Novas rotinas

Zona de jantar na sala. Cada vez mais minimal e branco.

Depois de várias semanas a tentar (e a falhar), hoje levantei-me às 5 da manhã.

Acordei, fui ligar a máquina da roupa (mudei para a tarifa bi-horária), e com uma chávena de chá preto na mão fui para o computador. Escrever. Sobre minimalismo. Sobre as origens do minimalismo (Zen Budismo e Wabi Sabi).

E estabeleci novas rotinas. Isto porque, por causa da tarifa bi-horária, a minha empregada vai passar a vir só uma vez por semana para limpar a casa. Assim, eu vou começar a passar a ferro (ao Domingo ou de manhã antes das 7) e a limpar a casa (à sexta) mais a fundo uma vez por semana. Não me chateia, que eu sempre gostei de fazer limpezas (só não gosto mesmo nada de cozinhar). 

Além da tarifa bi-horária, o outro motivo para diminuir na empregada é para poupar dinheiro. Um dos meus objectivos financeiros para 2012 é poupar cerca de metade do que ganho por mês. E não pensem que eu ganho assim tanto quanto isso, que não ganho (aliás, se já perceberam que eu sou pós-doc e se souberem quem paga aos pos-docs, podem facilmente ver na net os nossos ordenados, que está lá tudo escarrapachado - e podem ver também que não temos direito a subsídio de natal nem de férias nem sequer de desemprego - e somos os profissionais com maiores habilitações académicas do país...).

Continuando, estabeleci então novas rotinas para conseguir fazer tudo.

O meu dia ideal será então qualquer coisa deste género: levantar às 5 da manhã, escrever até às 7, ir ao ginásio, despachar-me (e aos miúdos), escola e trabalho. As tardes são mais variáveis, pois implicam actividades dos miúdos, o meu ténis, jantar, preparar o dia seguinte, ajudar com os TPCs. Depois do jantar e até à hora de deitar dos miúdos é tempo em família. A hora do meu deitar chegará cedo, antes das 11, senão a alvorada às 5 da manhã será muito difícil.

A sexta-feira à tarde será sagrada. Vou trabalhar só de manhã, e à tarde faço a revisão semanal, o menu, a lista de compras, dou uma limpeza à casa, vou às compras, e ténis para acabar bem o dia. Domingo é dia de passar a ferro (mas também durante a semana sempre que for preciso, mas antes das 7 da manhã!), fazer bolachas de chocolate e algumas comidas de forno para congelar.

Parece-me um bom plano. Eu gosto de fazer planos e listas, como sabem. E o fim do ano é tradicionalmente (leia-se psicologicamente) a época mais propícia para isso.

Quero ainda estabelecer bem os meus objectivos financeiros para 2012 (inspirada pela Laura) e uma lista de pequenas coisas a fazer em casa (pintar móveis e coisas do estilo).

O problema da meta-tralha

Adorei a primeira vez que li na net sobre o conceito de meta-stuff, ou meta-coisas, que são as coisas para guardar outras coisas (caixas, organizadores, pastas, dossiers e afins).

O problema é que quando se eliminam coisas, as meta-coisas ficam vazias e deixam de ter utilidade. Eu já tive que me livrar (leia-se dar ou vender) de várias peças de mobília que ficaram sem nada lá dentro (ou em cima). 

O aparador da sala e dois camiseiros do quarto ficaram vazios; três estantes grandes do escritório foram substituídas por uma parecida com a Billy (mas comprada no Aki); já tive um aparador grande no escritório que também esvaziei; três estantes do quarto dos miúdos foram substituídas por duas Expedit; uma mesa de centro e uma de apoio da sala foram substituídas por uma só mesa de centro (que era a minha antiga secretária à qual tirámos altura); uma antiga mesa de cabeceira que guardava tralha numa das varandas foi fora; várias caixas de arrumação Samla que tinha debaixo da cama foram esvaziadas, assim como dezenas de pastas de arquivo e dossiers de argolas, para não falar de mais umas quantas caixas, cestos e caixinhas, e muitos, mas muitos cabides... Também fiquei com vasos e jarras vazios e outros objectos decorativos deixaram de ter lugar nas superfícies (que se querem o mais vazias possível).

Não tive problema nenhum em livrar-me das meta-coisas grandes - mobília (alguma dei, outra vendi). O problema surgiu com as meta-coisas mais pequenas - as caixas, as pastas, os dossiers e os objectos decorativos.

Meta-tralha

Não sei o que lhes faça... Na minha cabeça penso que essas meta-coisas poderão ser úteis um dia - mas se assim for, quer dizer que vou estar a acumular tralha... Por enquanto a situação é esta:

~ as caixas Samla estão na arrecadação com os tais objectos decorativos

~ os cabides (os piores, metálicos) vou pô-los ao pé do caixote do lixo (pode ser que alguém leve) 

~ algumas caixas vou guardar dentro das Samla (que ganham o estatuto de meta-meta-coisas - coisas para guardar coisas que servem para guardar coisas) 

~ em relação às pastas de arquivo e dossiers (que estão dentro de uma Samla) estou a pensar dizer aos meus colegas para ver se alguém quer...

 Meta-coisas guardadas numa meta-meta-coisa

Cabides

Dossiers

E vocês, o que fazem à meta-tralha?

Calendário do advento

Esta manhã fiz, em menos de 1 hora, um calendário do advento para os miúdos.

Eu não ligo muito ao Natal, mas quero que os meus filhos cresçam com algumas tradições, para associarem esta época à família.

Então hoje foi o calendário do advento! Fechei-me no escritório, pus músicas natalícias no you tube e lancei mãos à obra.

Material:

~ 2 folhas de papel A3 de 120 g
~ caneta prateada
~ molas de madeira pequeninas
~ quadro de cortiça
~ novelo de crochet
~ post-its
~ x-acto, régua e guilhotina de papel

Procedimento:

1. Cortar 13 tiras de papel com cerca de 5 cm de largura (2 folhas A3 são suficientes).

2. Cortar cada tira ao meio (total 25 tiras).

3. Dobrar as tiras ao meio.

4. Escrever números de 1 a 25 em cada tira.

5. Enrolar fio à volta do quadro de cortiça e prender bem atrás.

6. Cortar pos-its de maneira a caberem dentro das tiras dos dias. Escrever diferentes actividades para cada dia (ver abaixo).

