa (como excrever um post para o blog), faço-o. Dantes sentia-me culpada quando isto acontecia, mas agora já não. É assim que sou!

Em relação à ordem em que realizo as tarefas, claro que as tarefas mais importantes (MITs) têm que ser feitas em primeiro lugar, mas eu não faço bem assim... Quando chego ao gabinete, ligo o computador, abro a agenda e o FlowKeeper (ou o Pomodairo - estou a ver qual dos dois gosto mais...) e faço um plano para o dia, atribuindo pomodoros a cada tarefa. O meu primeiro pomodoro é para fazer este planeamento, para ver emails rapidamente, para tratar das contas da casa e de outras coisas menos importantes. Eu não sou capaz de chegar ao trabalho e começar de imediato a trabalhar numa coisa importante. Preciso deste pomodoro inicial para me focar no que vem a seguir. No fim do dia de trabalho, mais um pomodoro para atar as pontas soltas. Responder a emails, planear o dia seguinte, arrumar a secretária...

> Sistema simples e confiável

Ter um sistema simples e confiável é essencial para que tudo isto flua sem problemas. Continuo a usar o Google Calendar para compromissos, deadlines e outras coisas com data específica, o Toodledo como lista de tarefas e projectos, o hyperdex e o bullet journal na agenda Arc para planear e gerir o dia a dia, o Gmail para todas as contas de email, o Evernote como arquivo de informação que encontro na internet, o Dropbox como arquivo para tudo o resto. Como eu gosto de experimentar coisas novas, mudo muitas vezes o sistema e as ferramentas que uso...

> Rever

Faço sempre a revisão semanal à sexta-feira. Olho para a agenda e para as listas de coisas a fazer, vejo o que fiz e o que não fiz, como aproveitei os dias, graças ao hyperdex, e planeio o que vou fazer na semana seguinte. Respondo a emails e gosto de entrar no fim de semana com a inbox completamente vazia! Durante o fim de semana ando mais descontraída e espontânea. Não uso o hyperdex, mas uso a agenda à mesma...

E é isto! Como referi, ando sempre à procura de novas ferramentas e por isso mudo o sistema muitas vezes. Não há um sistema perfeito para toda a gente e o que resulta para uns é terrível para outros... É por isso que é importante experimentar, testar as coisas e ver, na prática, o que é que funciona para a nossa realidade...

Se quiseres ler mais sobre o ZTD, podes encontrar aqui posts mais detalhados e um pdf com a minha implementação do ZTD.

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A vida simples de pessoas reais - Josi

Conheci seu blog através do blog Vida Organizada. A princípio buscava informações sobre como organizar melhor minha vida, mas seu blog me levou ao caminho do minimalismo e fiquei muito envolvida com o assunto, pois havia uma inquietação muito grande dentro de mim em relação ao consumo. 

Sempre fui consumista, daquelas que gostava de comprar tudo em pares e uma coisa de cada cor, não me contentava em comprar apenas uma peça, e com isso minha vida financeira foi se acostumando a ficar no vermelho. Tinha sempre muita roupa, mas aquela sensação horrível de que precisava comprar mais tomava conta de mim. Eu não usava um terço do que comprava, pois o gasto era tanto que eu não tinha dinheiro para sair e usufruir das roupas recém compradas. Era um vazio que eu preenchia estourando o cartão de crédito e meu saldo acabava no vermelho todo final de mês. 

Seu blog me levou para um caminho sem volta. A descoberta o minimalismo foi um marco na minha vida e há 4 meses tenho vivido em profunda reflexão sobre o tema e colocado em prática de forma bem intuitiva e consciente. Aos poucos os espaços em casa estão se abrindo, os caminhos profissionais se expandindo e as emoções que antes davam espaço para a tralha emocional se abrem para as novas sensações. Com isso estou conquistando leveza e alegria de viver. Confesso que a prática do destralhamento me causa um pouco de angústia, estou aprendendo a lidar com tudo isso e meu maior objetivo ultimamente tem sido destralhar, destralhar e destralhar...até no banho eu fico pensando nisso, me causa um pouco que inquietude, mas eu sinto que estou no caminho certo. 

Meu apartamento é pequeno e moro com meus 4 gatos que amo de paixão, são companheiros agradáveis e que tornaram minha vida melhor. Com seu blog aprendi a necessidade de criar uma poupança para meus animais. A saúde deles exige cuidados e para isso estou poupando todo mês. Outra coisa interessante que aprendi no seu blog é a força que a cor branca carrega na energia da casa, impressionante como torna a decoração limpa e harmoniosa, tudo ficou melhor lá em casa com a cor branca. 

Rita, sou eternamente grata a você pela mudança que fez em minha vida. Não tenho palavras para descrever o que estou vivendo e graças ao seu blog, tenho a certeza que minha vida vai melhorar cada vez mais. Deus às vezes fala pelas pessoas e você foi escolhida para tocar meu coração, me trouxe a consciência e força que eu precisava para modificar minha vida. Eu acredito muito no poder da palavra e este é um dom maravilhoso que você tem, de modificar as pessoas. Torço para que você seja muito feliz e que sua vida seja repleta de saúde e harmonia.

Josi

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Queres participar? Envia-me um texto a contar a tua jornada em direcção a uma vida mais simples para o email rita.busywoman (at) gmail (dot) com, com o assunto "guest post". Obrigada!

As minhas ferramentas de organização

Ao longo destes 2 anos de blog já escrevei vários posts com este título - ou títulos semelhantes... A verdade é que eu adoro experimentar novas ferramentas e vou alterando a minha maneira de organizar o trabalho e a vida com frequência, pois um método que pode ser ideal numa dada altura pode não funcionar noutra...

