Como conseguir fazer tudo

Eu devo ser maluca. Tenho um trabalho "a sério" que exige muito esforço mental e criatividade. Tenho dois filhos que vou buscar à escola às 15h30, indo depois com eles para casa - e querendo isto dizer que só estou no meu trabalho (o tal "a sério") das 9h até essa hora. Tenho outras actividades, em casa e familiares, e ainda tenho o blog, a página do facebook e o grupo das manhãs. E agora ainda quero levar o blog mais a sério, fazer sessões de coaching e workshops e palestras??? Mas como é que vou arranjar tempo para isto tudo? 

É simples. Aproveitando melhor as minhas 168 horas semanais. 

Para mim, é fundamental dormir o suficiente e levantar cedo, antes de todos os outros, para ter umas horas calmas para mim. A maioria das pessoas de sucesso levantam-se cedo e aproveitam essas primeiras horas da manhã para tratarem de si e avançarem no seu trabalho. Quando o resto do mundo se levanta, já estas pessoas fizeram mais do que muita gente faz um dia inteiro. 

O meu objectivo é levantar-me às 6h da manhã e tenho conseguido, com uma ou outra falha. O grupo Bom Dia Manhãs tem ajudado imenso; a partir do momento em que me comprometo publicamente a levantar-me a uma certa hora, torna-se muito mais fácil saltar da cama na manhã seguinte. Acordando às 6h tenho uma hora para fazer o que faço melhor de manhã: escrever. Não é para ver emails nem blogs; é para escrever. Às 7h tenho encontro marcado com a Jillian Michaels. Já tentei fazer o exercício mais tarde, mas não funciona (a nãos ser que seja no ginásio, com hora marcada). Estudos mostram que tarefas que requerem auto-disciplina são feitas mais facilmente logo de manhã - e o exercício físico enquadra-se nesta categoria.

Das 9h às 15h30 estou na Universidade (tirando este mês que decidi ficar em casa a escrever, para não ter distracções). Tem que ser porque os miúdos saem às 15h30 da escola (este ano não há AECs) e optei por ir buscá-los a essa hora e ir para casa, em vez de pô-los num ATL. Assim, eles lancham calmamente, fazem os trabalhos de casa sem pressas e quando chega a hora das actividades, já têm tudo feito - é muito menos stressante. Como passo menos 2 horas no trabalho (costumava sair às 17h30), tenho que aproveitar as minhas 6 horas e meia ao máximo. Quer isto dizer que não faço pausas para ir ao cafezinho, não perco tempo em conversas no corredor, almoço em meia hora ou menos, e não me distraio com blogs, facebook e similares. Posso passar menos tempo no trabalho que a maior parte dos meus colegas, mas garanto-vos que consigo fazer muito mais. Se formos a espremer o tempo de trabalho útil da maioria das pessoas, é muito menor que o tempo que passam no local de trabalho. 

Para me focar no trabalho, uso a técnica Pomodoro. Quando o trabalho está a correr bem, faço pomodoros de 50 minutos com 10 de descanso, em vez de 25/5.

Em casa, enquanto os miúdos lancham e fazem os TPCs, dedico-me a tarefas de trabalho que exigem menor concentração, como escrever e responder a emails, tratar de burocracias, e coisas assim. Se tiver mesmo muito que fazer, continuo ao computador a fazer análise de dados, estatística, a ler artigos. Antes do jantar, ainda tenho tempo de tratar da casa e deixar tudo pronto para o dia seguinte. Depois do jantar é para relaxar, ou para tratar de uma das minhas outras paixões: este blog. Leio e respondo a comentários, vejo o FB, escrevo posts, planeio um workshop... Gosto de estar na cama às 10 da noite, mas ainda leio bastante. É terrível quando fico acordada até acabar o livro... nem olho para o relógio, porque no dia seguinte... a alvorada é às 6h!