7. Prender as tiras fechadas ao fio com as molas e pendurar ou encostar o quadro na parede (eu já tinha um prego vazio - não furei a parede de propósito para isto!).

Pensar em actividades diferentes foi o mais difícil, e só ainda me lembrei de 14... Mas cada dia verifico o que escrevi para esse dia e posso trocar com outro dia ou lembrar-me de outra coisa (daí escrever as actividades num post-it e não directamente no cartão).

O que me lembrei até agora foi o seguinte:

~ ver o presépio dos bombeiros
~ fazer estrela de Natal para a escola
~ fazer trabalho sobre a família para a escola
~ montar árvore de Natal
~ fazer ornamentos para a árvore de Natal
~ fazer bolachas de chocolate para oferecer no Natal
~ ver luzes e decorações de Natal na cidade
~ fazer decorações para as janelas
~ dar brinquedos aos meninos do refúgio
~ ir ao acender das luzes da árvore de Natal do refúgio
~ ver um filme de Natal
~ ler contos de Natal
~ jantar em família (dia 24)
~ passar o dia em casa a comer e a ver as prendas, que espero que sejam poucas e úteis (dia 25)

E vocês, também fazem calendário do advento??
Que actividades fazem com os miúdos nesta altura?? Partilhem nos comentários, por favor, que eu preciso de mais ideias para os outros 11 dias...

Fazer a mala para andar de avião

Em Setembro fui à Grécia a um congresso. É uma actividade normal e necessária na vida de um cientista, viagens ao estrangeiro para congressos ou cursos. Mas foi a primeira vez que fiz uma viagem depois de começar a simplificar a minha vida. E isso reflectiu-se sobretudo na minha mala de viagem.

Para chegar à ilha grega onde se realizou o congresso, tinha que apanhar quatro voos diferentes – e mal soube disso, decidi imediatamente que só levaria bagagem de mão. Nem pensar arriscar-me a chegar à Grécia sem mala! O passo seguinte foi planear a roupa a levar para a minha estadia de 1 semana. Mas onde é que eu me fui meter!

Eu era daquelas pessoas que levam uma mala enorme cheia de roupa diferente, com sapatos, malas e acessórios a combinar. Nos últimos tempos, porém, já tinha diminuído drasticamente a quantidade de roupa no meu roupeiro, muito graças ao método de análise sazonal (livro Colour me Beautiful). Percebi que as minhas cores, as cores que de facto me favorecem, são o branco, o preto, vários tons de cinzento e azul. E livrei-me de toda a outra roupa, sobretudo castanhos e beges, que eu tanto gostava, mas que de facto me faziam mais velha… Adiante…

Eis os passos que segui para fazer uma mala simples e assim levar apenas o necessário:

1) Ver a previsão do estado do tempo no meu destino

O tempo na Grécia estava mais ou menos quente como cá, mas se fosse para um destino mais frio, já implicava tirar roupa de inverno do fundo do armário e talvez lavá-la ou ver se ainda servia.

2) Pensar nas diferentes actividades em que vou estar envolvida

A roupa que levaria se fosse numa viagem de férias para um destino de Sol e praia não seria certamente a mesma que levaria para uma viagem de trabalho no norte da Europa. Mas mesmo numa viagem de trabalho, há tempo para descontracção e um pouco de turismo. Então, listei as actividades planeadas para a minha viagem:

Congresso

Os cientistas não ligam minimamente à roupa e têm mesmo fama de se vestirem mal; é verdade. Mas há excepções, e eu tenho algum cuidado com o que visto. Não sigo modas ou tendências, mas gosto de me manter fiel ao meu estilo, que é, como tudo o resto na minha vida, simples. Para mim, no verão não há nada melhor que vestidos leves, curtos ou compridos. Escolhi três vestidos diferentes e dois pares de sandálias confortáveis.

Passear pela cidade de Rodes

Os vestidos pensados para o congresso também se adequam a passeios turísticos por Rodes.

Piscina no hotel/praia

Ir a uma ilha grega no verão e não aproveitar o sol do mediterrâneo era imperdoável. Levei apenas um biquíni, um paréo, uma blusa de alças e uns chinelos, que serviram também como chinelos de quarto.

Jantar de gala

Acabei por não ir ao jantar de gala do congresso, mas um dos vestidos que levei servia perfeitamente, considerando que, como já referi, os cientistas não ligam minimamente à roupa. O tal vestido é branco e simples, e tanto dá para levar para a praia como para um jantar mais formal. Tudo depende dos acessórios, do penteado, e penso que da nossa própria postura.

Viagem

Esta era a parte mais importante para mim. Tinha que levar um bom conjunto de “roupa de avião”, ou seja, roupa super, ultra confortável, de preferência escura para não se sujar, e, mais uma vez, super confortável (mas sempre com estilo!). Uma coisa é fazer uma viagem rápida Lisboa-Paris, outra coisa é passar um dia inteiro em 4 aviões e 5 aeroportos diferentes. Levei umas calças largas de algodão cinzentas, um top preto, um casaco de malha, pois em aeroportos e aviões pode estar mais frio, e uns ténis. Usei a mesma roupa na ida e na volta.

3) Planear a roupa a levar

Acabei por levar na viagem 13 peças de roupa, incluindo vestidos, calças, tops e casacos, 4 pares de sapatos (ainda assim demasiado), roupa interior e pijama.

4) Planear as restantes coisas necessárias para a viagem

Além de levar menos roupa, as alterações que fiz desta vez, ao levar apenas bagagem de mão, foram a nível dos produtos de toilette. Ditam as regras de segurança aero-portuária que não se podem transportar recipientes com mais de 100 mL de volume, e todos os frascos devem estar dentro de um saco zip-lock com um volume máximo de 1 L. Parece difícil, quando se é mulher, não é? Mas não foi. Primeiro fui a uma loja comprar frasquinhos pequeninos para o shampoo, o amaciador, o gel de banho e o creme corporal hidratante. Rotulei cada um com caneta de acetato. Levei o meu creme de dia e de noite nos recipientes originais e também a pasta de dentes. Desde que o volume dos recipientes não ultrapasse os 100 mL, não há problema. Levei também alguns medicamentos (paracetamol, que me tira as dores todas), cotonetes, uma pinça e pouco mais. Estava muito preocupada por não poder levar uma gilette, que é sempre útil mesmo quando acabámos de fazer a depilação, mas acabei por comprar uma no hotel.