Então, sem mais demoras, aqui ficam todas as ferramentas que uso há já algum tempo para que tudo corra sobre rodas...

Gmail - o email do Google

O Gmail continua a ser, para mim, o melhor. Gosto do design simples, das funcionalidades e recebo todas as minhas contas de email numa só conta, o que poupa tempo e trabalho. Já aqui escrevi sobre como usar o Gmail de forma simples e prática, mais dicas sobre o Gmail e como lidar com o email de forma minimalista.

GCal - o calendário/agenda do google

Já tive agenda em papel, deixei de ter, voltei a ter, mas agora acho que a larguei definitivamente... Uso o calendário do google não só para apontar compromissos com dias e horas específicos, mas também para planear as tarefas para cada dia. Neste post explico melhor como uso o GCal.

GTasks - a lista de tarefas do google

Já usei tantas to-do lists diferentes que já lhes perdi a conta. Durante algum tempo usei (e gostei) o Toodledo, mas apercebi-me que não precisava de uma ferramenta tão complexa e completa. É que ao simplificar a vida, os compromissos, os afazeres, deixa de ser necessário organizar todas essas coisas... Uma ferramenta simples como o GTasks (integrado no Gmail) serve-me perfeitamente. Podem ler este e este post sobre o GTasks e como usar o GTasks e o GCal. Ah, e tenho acesso a todos estes produtos Google no meu telemóvel!

Evernote

O Evernote continua a ser uma ferramenta fantástica que uso praticamente todos os dias. O Evernote é como se fosse um arquivador online. Guardo lá (quase) tudo. Guardo artigos da net, digitalizações de artigos em papel, informações importantes que digitalizo ou escrevo (info da escola, actividades, horários dos miúdos, etc.), receitas, informações pessoas, passwords (devidamente encriptadas)... Uso também para juntar informação útil para projectos ou artigos em que estou a trabalhar no momento, e até já usei o Evernote na implementação do método GTD! Quando navego na net uso o Evernote Web Clipper para, através de um clique, capturar a página que quero guardar para o Evernote. A versão grátis funciona perfeitamente e é mais que suficiente para as minhas necessidades. Uso também o app no telemóvel.

Dropbox

O que seria de mim sem o Dropbox... Nunca mais tive que me preocupar com backups, nem andar com pens atrás a passar ficheiros de um computador para o outro... Digamos que mais de 90% dos meus ficheiros estão no Dropbox, tudo devidamente organizado. Só não tenho no Dropbox fotografias mais antigas, pois ocupam muito espaço (tenho-as num disco externo). Quando se faz o dowload do Dropbox para o computador, fica uma pasta no computador, ou seja, os nossos ficheiros não estão apenas na nuvem... Sempre que alteramos algum ficheiro nessa pasta, é logo sincronizado com a nuvem e depois com os outros computadores em que temos o Dropbox (estando ligados à net, claro). As pastas podem ser partilhadas com outros utilizadores, o que dá imenso jeito para trabalhar em conjunto. Existem outras aplicações deste género, mas o Dropbox foi o meu primeiro amor... Se ainda não tens Dropbox, podes aderir aqui (se usares o link, eu ganho mais espaço no meu Dropbox - depois de aderires podes fazer o mesmo para ganhares mais espaço).

Blogger

É a plataforma que uso não só para este blog, mas também para o meu site profissional. Embora o Blogger seja para criar blogs, também dá para fazer um website estático. Foi o que fiz, seguindo estes passos.

Instagram

Andei indecisa entre o Instagram e o Flickr, mas ultimamente tenho usado apenas o Instagram para partilhar fotos. A sua simplicidade e facilidade de uso atraem-me imesno (o Flickr é mais complexo). Se quiserem seguir-me no Instagram, estou aqui.

Bloglovin

O fim do google reader foi uma das maiores desgraças blogosféricas este ano... Comecei a usar o Bloglovin, que é simples, sem muito pormenores que só atrapalham, e estou contente... De qualquer modo, já não sigo tantos blogs como antigamente...

Pinterest

Adoro! Enquanto no Evernote guardo tudo o que sejam palavras, no Pinterest guardo as imagens que me inspiram. Tal como o Evernote, o Pinterest também tem um plugin que permite capturar as imagens que queremos de uma determinada webpage.

Instapaper

É a minha mais recente ferramenta. Basicamente, o Instapaper guarda páginas da net para que as possa ler depois. Acontece com frequência deparar-me com artigos que quero ler mas não tenho tempo na altura. Com um clique, o Instapaper guarda-os e assim posso lê-los quando puder ou quiser. Muito útil!

Duas ferramentas para organizar a vida

Eu já perdi a conta à quantidade de ferramentas, digitais e de papel, que já experimentei para organizar o meu dia, as minhas listas de coisas a fazer, os meus projectos... Há já algum tempo, porém, que uso apenas duas ferramentas e aquela vontade de experimentar coisas novas não se tem manifestado (felizmente).

Não são ferramentas novas nem desconhecidas nem complicadas. São o Google Calendar e o Google Tasks. As duas têm dois aspectos que me atraem muito: o design é simples e não têm muitas opções/definições. Mas como é que as uso?

Google Calendar

É a minha agenda. Não uso agenda de papel, mesmo a Moleskine de que tanto gosto. Agora que tenho um smartphone com internet, não preciso mais de andar carregada com papel. A agenda do google é suficiente para mim e para a família. Já não tenho não sei quantos calendários diferentes na agenda. Tenho um calendário para cada membro da família. Sim, um calendário para mim, com coisas pessoais e profissionais. Eu sou só uma, por isso não faz sentido dividir a minha vida em calendários diferentes...

