Rotinas diárias: como criá-las e os seus benefícios ~ Daily routines: how to create them and their benefits

Geralmente ouvimos que as rotinas são restritivas e que devemos viver cada momento da vida à medida que a vida acontece, em vez de a planearmos. Não concordo. Estabelecer rotinas diárias e semanais ajuda-me imenso. As rotinas são de facto um dos aspectos fundamentais de uma vida simples e produtiva.

- As rotinas simplificam a minha vida, pois planeio tudo com antecedência e assim sou capaz de abordar problemas complexos de uma forma simples

- As rotinas aumentam a minha produtividade, pois não perco tempo a pensar ou tentar decidir qual será a minha próxima acção ou passo

- As rotinas dão-me mais tempo, pois, como planeio e agendo tudo, tudo (ou quase tudo) é feito a tempo e horas, por isso fico com mais tempo para outras coisas

No geral, as rotinas fazem-me mais feliz!

Mas como tudo, a parte mais difícil no estabelecimento de rotinas é começar.

Eu tenho uma estratégia simples: imagino como seria o meu dia ideal. Depois, ajusto-o à minha realidade e necessidades. Este estratégia não resulta para toda a gente, por isso podemos dividir o processo em pequenos passos:

1) Escolha o período mais crítico do seu dia

Geralmente são as manhãs... Ter uma rotina para esse período e saber exactamente tudo o que é preciso ser feito faz com o dia corra de forma mais calma.

2) Faça uma lista de tudo o que tem que fazer nesse período crítico

Escreva tudo o que se lembrar. Depois ponha as diferentes acções numa ordem lógica, faça uma lista bonita com letras grandes e afixe-a num local visível.

3) Siga essa rotina durante pelo menos 1 semana

Seguir uma rotina é um hábito e os hábitos nem sempre são fáceis e rápidos de implementar (os especialistas dizem que demora cerca de 30 dias para uma acção se tornar um hábito). Cumpra a sua nova rotina durante 1 semana para ver se funciona. Se se sentir mais stressado e infeliz, é porque a nova rotina não está a funcionar... Analise-a e ajuste-a de forma realista.

4) Estabeleça outras rotinas

Depois de dominar a primeira rotina, pode criar outras. Estas rotinas são mais fáceis de implementar. Lembre-se apenas que as rotinas têm que se ajustar à sua realidade e às suas necessidades. Não copie as rotinas de outras pessoas; crie aquelas que funcionam para sim, não importa o quão malucas elas possam parecer para os outros.


E vocês, têm rotinas?? Quais são e em que consistem?
As minhas mais importantes são a da manhã e a da tarde (mais num post futuro).

~~~

We often hear that routines are restrictive and we should go with the flow instead of planning every moment of our lives. I don’t agree. Establishing daily and weekly routines help me tremendously. Routines are indeed one of the main aspects of a simple and productive life.

- Routines simplify my life, because I plan everything in advance and thus I am able to address complex problems in a simpler manner

- Routines increase my productivity, because I don’t waste time thinking or deciding about my next actions or steps

- Routines give me more free time, because, as I plan and schedule everything, everything (well, most of it) gets done on time, so I have time left for other things

Overall, routines make me a happier person!

As with everything, the most difficult part in establishing routines is getting started.

I have a simple strategy: I imagine how my ideal day would look like. And then I tweak it to fit my reality and my needs. This strategy won’t work for everyone, so you can divide the process into smaller steps:

1) Choose the most critical period of your day

The toughest periods for most people are usually the mornings… Having a routine for that period and knowing what you have to get done will make everything go smoothly.

2) Make a list of everything you have to get done during that critical period

Write down everything you can remember. Then, put the different actions in a logical order, make a nice list with a big font and put it in a visible place.

3) Follow that routine for at least a week

Following a routine is a habit, and habits are not always easy and quick to implement (experts say it takes 30 days for an action to become a habit). Try out your new routine for at least a week to see if it works. If you’re feeling more stressed and unhappy, then probably your new routine is not working… Analyse it and tweak it. Make it work for you, but be realistic.

4) Establish other routines

Once you’ve mastered your first routine and it has become a habit, you can create other routines. These routines will be easier to establish. Just remember that they must fit your needs and your life; don’t copy other people’s routines. Create one that works for you, no matter how crazy it may sound for other people.