De resto, levei o seguinte na mala de ombro:

- passaporte e bilhete electrónico (apesar de não ser necessário o passaporte para muitos destinos na Europa, prefiro-o ao cartão do cidadão)

- confirmação da reserva do hotel (nunca se sabe…)

- máquina fotográfica, cartão de memória e carregador da bateria

- telemóvel e carregador

- netbook e carregador

- leitor de e-books

- esferográfica e bloco de notas

- carteira com documentos e dinheiro (deixei os documentos dos miúdos e outros como cartão da biblioteca em casa; também levantei logo dinheiro suficiente para a semana inteira)

- pacote de lenços, toalhitas húmidas, creme de mãos

E foi isto! Nunca tinha viajado com tão pouca coisa! Claro que se olharmos para os minimalistas radicais, levam apenas uma mochila às costas com meia dúzia de peças de roupa, mas sejamos realistas, eu sou mulher e gosto de me sentir bem com o meu aspecto. Gosto de ter opções na mala, mas de facto, no passado viajava com imensa roupa que acabava por não usar. 

Há que estabelecer limites e prioridades. 

A minha prioridade nesta viagem era a mala chegar à Grécia ao mesmo tempo que eu – e para isso, nada melhor que levar apenas bagagem de mão! No regresso já mandei a mala para o porão, porque levei coisas que não podiam ir na cabine (algumas garrafas que me ofereceram no congresso e pedras da praia) – o regresso já não me preocupa tanto, visto que vou para casa!

As minhas ferramentas de organização

Tenho algumas ferramentas de organização que me tornam a vida muito mais simples. Fui experimentando e inovando ao longo do tempo, e parece-me que o sistema que tenho agora é o que resulta melhor para mim. 

Tal como em todas as outras áreas da minha vida, tentei simplificar e minimizar estas ferramentas para o essencial. São elas:

Agenda e caderno de apontamentos

Já falei aqui da minha nova agenda com um dia por página e do caderno de apontamentos com as to do lists.

Caixa de entrada

O meu antigo sistema para guardar papéis que chegavam eram as gavetinhas de plástico da foto, divididas em: IRS (papéis para o IRS), pagar (facturas para pagar), arquivar (papéis para arquivar), ver (papéis para ver melhor e tratar), mix (tralha).

As gavetas ocupavam muito espaço na estante e então decidi simplificar o sistema.

Cortei uns arquivadores Flyt para fazer 4 separadores: 

~ inbox (tudo o que chega)

~ tratar (coisas para tratar)

~ arquivar (papéis já tratados, contas já pagas, para arquivar)

~ IRS

Destinei uma gaveta do bloco Vika Alex que tenho na secretária para colocar os separadores, assim como o tickler file.

Tickler file

Um tickler file (não faço ideia como se diz em português) é um sistema que permite arquivar documentos de acordo com a data em que são necessárias acções sobre esses documentos. Geralmente, um tickler file é um conjunto de 43 separadores, dos quais 12 para os meses do ano e 31 para os dias do mês. Eu simplifiquei e tenho apenas os 12 separadores correspondentes aos meses. No separador de Dezembro tenho, por exemplo, bilhetes para um concerto de jazz e análises para fazer. No fim de Novembro vejo o tickler file para o mês seguinte e organizo o que for preciso.


Dossiers de arquivo

O meu sistema de arquivo consiste numa caixa de quatro dossiers de argolas A4: um dossier para mim, um para o J., um para os miúdos e um para a casa. O meu dossier, por exemplo, tem papéis importantes das finanças e segurança social, certificados dos cursos, contratos de trabalho e coisas assim. Papéis cujo conteúdo é importante mas não é necessário o original em papel são digitalizados e o original vai para a reciclagem. Papéis que não interessam vão para a reciclagem. Como em tudo na minha vida, não guardo tralha sob a forma de papel e só imprimo o que é mesmo necessário. E tal como para os livros e a roupa, tenho uma regra: posso arquivar papéis, mas não posso ter mais dossiers além daqueles quatro para tal.

Quadro branco magnético

Na realidade, o meu é cinzento e comprei-o inspirada pela minha amiga Ana, que é mãe de três filhos, cientista, crafter e uma pessoa espectacularmente organizada e frugal. Eu tinha várias papeladas na porta do frigorífico (calendário da família, folha com menu semanal, lista de compras), mas quando soube que a Ana usa um quadro branco para isso tudo, adorei a ideia e comprei um. É um calendário semanal onde aponto as actividades dos miúdos e coisas importantes, do tipo quando vou para fora, o menu semanal e a lista de compras. A parte melhor do quadro é, obviamente, não gastar papel.

5 dicas para organizar a casa e a vida

...é o título de um artigo que escrevi para o blog Mil Razões. Passem por aqui se quiserem ver!

Tratamentos de beleza caseiros

Todos os produtos, quer de limpeza da casa quer de beleza, que possa fazer em casa usando ingredientes naturais, eu faço! Já partilhei as receitas do detergente líquido para a roupa e do multiusos. Agora, algumas receitas de produtos de beleza que uso. 

Todos os sábados de manhã tiro uma hora para cuidar de mim. Faço a depilação, esfoliação corporal no banho com a mistura de açúcares descrita abaixo, manicure & pedicure e o tratamento facial do qual falei aqui. Diariamente, a minha rotina é a seguinte:

Tratamento diário

1) Óleo de limpeza 

~ 30 mL óleo de coco

~ 8 mL óleo amêndoas doces 

~ 5 gotas de óleo essencial antibacteriano

2) Tónico facial de chá verde 

~ colocar 100 g de folhas de chá verde em 500 mL de água, deixar 1 hora, coar

3) Hidratante (por enquanto uso o meu, da Nivea, mas ando à procura de alternativas naturais)

Tratamento de Corpo (1 vez por semana)

Esfoliante corporal 

~ 4 colheres de chá de açúcar branco

~ 4 colheres de chá de açúcar mascavado

~ 8 colheres de chá de óleo de amêndoas doces (ou mais, se ficar muito grosso)

~ 2 cápsulas de vitamina E (para conservar)

~ também se pode adicionar um óleo essencial 

Estabelecer prioridades e dizer não ao resto

Escrevi este texto em Janeiro, mas continua actual e ainda vou acrescentar algumas coisas à lista.
Posso resumi-lo nisto: há que estabelecer prioridades e dizer não ao resto. Assim, consigo focar-me mais no que realmente interessa e perco menos tempo com outras coisas.