Que tipo de coisas é que aponto na agenda? Compromissos, tarefas que têm que ser feitas num determinado dia, aulas de yoga, ginásio. A novidade na forma como utilizo o GCal é esta:

Comecei a usar o campo da descrição para apontar as tarefas de trabalho que tenho para esse dia.

Um dia típico no meu Gcal será qualquer coisa assim (dia inventado, só para terem uma ideia):

No topo, tarefas importantes para esse dia (dar a leitura da luz, pagar os almoços da escola, coisas desse género) ou lembretes (um dos miúdos não tem aula de ginástica, por exemplo).

Coloco as horas de trabalho (work) no Gcal e é lá dentro, na descrição, que aponto as tarefas para esse dia específico. Isto permite-me não me esquecer de pequenas coisas que tenho que fazer em certos dias, pois todos os dias de manhã (e na véspera, antes de sair) abro o Gcal para ver o que me espera. Não posso pôr um visto numca caixinha depois de completar cada tarefa, mas posso escrever OK à frente de cada tarefa - que é o que faço.

Como disse, cada um de nós tem um calendário e cada calendário tem uma cor diferente (o do J. é cinzento). Assim, visualmente, é mais fácil ver as actividades de cada membro da família (se bem que com o Gcal podemos escolher qual ou quais calendários queremos visualizar).

Google Tasks

Simplicidade é cada vez mais a palavra de ordem e, portanto, simplifiquei as várias listas que tinha no Gtasks (falei do Gtasks neste e neste post).

As primeiras quatro listas entendem-se - são listas de coisas para fazer, mas sem data específica. Não ordeno as coisas por prioridades nem objectivos. Quando se simplifica a vida e elimina-se o que não interessa, não se fica assim com tanta coisa para fazer que seja necessário ordenar as coisas por ordem de importância (eu sei bem o que é mais importante - o que não é importante, é mais certo ser eliminado). 

As duas listas seguintes são coisas de trabalho ou pessoais que têm que ser feitas numa data específica. No início do mês verifico a lista respectiva e agendo as tarefas no google calendar.

groceries list - sim, é a lista de compras. Usei o Out of Milk durante algum tempo, mas o Gtasks serve perfeitamente - e assim é menos uma app que tenho no telemóvel.

reading list - eu quero ler tantos livros, que tenho que fazer uma lista, não me vá esquecer de algum...

someday/maybe e waiting - funcionam como descrito no GTD, mas não as separo em listas diferentes por contextos. Em vez disso, uso dois contextos apenas (work e others) que coloco como tarefas e as coisas de que estou à espera ou que estou a pensar fazer um dia, como sub-tarefas:

 (como vêm, só estou à espera de coisas de trabalho... é o que dá simplificar...)

Além destas duas ferramentas, continuo fã do Gmail e do cronograma em excel para planear o trabalho a médio prazo. E é isto!

Lidar com o email - a forma minimalista

O email é um dos maiores sugadores de tempo dos dias de hoje. Muitos de nós vivemos nas nossas inboxes, verificando o email a toda a hora, até mesmo antes de ir dormir, como se o mundo acabasse caso não o fizessemos. Eu, felizmente, tenho estado cada vez menos tempo online (cortei em várias coisas), mas o email é mesmo necessário, sobretudo para o trabalho. No entanto, já não deixo que seja o email a controlar o meu tempo.

Quando ver o email

Apesar do que dizem muitos especialistas em produtividade, eu tenho que ver o email logo de manhã (e não sou a única); apercebi-me de que consigo focar-me melhor no trabalho se souber que já resolvi ou tratei de coisas que entretanto chegaram por email. Ter a caixa de entrada limpa traz-me mais calma, de facto. Mas não vejo o email às 6h da manhã quando me levanto, mas sim por volta das 9h, quando chego ao trabalho. Também não consigo ver o email só duas ou três vezes por dia; prefiro ver mais vezes e ter poucos emails de cada vez. 

Mensagens recebidas

Como disse, gosto de ver a caixa de entrada a zero, portanto é importante limitar as mensagens que lá chegam. Para tal, anulei a maioria das subscrições que me chegavam, assim como notificações do facebook e de outras redes sociais.

Quando responder

Os emails de trabalho ou outros importantes são logo processados, ou seja, respondo e arquivo. Emails de trabalho que requerem uma resposta mais elaborada ficam na inbox para que não me esqueça deles. Emails pessoais não urgentes... estes tenho demorado algum tempo a responder... Costumo ir juntando os emails e respondo a todos num dia só, geralmente ao fim de semana, todas as semanas ou quinzenalmente.

Como responder

Para não perder muito tempo com email, sobretudo com emails não relacionados com trabalho, comecei a dar respostas muito curtas e directas. Quando comecei a usar email regularmente, há 12 anos, escrevia como se de uma carta em papel se tratasse. Agora não. O email é um meio de comunicação mais informal e as minhas mensagens e respostas mais ainda. 

Em mensagens para pessoas com quem tenho confiança, nem sequer assino Rita, mas sim R, e não costumo escrever bom dia, boa tarde ou algo do género; um Oi, quanto muito. Já dei respostas de uma palavra só (ok ou sim) e às vezes só escrevo uma coisa rápida no assunto e nada no corpo da mensagem (por exemplo, liga-me). Em mensagens para pessoas com quem tenho menos confiança ou emails mais oficiais, escrevo como deve ser, claro!

Muitas leitoras devem estar familiarizadas com o meu minimalismo nos emails. Recebo muitos emails de leitoras que me contam as suas histórias, como é que mudaram as suas vidas graças a este blog - e eu adoro ler estes testemunhos! Leio tudo, com muito gosto, mas dou sempre respostas curtas...