Texto de Janeiro 2011


Depois de ter recebido ontem uma notícia agridoce relativa à minha vida profissional, sinto uma imensa necessidade de redefinir e simplificar a minha vida. Tenho que me focar mais no que realmente interessa e parar de perder tanto tempo em coisas menos importantes. Então, inspirada pela Benita, vou dizer não a uma séries de actividades.

Digo não à política. Há 10 anos que sou membro de um partido e tenho andado envolvida na política local/regional. Estou cansada. Já não sinto paixão nenhuma pela política, portanto este não será um não difícil. Na verdade, é fácil.

Digo não ao twitter. Já encerrei a minha conta no twitter. De qualquer modo, nunca gostei muito daquilo.

Digo não a encomendas. Eu adoro costurar e fazer crafts, mas simplesmente não tenho tempo suficiente para responder às solicitações sem prejudicar outras áreas da minha vida. Como eu não ando nisto por causa do dinheiro, não me importo de perder o rendimento extra. Continuarei a fazer coisas para família e amigos, mas é só isso. Depois de muito pensar, decidi manter a loja Etsy aberta por agora, mas não vou stressar por causa da loja, nem me vou sentir obrigada a fazer coisas para a loja.

Digo não ao Google Reader durante a semana. Exceptuando uns quantos blogs que adoro, vou ler e comentar blogs apenas ao fim-de-semana (actualmente leio mais de 200 blogs).

Digo não ao Flickr durante a semana. Continuarei a colocar fotos no meu Flickr regularmente, mas tal como os blogs, só vou flickrar ao fim-de-semana.

Adenda de Novembro 2011

Digo não ao blog escrito em inglês. Apercebi-me que ter que escrever o mesmo post em inglês e depois traduzi-lo para português (ou o contrário) é uma fonte de stress para mim. Já várias vezes não comecei a escrever novos posts porque me senti logo stressada. Por isso, acabaram-se os posts aqui. Pus um tradutor no topo da página. Espero não me vir a arrepender desta decisão (eu sou muito inconstante nisto dos blogs)... Mas acredito que assim posso focar-me mais na qualidade e quantidade dos textos...

Continuação do texto de Janeiro 2011

Estes são os meus Nãos por agora.
Mas também prioritizei os Sims da minha vida. 

Número 1. Família. Não são precisas explicações. 

Número 2. Carreira. No dia em que submeti a tese de doutoramento, prometi que nunca mais trabalhava ao fim-de-semana nem à noite em casa. Esqueçam. Vou trabalhar o máximo que conseguir, 20 horas por dia quando for preciso. Na minha área, a competição é grande e não adianta ser boa. Tenho que ser a melhor. 
Adenda Novembro 2011 - Não preciso trabalhar 20 horas por dia. O minimalismo mostrou-me isso. Basta deixar-me de multitasking e focar-me na tarefa que tenho em mãos. A minha nova agenda também me tem ajudado imenso.

Número 3. Ginásio. É no ginásio que recarrego baterias. Quando faço exercício físico regularmente, durmo melhor, como mehor, sinto-me melhor, e sinto-me cheia de energia.  O ginásio é um must e permite-me ter sucesso noutras áreas da minha vida. 

Número 4. O meu blog.  Eu adoro este blog, mesmo, e é tremendamente compensador ver o número de seguidores, subscritores e page views aumentar de dia para dia.  Queridos leitores, vocês fazem o meu dia sempre que me deixam um comentário simpático. No entanto, não me vou sentir obrigada a escrever todos os dias. 
Adenda Novembro 2011 - O blog a que me referia era outro, mas com este ainda sinto mais o impacto positivo do blog na vida dos leitores. Muito obrigada!

Número 4. Os meus projectos no Flickr. Estes são fáceis. Duas fotos por dia? Geralmente tiro mais que isso. 

Adenda Novembro 2011 - Deixei esses projectos no flickr (duas fotos por dia), mas gostava de voltar a ser mais activa lá, sobretudo porque vou deixar de blogar em inglês e tinha lá amigos não-portugueses que me liam...


Número 4. Costura. Adoro costurar, adoro fazer coisas, mas como disse acima, continuarei a fazer coisas para mim, para casa, para família e amigos. Acabaram-se as encomendas e as obrigações. 

Número 4. Piano. Adoro tocar, por isso vou continuar a tocar umas horas por semana.

(Sim, tenho quatro números 4, o que significa que têm todos a mesma importância.)

Adenda Novembro 2011
E é isto. Em resumo, estabelecer prioridades e dizer não ao resto, de maneira a ser mais produtiva e feliz.

Rotinas diárias: como criá-las e os seus benefícios ~ Daily routines: how to create them and their benefits

Geralmente ouvimos que as rotinas são restritivas e que devemos viver cada momento da vida à medida que a vida acontece, em vez de a planearmos. Não concordo. Estabelecer rotinas diárias e semanais ajuda-me imenso. As rotinas são de facto um dos aspectos fundamentais de uma vida simples e produtiva.

- As rotinas simplificam a minha vida, pois planeio tudo com antecedência e assim sou capaz de abordar problemas complexos de uma forma simples

- As rotinas aumentam a minha produtividade, pois não perco tempo a pensar ou tentar decidir qual será a minha próxima acção ou passo

- As rotinas dão-me mais tempo, pois, como planeio e agendo tudo, tudo (ou quase tudo) é feito a tempo e horas, por isso fico com mais tempo para outras coisas

No geral, as rotinas fazem-me mais feliz!

Mas como tudo, a parte mais difícil no estabelecimento de rotinas é começar.

Eu tenho uma estratégia simples: imagino como seria o meu dia ideal. Depois, ajusto-o à minha realidade e necessidades. Este estratégia não resulta para toda a gente, por isso podemos dividir o processo em pequenos passos:

1) Escolha o período mais crítico do seu dia

Geralmente são as manhãs... Ter uma rotina para esse período e saber exactamente tudo o que é preciso ser feito faz com o dia corra de forma mais calma.

2) Faça uma lista de tudo o que tem que fazer nesse período crítico

Escreva tudo o que se lembrar. Depois ponha as diferentes acções numa ordem lógica, faça uma lista bonita com letras grandes e afixe-a num local visível.

3) Siga essa rotina durante pelo menos 1 semana

Seguir uma rotina é um hábito e os hábitos nem sempre são fáceis e rápidos de implementar (os especialistas dizem que demora cerca de 30 dias para uma acção se tornar um hábito). Cumpra a sua nova rotina durante 1 semana para ver se funciona. Se se sentir mais stressado e infeliz, é porque a nova rotina não está a funcionar... Analise-a e ajuste-a de forma realista.

4) Estabeleça outras rotinas

Depois de dominar a primeira rotina, pode criar outras. Estas rotinas são mais fáceis de implementar. Lembre-se apenas que as rotinas têm que se ajustar à sua realidade e às suas necessidades. Não copie as rotinas de outras pessoas; crie aquelas que funcionam para sim, não importa o quão malucas elas possam parecer para os outros.


E vocês, têm rotinas?? Quais são e em que consistem?
As minhas mais importantes são a da manhã e a da tarde (mais num post futuro).

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We often hear that routines are restrictive and we should go with the flow instead of planning every moment of our lives. I don’t agree. Establishing daily and weekly routines help me tremendously. Routines are indeed one of the main aspects of a simple and productive life.

- Routines simplify my life, because I plan everything in advance and thus I am able to address complex problems in a simpler manner

- Routines increase my productivity, because I don’t waste time thinking or deciding about my next actions or steps

- Routines give me more free time, because, as I plan and schedule everything, everything (well, most of it) gets done on time, so I have time left for other things

Overall, routines make me a happier person!

As with everything, the most difficult part in establishing routines is getting started.

I have a simple strategy: I imagine how my ideal day would look like. And then I tweak it to fit my reality and my needs. This strategy won’t work for everyone, so you can divide the process into smaller steps:

1) Choose the most critical period of your day

The toughest periods for most people are usually the mornings… Having a routine for that period and knowing what you have to get done will make everything go smoothly.

2) Make a list of everything you have to get done during that critical period

Write down everything you can remember. Then, put the different actions in a logical order, make a nice list with a big font and put it in a visible place.

3) Follow that routine for at least a week

Following a routine is a habit, and habits are not always easy and quick to implement (experts say it takes 30 days for an action to become a habit). Try out your new routine for at least a week to see if it works. If you’re feeling more stressed and unhappy, then probably your new routine is not working… Analyse it and tweak it. Make it work for you, but be realistic.

4) Establish other routines

Once you’ve mastered your first routine and it has become a habit, you can create other routines. These routines will be easier to establish. Just remember that they must fit your needs and your life; don’t copy other people’s routines. Create one that works for you, no matter how crazy it may sound for other people.

Um novo sistema e uma nova agenda ~ A new system and a new planner

Há mais de um ano que usava o sistema GTD para me organizar e gerir o tempo, mas o GTD tem para mim uma falha fundamental - não define tarefas prioritárias. Adicionalmente, sendo minimalista, o meu objectivo é simplificar tudo à minha volta, incluindo a minha agenda e compromissos. Li o livro do Leo Babauta, Zen to Done e fez sentido! O Zen to Done (ZTD) tem como base o GTD, mas foca-se nos hábitos e no fazer, e não no sistema ou nas ferramentas. A Frutinha tem um bom post sobre os princípios do ZTD.

Então, primeiro alterei a minha agenda. Estava a usar uma semana em duas páginas onde escrevia apenas compromissos ou informação específica para cada dia, como sugerido no GTD e como descrevi aqui. Tinha várias listas de coisas para fazer e muitas outras secções na agenda. Não estava a funcionar. Eram demasidas folhas e demasiados separadores. Apercebi-me que tinha que escrever as tarefas mais importantes para cada dia (MITs), as despesas, notas e compromissos, tudo na mesma página. Então, alterei este template grátis da vertex.42 de modo a adequar-se às minhas necessidades.

Agora escrevo as MITs, outras tarefas, despesas, notas e compromissos, tudo numa só página! Acabou-se o virar incessante de página que me fazia muita confusão à cabeça...

Também comecei a usar um sistema de cores (baseado no da Thais) para diferentes tarefas e compromissos.

preto - trabalho

azul - pessoal

verde - blog & crafts

vermelho - familía

Também uso o sistema de símbolos da Thais para definir o estado de cada tarefa:

Tenho também um caderno A5 com as seguintes categorias:

~ inbox

~ to do @ office

~ to do @ lab

~ to do @ home

~ to do @ errands

~ blog

~ waiting for @ lab

~ waiting for @ office

~ waiting for @ others

~ someday/maybe @ work

~ someday/maybe @ others

~ wishlist (que está vazia!)

~ projects (1 página para cada um dos 3 grandes projectos de trabalho em que estou envolvida)

Tenho algumas páginas para a inbox e uma página para cada uma das outras categorias. Quando a página estiver completamente escrita, recomeço essa categoria na página vazia seguinte, aproveitando assim todas as folhas do caderno, como faz a Joana.

As últimas páginas do caderno são uma lista de contactos e outras informações importantes, como contas bancárias e assim.

Ainda tenho o envelope de plástico onde guardo todos os papéis soltos que me aparecem pelo caminho, e uma caneta de 4 cores.

Agora só me falta costurar uma capa para as minhas novas ferramentas de organização!

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I've been using the GTD system for over a year, but for me it has a major drawback - it does not define priorities within the several tasks in the to do lists. In addition, being a minimalist wannabe, my goal is to simplify everything around me, including my schedule and commitments. I read Leo Babauta's book Zen to Done and it made sense! Zen to Done (ZTD) is a twist on the GTD system that focus on "the habits and the doing, not the system or the tools".

So, first I changed my planner. I was using a one-week in two pages layout where I would write only day-specific appointments, as suggested by GTD. I had several to-do lists and many other sections in the planner (you can check my old planner here). It wasn't working. There were too many sheets of paper and too many sections. I realised that I need to write the most important tasks (MITs) for the day, my daily expenses, appointments and other information, all in the one page. So I tweaked this free vertex.42 template to fit my needs. 

Now I write my MITs, other tasks, expenses, appointments and other relevant information all in one page! No more turning the pages over and over again.

I'm also using a colour system (based on Thais' system) for different tasks and commitments:

black - work

blue - personal

green - blog & crafts

red - family

In addition, I use the same symbols as Thais to check the status of each task (see pic above).

I also have a A5 notebook with the following categories:

~ inbox

~ to do @ office

~ to do @ lab

~ to do @ home

~ to do @ errands

~ blog

~ waiting for @ lab

~ waiting for @ office

~ waiting for @ others

~ someday/maybe @ work

~ someday/maybe @ others

~ wishlist (which is empty, by the way!)