Organização do email

Como sabem, sou fã do Gmail e todas as minhas contas de email, incluindo a do trabalho, são recebidas numa só conta do gmail (mais dicas sobre o gmail aqui e aqui). Simplifiquei as pastas que tinha no gmail e actualmente tenho três pastas (work, blog, pessoal) com várias sub-pastas (por exemplo, archive e waiting).

Email no smartphone

Eu estou rendidíssima ao smartphone e muitas vezes de manhã, antes de sair de casa, verifico rapidamente os emails no telefone e apago logo o que não interessa, para ter menos emails na inbox quando chegar ao trabalho. Não me dá muito jeito escrever no telefone, mas para ler e apagar, é óptimo!

E vocês, como é que utilizam o email no dia a dia?

Rendi-me ao Android...

Pois é, eu sempre soube que um smartphone seria uma ferramenta útil para mim... resisti durante algum tempo, mas lá me rendi à coisa...

Mas afinal como é que uma minimalista usa o smartphone?

Em primeiro lugar, desinstalei as aplicações que vieram de origem que não me interessavam (incluindo os jogos). E com muita pena minha, algumas não dão para desinstalar...

Depois, instalei aplicações que seriam úteis para mim.

Basicamente, o que uso no meu smartphone (além da câmara e do leitor de música, claro) é o seguinte:

Gmail
Só para ver emails rapidamente... não me dá jeito escrever no tlm...

Calendário
Sincroniza com o GCal e dá jeito para quando não tenho a agenda moleskine comigo

Facebook, Twitter
Uso para ver coisas rápidas... Não passo muito tempo nestas aplicações.

Flickr, Instagram
É tão fácil fazer o upload das fotos! E gosto de ver as fotos dos outros...

Evernote
No Evernote tenho informações que às vezes preciso consultar, e tê-lo no telefone dá muito jeito.

Out of Milk 
A minha lista de compras! Faço a lista no computador e sincroniza com o tlm. É fantástico, já não gasto papel para fazer as listas! Quando virem uma maluqinha no supermercado agarrada ao telemóvel, sou eu!

Kindle
Esta app é provavelmente a minha preferida! Que bom que é conseguir ler livros no telemóvel (eu consigo, que não uso óculos, mas há quem se queixe que a letra é muito pequenina...)

Pomodroido

Para contar os pomodoros.

Dropbox
E assim consigo aceder facilmente aos meus ficheiros, caso seja necessário.

CamScanner
Super fácil para digitalizar papéis. É só tirar uma foto e a app guarda em pdf. Muito mais fácil que digitalizar num scanner normal.

Cut the Rope
O único jogo que tenho...

E é isto! E vocês, que apps usam?

A vida simples de pessoas reais - Luar (I.P)

Foi em meados de Setembro de 2011 que descobri o blog da Rita. Tudo começou com um livro sobre o GTD que vi numa livraria. Na altura nem sabia o que era e quando cheguei a casa fui pesquisar sobre o assunto. De site em site, blog em blog, acabei por ir parar ao Busy Woman and the Stripy Cat. Gostei da estrutura, da escrita e devorei o post sobre a agenda GTD e afins. E assim começou a minha aventura neste método. Tal como a Rita, comecei com a agenda em papel mas sempre fui pouco dada a carregar coisas pesadas e a executar métodos complicados. Progressivamente fui simplificando (e também pela Rita descobri o ZTD e o Leo Babauta) e hoje em dia tudo se resume ao meu android, ferramentas digitais e uma revisão semanal eficiente.

Em termos de organização e produtividade (quer em casa quer no trabalho) outra coisa que conheci pelo Busy Woman and the Stripy Cat foi a técnica Pomodoro e fiquei fã. Tenho-a utilizado no trabalho e tem-me ajudado a ser mais concentrada na tarefa que estou a fazer e a conseguir executá-la de forma mais eficiente, sem me perder com outras coisas pelo meio (nem sempre é fácil, porque me pedem várias coisas ao longo do dia, mas é uma ajuda).

Para além disso, tenho-me interessado cada vez mais pelo minimalismo, pela simplificação e pela diminuição da minha pegada ecológica e tenho aproveitado muitas ideias (os panos microfibras ou a utilização do vinagre, por exemplo) e devagarinho tenho vindo a diminuir a quantidade de coisas que tenho (já me fartei de doar e deitar coisas fora este ano).

Chego ao fim do ano satisfeita com a minha evolução na minha organização pessoal e profissional e espero continuar a simplificar cada vez mais a minha vida e dia-a-dia pois faz-me sentir mais leve e menos stressada.

Sem dúvida durante este ano me senti motivada por vários blogs e o da Rita foi um deles. Tem sido um prazer acompanhá-lo e espero que o próximo ano seja ainda melhor.

Luar (I.P), Lado Lunar

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A vida simples de pessoas reais - Ana

Olá! Sou a Ana, vivo no Porto, tenho 28 anos e sou vegan. Sempre fui uma pessoa muito organizada. Sempre gostei de listas, de limpezas, de planear as coisas com antecedência e nunca gostei muito de datas pré-definidas para se festejar determinada coisa.

Descobri o minimalismo numa altura em que andava ainda mais virada para a organização. Como tinha mudado de casa para viver com o namorido há relativamente pouco tempo, ainda havia bastantes coisas que queria organizar, nomeadamente coisas antigas que já não usava, mas queria guardar… Tinha até já feito uma lista no site do Ikea com todas as caixas, caixinhas e acessórios que queria comprar… Nessa altura descobri este blog (através de outro penso eu) e fez-se luz!

Comecei a colocar imensas coisas em questão e descobri que o mais sensato era de facto livrar-me de tudo aquilo que queria guardar. Se não ia usar e não, para quê gastar dinheiro em caixas e desperdiçar espaço em casa com isso?! Eu só pensava: “Como é que não me lembrei disto antes?”. A verdade é que não me lembrei e foi graças a este blog que descobri este estilo de vida e muitos outros blogs (sobretudo americanos) sobre o assunto. Outra coisa muito boa é que o minimalismo vai de encontro às preocupações ecológicas que sempre tive e foi também por isso que comecei a usar produtos de limpeza caseiros (sempre o quis fazer mas não sabia bem como…).

Antes de dar início ao verdadeiro destralhamento, comecei por ler muito sobre o assunto (como faço sempre com qualquer tema que me interessa; foi assim que me tornei vegetariana). Só depois comecei a pôr todos os conselhos e teorias em prática. Desde que comecei (está a fazer um ano por esta altura) já me livrei de imensas coisas. Dei mesmo muita coisa a instituições, amigos e familiares, coloquei muitas outras coisas no lixo e vendi outras. Livrei-me de roupa/sapatos/carteiras/acessórios, livros, cds, utensílios de cozinha, objectos de decoração, tapetes, imensos papéis e fotografias, souvenirs e lembranças (que fotografei), contas bancárias, perfis em redes sociais, conteúdo digital, telemóveis antigos e muito mais.

No entanto, fiz as coisas de uma forma gradual, até porque não vivo sozinha. Todos os dias registava novas coisas para arrumar. Sempre que me lembrava de uma zona nova para arrumar ou de algo para dar ia registando no telemóvel, pois não queria deixar escapar nenhuma ideia. Todos os dias, ao final do dia, tinha sempre algo novo para destralhar e isto estendeu-se durante vários meses… Como não vivo sozinha algumas coisas tiveram que ser negociadas e como nem toda a gente é como eu, algumas das coisas estão simplesmente guardadas. Assim continua a ser fácil limpar a casa e como fiquei com muito espaço livre nos armários, posso bem arrumar algumas coisas. Afinal se com o minimalismo se aprende a valorizar as pessoas e as relações em detrimento das coisas, não faz muito sentido nos chatearmos com as pessoas mais importantes por causa das ditas coisas, certo?

Acho que só passado uns três ou quatro meses comecei verdadeiramente a sentir os efeitos deste estilo de vida. Tinha muito mais tempo para mim e para as coisas que mais gosto de fazer e sobretudo (que era um dos grandes objectivos) gastava muito menos tempo a limpar a casa. Quanto ao organizar a casa (refiro-me àquelas grandes organizações que fazemos de x em x tempo, tipo spring cleaning) simplesmente deixei de o fazer! Não se organiza tralha! Em vez de organizar prefiro destralhar! Sei que se sentir a necessidade de organizar algo a fundo então é porque tenho coisas a mais!

Passei também a praticar exercício físico com mais regularidade (que era algo que já não conseguia fazer de forma consistente há muito tempo mesmo), comecei a meditar e a relaxar (coisa que sempre achei impossível pois sempre fui uma pulga eléctrica!), comecei a escrever (algo que já queria fazer há muito tempo) e passei a dedicar-me mais à cozinha (que sempre adorei!).

No fundo descobri mesmo um novo eu! E isto não aconteceu simplesmente porque me livrei de tralha. Aconteceu sobretudo porque a seguir à tralha, vieram os compromissos, as cismas, as histórias do passado, as relações que já não interessam e só nos fazem mal, o ligar ao que os outros pensam… aí sim ainda senti mais os efeitos do minimalismo e por isso não poderia estar mais feliz. Com a correria dos dias vamos acumulando camadas e camadas no nosso ser e o minimalismo permite justamente ir retirando camada a camada e perceber o que é mais importante para nós e aquilo que precisamos de mudar. Para além disso, graças ao minimalismo poupei imenso dinheiro, o que numa altura como esta é mesmo muito bom!

Numa frase posso dizer que me tornei muito mais feliz! O próximo ano será sobretudo para colher os frutos desta mudança e, por isso, será “goal-free” (inspirado por ti e pelo Leo Babauta). Obrigada Rita!

Ana Martins - Ana, Go Slowly

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A vida simples de pessoas reais: Magda

Ora aqui temos uma nova rúbrica no blog - a vida simples de pessoas reais. Histórias de leitores que simplificaram as suas vidas e se tornaram mais felizes por isso. A primeira convidada é... a Magda do Mum's the Boss. Obrigada a todos os leitores que têm enviado os seus testemunhos. Se quiseres participar, envia um email para rita.busywoman (at) gmail.com.

O minimalismo, o meu tipo de vida ideal e ser egoísta!

Quando penso no meu tipo de vida ideal, penso num tipo de vida vagaroso, em que há espaço para leituras, para a escrita e para aproveitar os meus. Sem pressas. Sem querer estar onde não estou.

Quando penso nesse tipo de vida ideal, vejo uma casa organizada, com tudo no lugar e com o essencial. E muita madeira, curiosamente. Vejo-me em paz.

Quando penso nesse tipo de vida ideal, oiço risos, música e o som do silêncio também.

Quando penso nesse tipo de vida ideal, sinto o calor, seja da lareira ou do verão. Sinto-me confortável. Serena. Em paz. Sinto-me inteiramente cá, presente. E sem pressas.

Mas a verdade é que até há pouco tempo atrás, estava muito longe dessa minha vida ideal. A verdade é que a resumia muito bem num dos versos do António Variações quando diz

Estou bem

Aonde não estou

Porque eu só estou bem

Aonde eu não vou

Porque eu só estou bem

Aonde não estou

E hoje, ao ouvir de novo esta música, o pé acompanha o ritmo mas há um sorriso superior que diz ‘caramba, já não é nada disto...!’ E agora estou bem e diferente. E sem pressas. E quanto mais caminho em direcção a uma vida onde aplico uma imensidão de princípios minimalistas, mais percebo que me aproximo desse tipo de vida que tanto desejo e ambiciono. Estou a fazer o caminho – o mais importante do processo é sempre o caminho!