~ projects (1 page for each one of the 3 big work projects I'm involved with right now)

I have a few pages for the inbox, and one page for the other categories. When the page is completely written, I'll just use the next empty page in the notebook.

The last pages on the notebook are a contact list and important info, such as bank accounts and the like.

In addition to the daily planner and notebook, I carry a plastic envelope, like I did before, to keep any loose papers that come in my way, and a 4-colour pen.

Now I just have to sew a fabric cover for my new organizing tools...

Uma nova agenda

Fartei-me do GTD... A sério. 

O GTD é um sistema fantástico, mas para mim (e para muitos outros) tem uma falha fundamental - não define prioridades em relação às tarefas. 

Até a agenda mudei. Agora tenho 1 dia por página em vez de 1 semana em duas páginas. E a minha produtividade disparou! Pormenores amanhã!

6 vantagens de ter menos ~ 6 benefits of having less

Ou por que é que eu quero ser minimalista...

1. Mais tempo

Ter menos coisas significa que passo menos tempo a limpá-las e a organizá-las. Ter menos compromissos significa que tenho mais tempo para gastar naquilo que realmente me interessa.

2. Mais feito

Ao eliminar o desnecessário (um dos princípios do minimalismo), tenho mais tempo para me focar no que é mais importante e consigo fazer mais.

3. Mais dinheiro

Desde que percebi que não preciso de muitas coisas para viver uma vida produtiva e sentir-me realizada, não gasto tanto dinheiro em coisas de que não preciso. Sou muito mais feliz com dinheiro no banco que com tralha em casa.

4. Mais liberdade

Ter mais dinheiro no banco e saber que estou preparada caso as coisas piorem contribuem para uma fantástica sensação de liberdade.

5. Mais saúde

Menos coisas, mais foco, mais feito, mais dinheiro, fazem reduzir o stress.

6. Mais felicidade

Ter tempo para as minhas paixões, ser capaz de me focar nelas, estar preparada para o futuro e manter-me saudável são boas razões para ser mais feliz!

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Or why I want to be a minimalist...

1. More time

Less stuff means that I have to spend less time organizing and cleaning. Fewer commitments mean that I have more time to spend on what really matters the most.

2. More done

By eliminating the unnecessary (one of the main principles of minimalism), I have more time to focus on the important and get more done.

3. More money

Since I realised that I don’t need too much stuff to live a productive and fulfilling life, I don’t spend so much money on unnecessary things. I’m happier with less stuff and more money in the bank than the other way around.

4. More freedom

More money in the bank and knowing that I’ll be prepared if times get tougher contribute to a wonderful sense of freedom.

5. More health

Less stuff, more focus, more done, more money, all contribute to a less stressful life.

6. More happiness

Overall, having time to my passions, being able to focus on them, being prepared for the future and staying healthy are all good reasons to be happy!

Ainda sobre o dinheiro e as crianças

Tenho recebido comentários a louvar e a criticar o sistema de pontos para crianças que descrevi aqui.

Depois de ler novamente o post, acho que não devo ter explicado bem o método.

Nos dois extremos temos:

- dar mesada, independentemente do comportamento dos miúdos

- não dar mesada, independentemente do comportamento dos miúdos

Eu não sou extremista e portanto nenhuma das opções me agradava.

Os meus filhos têm tarefas que são obrigatórias. Eles têm que se despachar de manhã, têm que fazer a cama, têm que arrumar o quarto, o mais velho tem que fazer os trabalhos de casa, e têm que nos ajudar com a lida da casa. Eles fazem essas tarefas independentemente de tudo o resto. Independentemente de terem mesada ou não.

Mas eu queria dar-lhes mesada, para eles aprenderem a gerir o dinheiro. Mas não me sentia bem a dar-lhes dinheiro independentemente do seu comportamento. Portam-se mal e a seguir levam mesada?? Nem pensar!

Assim, e como escrevi no post, eles ganham os pontos se completarem as suas tarefas sem refilar e de boa vontade. Se fizerem as coisas sem que eu tenha que andar atrás deles para eles as fazerem.

É um compromisso entre os dois extremos. Entre não dar nada ou dar tudo. Entre não terem recompensas nenhumas pelo seu bom comportamento ou terem tudo sem se esforçarem para isso. Não concordo com nenhum destes extremos.

Os miúdos assim percebem que 1) o dinheiro não cai do céu, 2) o dinheiro custa a ganhar, 3) o dinheiro tem que ser gerido da melhor forma. O dinheiro que eles recebem não é todo para eles gastarem, como expliquei;  uma parte é para poupar, outra parte é para solidariedade. E se isso lhes incute um "sentimento de interesse", mas se o dinheiro que ganharem quando forem adultos for gerido desta forma, com poupanças e doações, olhem, a mim não me chateia nada!

E por fim, acho que o mais importante é os exemplos que os miúdos têm em casa. Os meus têm um pai e uma mãe que não escolheram as suas profissões pelo dinheiro. Escolheram fazer aquilo que gostam e que lhes dá prazer - eu sou investigadora, sem direito a subsídio de férias, natal e mesmo desemprego, e com um ordenado baixo para as habilitações e responsabilidades que tenho. E todos os dias acordo com vontade de ir trabalhar, ao contrário da maioria dos Portugueses. E adoro o que faço e não me queixo, ao contrário da maioria dos Portugueses. E é este o exemplo que os meus filhos têm. Estarei eu preocupada com a possibilidade de os meus filhos se tornarem demasiado gananciosos e só queiram ganhar dinheiro? Nadinha.

Adeus coisas

Adeus tralha, já não preciso dos vossos serviços!

 Produtos de toilette que ninguém usa.

 O monte do lado direito foi-se, os outros dois ficaram.

 Adeus colares. Talvez transforme alguns de vocês em brincos...

Adeus roupa castanha, bege, vermelha, e com padrões. Vocês não me favorecem e estão a ocupar o espaço da roupa cinzenta, preta e branca, que são as que me ficam bem.