Hoje olho para aquelas pessoas que correm e que nunca têm tempo para nada com alguma compaixão porque ainda não perceberam que a vida pode ser muito melhor, muito diferente. É lógico que há períodos em que damos o nosso máximo, trabalhamos muito mais e corremos como se não fosse haver amanhã. Mas lá está, isso são fases. A vida, aquela que eu vejo como ideal, não tem nem pode ser assim.

Hoje sei que quando corria como corria, queria provar alguma coisa. A mim e aos outros.  Sim, adorava o que fazia! Tanto adorava que tirava férias para fazer cursos e aperfeiçoar-me... Mas usar todas as férias para isso? É um bocadinho insane mas, lá está, fazia parte de um processo para chegar a essa conclusão. E também foi o caminho que tracei e que me fez chegar onde estou hoje.

É bom desacelerar. É fabuloso perceber que fico feliz com uma lareira e um livro, música e uma boa companhia. É fabuloso deixar-me dormir a sesta sem ter de ir fazer A, B ou C.

Porque ser minimalista é isso também: é dizer não, é por-se primeiro em muitas circunstâncias e é saborear o presente, sem ansiedades ou angústias.

E um dos passos principais para ser mais feliz é pôr-me à frente de todos os outros e tratar de mim e da minha felicidade. Se todos, sem excepção fizessemos isto, o mundo seria de certeza um sítio bem melhor. Porque quanto mais felizes somos, mais temos disponibilidade para fazermos os outros felizes. Mais damos de nós para fazermos o bem. E menos chateamos. E são as pequenas e ‘insignificantes’ chatices que temos no dia-a-dia que nos moem, que nos consomem: a nossa incapacidade em dizermos ‘não’, a nossa falta de treino em competências assertivas, o nosso medo que os céus e os santos e os deuses nos castiguem por querermos ser mais felizes e melhores. Pior! Acreditamos que precisamos de mais um creme ou de mais uma camisola ou de mais um pack qualquer e vivemos numa ansiedade brutal sem necessidade.

E então como é que eu faço para reduzir estes pensamentos, esta minha crença onde supostamente necessito de muito? A Francine Jay diz no seu livro ‘The Joy of less’ que devemos reduzir e destralhar (crédito da palavra para a Rita!), em primeiro lugar. Ok, nada de novo. Mas ela acrescenta que quanto mais temos à nossa frente (ou solicitações), mais o cérebro tem de processar essa info no ‘andar de cima’ e enquanto a processa, pouco sobra para tratar outro tipo de informação ou para ficar com a cabecinha em descanso.

Se o teu tipo de vida ideal é parecido com o meu, inicia o processo. Vais perceber que a dada altura entras no ponto do não retorno. Aproveita este início de ano para dares uma boa reviravolta na tua vida. Fala quem já esteve num dos lados e agora adora a sensação de plenitude e de paz que vive! Vai por mim!

Magda AKA Mum's the Boss

Hoje é só coisas boas

E na sequência do último post sobre a simplificação dos compromissos, assumi um novo compromisso que se enquadra na minha pequena lista de coisas importantes. Como esse compromisso vai ocupar uma parte significativa do meu tempo, não se admirem se a frequência dos posts aqui no blog for inferior ou inconstante - é o que vai acontecer, para que me possa dedicar mais a esse novo projecto (que mais cedo ou mais tarde saberão o que é... mas não é difícil adivinhar).

Segunda notícia do dia: gostava de saber como é que este blog e os assuntos que aqui são abordados (minimalismo, simplificação, organização) mudaram as vossas vidas. Por isso, convido todos os leitores que realmente sentem que o The Busy Woman and the Stripy Cat teve um efeito positivo nas suas vidas a escreverem um guest post para o blog, onde partilham as vossas experiências e descrevem as mudanças que fizeram nas vossas vidas... Quem estiver interessado, por favor contacte-me por email (rita.busywoman at gmail.com) para mais informações ou para enviar o texto. Muito obrigada pela vossa participação!

Por fim, lembram-se da entrevista que a Magda me fez há cerca de 1 ano? Hoje foi a vez de ser ela a entrevistada. E os entrevistadores fomos nós, os entrevistados. Cada um fez umas quantas perguntas à Magda e o resultado está aqui. Muito giro!

O desafio das 168 horas (e coisas boas lá em baixo)

A Laura Vanderkam, no seu livro 168 hours: you have more time than you think, propõe um exercício simples: durante uma semana, devemos apontar tudo o que fazemos. É a melhor maneira de vermos como aproveitamos (ou desperdiçamos) o nosso tempo - e de nos apercebermos que, sim, temos tempo para tudo!

É este o desafio que te lanço. A partir de segunda-feira (ou já amanhã), vamos apontar tudo o que fazemos, mas sendo realistas! Não vale escrever "09h-17h30 - no trabalho"; todas as pausas, conversas, tudo deve ser registado! Eu já comecei a fazer este exercício várias vezes, mas nunca cheguei ao fim da semana... Para registar as horas e actividades, prefiro usar um bloco de apontamentos, mas podes usar uma folha de registo ou o que te der mais jeito. O importante é apontar tudo!

Eu comprometo-me a postar aqui no blog, todos os dias, o que fiz em cada dia. Se tens um blog, podias fazer o mesmo! No fim da semana, a ideia é somar as horas que passámos a trabalhar, a dormir, a tratar da casa, etc, e assim ver onde é que desperdiçamos tempo ou onde é que devíamos gastar mais tempo...

Aqui ficam exemplos de pessoas que registaram uma semana das suas vidas, para inspiração:

a própria Laura Vanderkam

Philip Nell @ Nine Kinds of Pie (um professor de literatura muito engraçado)

Caitlin @ Healthy Tipping Point

Quem alinha?

As coisas boas cá em baixo:

Já tenho a primeira sessão "oficial" de coaching marcada!!! Vou também começar uma certificação internacional de coaching (!!) e estou muito entusiasmada! Para celebrar, tenho duas ofertas a fazer (são mesmo ofertas, sem custos envolvidos):

- vou oferecer uma sessão de coaching (1 hora) aqui em Faro, presencial, num sítio agradável como a Alameda ou na praia
- e vou oferecer outra sessão de coaching em Lisboa, na semana de 16 a 20 de Dezembro (num sítio também agradável, como os jardins da Gulbenkian)

Já sabem que os temas que me apaixonam são a simplicidade, organização, gestão do tempo e produtividade (os temas deste blog, basicamente). Se tens dúvidas ou problemas a resolver nesta área, não hesites em enviar-me um email (rita.busywoman (at) gmail.com) a contar-me tudo! Na segunda-feira escolho então os vencedores das duas sessões de coaching, uma em Faro em data a combinar, outra em Lisboa de 16 a 20 de Dezembro.

Ferramentas digitais e analógicas para organizar a vida

Produtividade, gestão do tempo e organização são temas que me interessam bastante, como sabem, e já escrevi vários posts sobre estes assuntos, tais como a técnica Pomodoro, usar o Google Tasks, usar o Evernote para implementar o sistema GTD, usar os pomodoros do Flowkeeper, gerir o tempo e os horários, usar o Toodledo, e ainda dicas para trabalhar em casa.

Eu não gosto de tralha, seja digital ou analógica, portanto tento manter apenas os ficheiros, papéis, blocos de notas, etc., de que realmente preciso. A minha abordagem às ferramentas de organização e produtividade é, portanto, minimalista - apenas o necessário! E as ferramentas, digitais e analógicas, que uso actualmente, tanto no trabalho como na vida do dia a dia, são as seguintes:

Cadernos - tenho 3

Caderno do dia a dia

Tenho sempre um caderno A5 (e uma caneta) na mala, que funciona como ferramenta de captura, onde escrevo sobretudo coisas não relacionadas com o trabalho, como ideias, coisas para fazer, dinheiro que gastei, e similares. Mais tarde, processo o que escrevi ao longo do dia (por exemplo, marco eventos no google calendar, faço uma nota no evernote, envio emails importantes, etc.).

Caderno de laboratório

Os cadernos de laboratório são obrigatórios para quem faz trabalho de laboratório! Ao longo dos anos já acumulei dezenas de cadernos de laboratório... Gosto de usar um caderno de cada vez, mesmo para projectos diferentes, e tento transferir a informação do caderno para o computador com bastante frequência.

Caderno de trabalho

Este é como o caderno do dia a dia, mas para trabalho apenas. É neste caderno que planeio o dia de trabalho, faço mindmaps, escrevo ideias e aponto os pomodoros feitos.

Google Calendar

Eu não uso agenda de papel. Uso o Gcal para eventos e o Evernote para listas. Tenho vários calendários, uns só meus, outros partilhados .

Evernote

Uso o Evernote para guardar notas relacionadas com o trabalho e com outras coisas que me interessam. Também faço listas anuais, mensais e semanais de coisas para fazer (sobretudo de trabalho). No início do ano lectivo gosto de planear os artigos que quero escrever, o trabalho de laboratório que tenho para fazer e conferências a que quero ir. Depois, divido estas tarefas por mês e semana. O meu planeamento diário é feito à mão ou numa nota no Evernote. Seja como for, gosto de escrever no Evernote tudo o que fiz no fim de cada dia de trabalho.

Dropbox

O Dropbox é um arquivo digital. Tenho todos os meus documentos no Dropbox, de modo que posso aceder-lhes de qualquer um dos computadores onde trabalho. Também tenho pastas partilhadas com colegas - acabou-se o envio de emails para trás e para a frente com projectos conjuntos!

Scrivener

Descobri o Scrivener há pouco tempo mas apaixonei-me logo! Agora, uso o Scrivener para escrever documentos longos, como artigos, propostas de projectos e coisas assim. Só uso o Word para documentos pequenos.

Mendeley

Recentemente, comecei a usar o Mendeley para gerir as minhas referências (antes do Mendeley, usava o JabRef). Como já não imprimo artigos, faço notas e sublinho os pdfs, e o Mendeley permite fazer isso, o que dá muito jeito. Criei pastas para assuntos específicos e assim tenho todos os meus artigos devidamente organizados.

Técnica Pomodoro

Percebi que os pomodoros de 25 minutos funcionam bem em dias em que estou mais distraída, mas em dias bons, sinto que são curtos demais. Por isso, tenho feito pomodoros de 50 minutos (+10 de pausa) e conto-os no Flowkeeper ou no temporizador do telemóvel.

Gmail

Tenho todas as minhas contas de email numa só conta do gmail, o que reduziu significativamente o tempo que passo a ver o email -  e assim não tenho que me lembrar de todas as passwords...

Tenho ainda o calendário para a semana, uma folha com citações inspiradoras para escrever (da Wendy Laura Belcher e Paul Silvia) e os meus objectivos para o mês em papel, pendurados na estante do escritório em casa...

Dia 4 - Listas de coisas para fazer

Ah, as famosas to-do lists! Quem é que não adora fazer listas e ir riscando as tarefas?