Ser minimalista e outras divagações

Há cerca de 1 ano descobri o mais famoso blog sobre minimalismo e produtividade, o Zen Habits do Leo Babauta. Foi aí que descobri o sistema GTD. Foi aí que conheci o minimalismo como estilo de vida. Fui lendo, pesquisando e comecei a apaixonar-me pelo assunto. Os minimalistas pareciam mesmo ser pessoas felizes e sem preocupações. Mas ser minimalista também me parecia uma coisa um bocado complicada e trabalhosa. Eliminar o desnecessário é fácil, mas saber o que é desnecessário já é outra conversa. O minimalismo na minha vida parecia-me uma utopia, mas a curiosidade acerca desse estilo de vida aumentava cada vez mais. Long story short, eu nunca fui de acumular tralha, mas comecei a livrar-me de coisas. Roupa, livros, louça, papeladas, mobília, mas também compromissos, projectos que não me interessam e outros sugadores de tempo. Comecei a ganhar tempo. E agora apercebo-me que nunca fui tão feliz.

Até me tornei uma pessoa melhor, pois já nem sinto necessidade de criticar os outros. Cada um é como é e todos temos as nossas pancadas. Sinto que não tenho que provar nada a ninguém e não me importo com os que os outros pensam. Cada vez sinto menos a pressão social de ser assim ou assado, de ter isto ou aquilo. Não me importo que pensem que eu sou maluca por me levantar de madrugada ou esquisita por ouvir jazz e clássica e não ligar à música da moda.

Cada dia que passa tenho mais a certeza de quem sou e cada vez gosto mais de mim assim. O minimalismo deu-me isto. Deu-me tempo e liberdade. Deu-me paz. Deu-me alegria e boa disposição. Deu-me a enorme satisfação de me sentir bem comigo e não ceder mais a pressões sociais.

O minimalismo tornou-me numa pessoa mais feliz.

Dito isto, passemos à segunda parte.

As pessoas queixam-se de tudo e mais alguma coisa, mas poucas são as que se mexem para inverter a situação.

Hoje conheci (pessoalmente) uma pessoa que é um caso sério de coragem e força. A menina Marianne é um espectáculo! Não tem medo de arriscar e agora vai perseguir os seus sonhos. E vai de certeza ter todo o sucesso, pois é uma pessoa cheia de garra e vontade. Uma pessoa admirável e inspiradora e um exemplo a seguir. E eu mais feliz fiquei porque ganhei uma nova amiga!

Receitas caseiras

Como sabem, gosto de fazer e usar produtos caseiros e não tóxicos para a limpeza da casa.
Mas não estou para decorar as receitas e de cada vez que preciso fazer algum dos produtos, tenho que ligar o computador para ver como se faz...
Finalmente fiz um ficheiro em word com as receitas e vou afixá-lo no frigorífico. Assim, fica sempre à mão.
Se quiserem, está aqui. Por enquanto são as receitas do detergente para roupa e o multiusos, mas vou fazer mais!

Levantar cedo ~ Becoming an early riser

Tornar-me madrugadora é um antigo sonho meu.

Diz-se que os madrugadores são mais produtivos e muitas pessoas bem sucedidas são madrugadoras.

Para me despachar para ir trabalhar, basta-me levantar às 8, mas eu gosto de saltar da cama às 6. Das 6 às 8 bebo chá preto e escrevo.

O meu livro foi escrito todo durante a manhã. É neste período que sou mais produtiva. E não tenho distracções, visto que está toda a gente ainda a dormir.

Mas quero mais. Quero levantar-me às 5 da manhã todos os dias! O plano é escrever das 5 às 7, ir ao ginásio da 7 às 7:45 e preparar-me para o trabalho entre as 8 e as 8:45. O meu problema é só um : terei que ir para a cama às 9 da noite para dormir 8 horas???

O conceito de dormir 8 horas está muito enraizado, mas estudos mostram que a taxa de sobrevivência das mulheres é maior naquelas que dormem entre 5 e 6 horas e meia por noite. Estes dados são mesmo de um estudo cientifico, publicado numa revista chamada Sleep Medicine.

Tenho andado a estudar esta questão do dormir menos horas por noite e continuar a ser produtiva e estar desperta durante todo o dia, e baseando-me na minha experiência e no que li, diria que os aspectos mais importantes são:

1) Criar um espaço de dormir confortável e convidativo

- manter apenas a mobília necessária (tenho a cama, 2 mesinhas de cabeceira, uma cómoda, 1 cadeira e o armário embutido)

- remover toda a tralha que está à vista

- decorar com cores calmantes (branco e bege no meu caso)

- usar roupa de cama confortável

- tornar o quarto num sítio convidativo, confortável e relaxante
- verificar a temperatura do quarto: nem muito quente nem muito frio

2) Ir para a cama apenas quando estamos cansados

Muitos guias sobre como levantar cedo dizem que para levantar cedo, há que ir para a cama cedo. Eu não concordo. Qual é o objectivo de ir para a cama quando não temos sono? Neste aspecto, concordo com o Steve Pavlina: devemos ouvir o nosso corpo e ir dormir apenas quando estamos cansados e sonolentos. Isso para mim tanto pode ser às 21:00 como à meia-noite.

3) Ter boas razões para sair da cama de manhã

Não faz sentido levantar cedo para não fazer nada... Temos que ter alguma coisa de que gostamos muito para fazer, algo que é mesmo a nossa paixão, para termos força para sair da cama. Caso contrário, continuamos lá. Isso, para mim, é escrever.

4) Sair da cama quando o alarme toca

É tão simples quanto isso. Não devemos tentar racionalizar, não devemos pensar em desculpas para continuarmos na cama, não devemos pensar, ponto. Devemos sim sair da cama (é melhor pôr o alarme longe da cama) e não voltar. Eu sei que é difícil... Eu levanto-me, vou à casa de banho e muitas vezes arrasto-me para a cama outra vez... e adormeço.

5) Começar a trabalhar imediatamente na nossa paixão

Quando não volto para a cama e consigo realmente ficar a pé, vou ao escritório, ligo o computador, vou à cozinha fazer uma grande chávena de chá preto (não bebo café), sento-me à secretária e escrevo. Não me ponho a limpar a cozinha, não me visto, não ligo a televisão. Foco-me naquilo que realmente gosto de fazer, no motivo que me faz levantar tão cedo enquanto toda a gente está quentinha e confortável a dormir.

Acho que estes são os básicos a atacar.

Fazer exercício físico com frequência, apanhar bastante luz solar e dormir uma pequena sesta após o almoço também ajudam o corpo a manter-se acordado e atento durante mais tempo.

E vocês, gostam de se levantar tarde ou cedo?