As listas de tarefas são, na verdade, a chave para uma maior eficiência. Com boas to-do lists, nunca mais nos esquecemos de um prazo, de um projecto importante, ou das mil e uma pequenas coisas que queremos fazer mas que invariavelmente acabamos por esquecer... As listas de tarefas poupam tempo e aumentam a nossa produtividade. Listas em papel ou digitais, num caderno ou no telefone, tanto faz - mas se ainda não tens o hábito de fazer to-do lists, começa agora, seguindo estes simples passos:

1. Pega num pedaço de papel e faz um brain dump, ou seja, escreve todas as coisas que tens que fazer, desde grandes projectos até pequenas tarefas. Inclui tarefas muito importantes e menos importantes, tarefas urgentes e não urgentes. Escreve tudo o que te vier à cabeça!

2. Divide as tarefas pelas várias áreas de actuação da tua vida

Se ainda não pensaste nelas, este livro pode ajudar. Para teres uma ideia, as minhas áreas de actuação são: eu, casa e família, trabalho, blog.

Se sobraram tarefas que não se enquadram em nenhuma área da tua vida, o que deves fazer é eliminar essa tarefa. Um dos objectivos de fazer to-do lists é priorizar o que é importante e eliminar (ou delegar) o resto. Se tens tarefas que não são importantes para as áreas importantes da tua vida e para os teus objectivos, elimina-as!

3. A parte mais gira - escolhe uma lista! 

Papel ou digital? Eu já usei papel, já usei o Toodledo, e agora uso uma combinação do Evernote e do Google Tasks. Se preferes papel, aconselho um caderno, bloco de notas, um Moleskine - mas não post-its ou outros papéis soltos (a não ser que tenhas um sistema todo giro como este ou este). 

Eu prefiro to-do lists digitais por vários motivos: não me fazem peso na mala, não me esqueço delas em casa, poupo dinheiro e árvores, faço menos lixo, e posso aceder às listas digitais a partir de qualquer computador com internet ou smartphone. 

Existem dezenas de aplicações deste tipo, para Windows, Mac, smartphones, desktop... é só experimentar e escolher o que mais convém. Aqui ficam algumas ideias de gestores de tarefas digitais: uns mais complexos, como Astrid, Gtdagenda, Remember the Milk, Wunderlist, Hi-task, Todoist, Producteev e claro, o meu bem conhecido Toodledo (vejam aqui e aqui como usá-lo), e outros mais minimalistas, como TeuxDeux, Paprika, MiniTask, Tasskr e, claro, o Google Tasks, que uso actualmente e aconselho para quem quer manter as coisas simples (o Gtasks dá para abrir fora do gmail e do gcal - obrigada, Luar!). Se és fã do método GTD, podes usá-lo com o Evernote, sem necessidade de um gestor de tarefas à parte.

4. Priorizar as tarefas

Quando acabaste de passar as tarefas para uma lista à tua medida, de certeza que te assustaste com a quantidade de coisas que tens ou queres fazer. Era o que me acontecia com o Toodledo - demasiadas tarefas perturbavam-me visualmente. Por isso, comecei a usar o Gtasks para as tarefas mais próximas e importantes e mantenho as master to-do lists no Evernote, tal como expliquei aqui.

Um dos meus objectivos, sendo minimalista, é simplificar as coisas ao máximo, e isso inclui não ter mil e uma coisas para fazer. Desde que pensei bem nas minhas áreas de actuação e naquilo que é realmente importante para mim,  comecei a dizer não (a mim própria e aos outros) e consegui reduzir muito as minhas listas de tarefas. Basicamente, só faço aquilo que gosto e que me interessa, aquilo que é importante para nós como família e aquilo que tem mesmo mesmo que ser. Já disse não a muitas coisas que não contribuíam em nada para os meus objectivos - e tu deves começar a fazer o mesmo!

Simplifica o que puder ser feito de forma mais simples e elimina o que não interessa.

5. Começa e acaba o dia olhando para a lista de tarefas

E assim podes verificar o que tens que fazer nesse dia e priorizar as tarefas. Este passo para mim é fundamental; se chego de manhã ao trabalho e não tenho uma lista de tarefas para esse dia (ou se não olho para ela), não sei o que fazer, acabo por procrastinar e no fim do dia não fiz nada de jeito... Antes de ir embora, olho novamente para as listas de tarefas (o Gtasks e o Evernote) e para o calendário, e planeio o trabalho para o dia seguinte. 

6. Aponta tudo o que te vier à cabeça

Aponta tudo o que te lembrares assim de repente, mesmo no meio de alguma tarefa importante na qual estás concentrada. De repente lembraste-te que tens que marcar uma consulta? Aponta. Tens que comprar meias pois as tuas estão todas rotas? Aponta. Tens que passar no supermercado para comprar pão? Aponta.

Tirar as coisas da cabeça é um dos pilares do método GTD e um dos maiores life-savers destes tempos apressados. É por isso que devemos levar para todo o lado um caderno ou bloco de notas... Depois, quando tiveres tempo, transforma esses apontamentos em tarefas, se realmente forem coisas importantes, elimina-os se não forem, ou guarda a informação para referência futura. 

7. Revê as tarefas com frequência

Semanalmente, revê as tuas listas de tarefas. Ainda fazem sentido ou podes eliminar ou delegar alguma? Essas tarefas ainda estão de acordo com os teus objectivos ou já não te interessam? Lembra-te que, se queres simplificar a tua vida, quanto menos coisas tiveres para fazer, melhor.

Mas atenção que passear, passar tempo com a família, sair com amigos, ler, fazer exercício físico, esse tipo de actividade que fazemos com todo o prazer não se enquadra na categoria de tarefa - mas não é nada má ideia agendares blocos de tempo no calendário para fazê-las.