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It has been an old dream of mine to become an early riser.

Early risers are said to be more productive and many successful people are early risers.

To get ready for work I could get up at 8 am, but I like to be out of bed by 6.

From 6 to 8 I drink a cup of black tea and write.

My e-book was written in the early morning. That's when I am more productive. And there are no distractions, given that everyone is still sleeping.

But I want more. I want to get up at 5 am every single day! The plan is to write from 5 to 7, go to the gym from 7 to 7:45 and get the kids and myself ready from 8 to 8:45. The problem is: must I go to bed at 9 pm to get 8 hours of sleep??

The concept of getting 8 hours sleep at night is deeply-rooted, but studies show that the survival rate of women is higher for those who sleep between 5 and 6:30 hours. This is an actual scientific study, published in a scientific journal.

I've been studying this issue of sleeping a little bit less and still be aware all day and productive, and based on my experience, I think the most important aspects are:

1) Create a confortable and inviting sleeping environment

- keep only the necessary furniture (I have the bed, 2 small nightstands, 1 dresser, 1 chair and the walk-in closet)

- remove all clutter from sight

- decorate with soothing colours (my bedroom is white and beige)

- use comfy bed lining 

- turn your bedroom into an inviting, confortable and relaxing place

- check the room's temperature: neither too hot nor too cold

2) Go to bed only when you're tired

Many how to's on how to become an early riser advocate that to get up early, one should go to bed early. I don't agree. What's the point of going to bed when I'm not feeling sleepy? I agree with Steve Pavlina on that: listen to your body's needs and go to bed when you're tired. So that may be as early as 9.30 pm and as late as midnight.

3) Create good reasons to get out of bed early

There's no point in getting up early and do nothing... You must have something to do in the morning, something that you're really passionate about, or else, you won't jump out of bed. For me, it's writing.

4) When the alarm clock goes off, get out of bed

It is as simple as that. Don't rationalize, don't think of excuses to sleep in, don't think, period. Just get out of bed (it's better to put your alarm clock away from the bed) and don't go back. I know it's hard... I get up, turn off the alarm, got to the bathroom and many times I crawl into bed again... and fall asleep.

5) Start working immediatelly on your passion

When I don't crawl into bed again, I go to my office, turn on the computer, go to the kitchen and make a big cup of black tea (I don't drink coffee), seat at my desk and write. I don't clean the kitchen, I don't get dressed, I don't turn on the TV. I focus on my passion, on my reason to wake up when everyone else is still warm and confy in bed.

I think these are the basics to tackle.

Exercising frequently, getting enough sunlight and taking a small nap after lunch also help your body to stay awake and aware more hours.

So, are you an early riser or a night owl?

Ensinar as crianças a ganhar e gerir o seu dinheiro - sistema de pontos

Alguns meses antes do meu filho mais velho entrar para o 1º ciclo, pensei que essa seria uma boa altura para começar a dar algum dinheiro aos miúdos, sob a forma de uma mesada. Mas depois pensei, vou dar-lhes dinheiro só porque sim? A troco de nada? Não me pareceu bem, e definitivamente, não quero que os meus filhos cresçam a pensar que não precisam de fazer nada para ter coisas. Os adultos trabalham para ganhar dinheiro e depois tentam geri-lo da melhor forma (ou não…). Por que é que uma criança não há-de fazer o mesmo? Assim, quando chegar à sua altura de trabalhar a sério e gerir a sua vida, já tem algumas bases para que o possa fazer da forma mais eficiente.

O casal Economides, mais conhecidos por America’s cheapest family, têm um sistema de tarefas e recompensas monetárias que me atraiu de imediato. Adaptei o sistema à minha família e ao nosso estilo de vida, e resulta! Consegui pôr os miúdos a fazer as coisas sem ter que me chatear muito, e em troca pago-lhes em dinheiro e ensino-os a gerir o seu dinheiro da melhor forma.

O sistema é simplesmente um sistema de pontos.

Primeiro, estabeleci três períodos ao longo do dia e cada um corresponde a um ponto:

ponto da manhã, ponto da tarde e ponto da noite. De seguida, fiz uma lista das tarefas que os miúdos devem completar em cada um desses períodos:

Manhã – cumprirem a sua rotina matinal (vestir, tomar pequeno-almoço, fazer a cama, lavar os dentes)

Tarde – para o mais velho, é fazer os trabalhos de casa; para o mais novo, é fazer actividades e não incomodar o irmão

Noite – ajudar a pôr a mesa, comer tudo ao jantar, irem para a cama à hora devida e cumprirem a rotina da noite

Se cumprirem as tarefas previstas para um dado período, ganham um ponto. Mas têm que as cumprir sem refilar! Fazer as coisas e queixarem-se não dá direito a ponto!

Estes pontos são atribuídos ao longo da semana de trabalho, num total de 15 pontos.

A cada ponto corresponde um montante. No meu caso, achei que 15 cêntimos, para crianças de 5 e 6 anos, era bom. Se ganharem os 15 pontos da semana, ganham 2,25€. Num ano são 117€.

Mas o dinheiro não é para eles gastarem como querem! Uma parte é para gastar, claro, mas outra parte é para poupar e outra para dar. Estabeleci a seguinte divisão:

Para gastar – 70%

Para poupar – 20%

Para dar – 10%

Assim, ao fim de um ano, se cada criança conseguir sempre os pontos em cada semana, coisa que obviamente não acontece, cada um deles ganhou cerca de 81€ para gastar, poupou 23€ e juntou 12€ para dar.

Claro que os montantes são irrisórios para nós, adultos, mas o que importa aqui não é o valor que eles recebem, mas sim incutir-lhes as noções do gastar com moderação, poupar e dar a quem precisa.

Para apontar os pontos que cada criança ganha, fiz uma tabela semanal onde eles tomam nota dos pontos (claro que nós verificamos para ver se eles não se enganam – ou se não tentam enganar-nos…).

Finalmente, ao fim-de-semana reunimo-nos à volta da mesa, somamos os pontos dos cartões e pagamos os montantes devidos a cada criança. O dinheiro é logo dividido por 3 caixinhas devidamente identificadas (gastar, poupar e dar) e todas as entradas e saídas de dinheiro das caixinhas são registadas numa folha.

E vocês, dão mesada aos vossos filhos? Adorava ouvir as vossas estratégias para ensinar os miúdos a gerir o dinheiro!