168 horas: sexta-feira

2245-0700 - dormi

0700-0730 - hoje não pus o despertador e acordei às 7h, mas fiquei na cama com a gata a aquecer-me até às 07h30 (estava a saber-me a sábado)

0730-0755 - fiquei na cama com o computador, a investigar wake-up lights

0755-0905 - acordei os miúdos, despachei-me, pequenos-almoços, escola, trabalho, a rotina do costume
0905-1030 - tratei de burocracias e trabalho menos exigente
1030-1215 - escrita de artigo
1215-1300 - almoço
1300-1345 - escrita de artigo
1345-1415 - escrevi um post (ups... não gosto de o fazer nas horas de trabalho, mas é quando a inspiração me atinge)
1415-1515 - mais escrita e umas burocracias pelo meio
1515-1600 - fui buscar os miúdos à escola, cheguei a casa e tinha um vaso desfeito em mil pedaços no chão da sala... fiz o lanche a gora vou limpar a casa
1600-1730 - limpeza da casa (só falta lavar o chão) intercalada com apoio aos trabalhos de casa dos miúdos
1730-1740 - pausa para computador
1740-1815 - fiz o meu semanal, a lista de compras e lavei o chão da casa
1815-1915 - fui às compras
1915-2030 - arrumei as compras, fiz o jantar, comemos na sala
2030-2130 - no sofá a relaxar
2130-2200 - fizemos planos para o fim de semana e jogámos Uno
2200-2300 - estive a acabar de ler A Story of Debt

Minimalismo e Frugalidade

Minimalismo e frugalidade são dois conceitos diferentes, mas não são mutuamente exclusivos.

Um minimalista não é necessariamente uma pessoa frugal, e uma pessoa frugal não tem que ser minimalista.

No entanto, o estilo de vida minimalista conduz à frugalidade.

A meu ver, a maior diferença entre uma pessoa verdadeiramente frugal e um minimalista que, por ser minimalista, acaba também por ser uma pessoal frugal, está na motivação.

Uma pessoa frugal quer poupar dinheiro e não quer comprar coisas desnecessárias para não gastar dinheiro. A crise levou muitas pessoas a ter comportamentos mais frugais, a serem mais poupadas, a repensarem os seus hábitos de consumo - pela necessidade de cortar nas despesas.

Um minimalista gasta menos dinheiro (e poupa) como consequência da sua recusa auto-imposta e consciente em adquirir coisas que não são essenciais. Mas um minimalista não se importa de gastar dinheiro naquilo que realmente precisa e prefere comprar coisas de qualidade.

As pessoas não se tornam minimalistas pela necessidade de gastar menos. Tenho lido por aí algumas confusões sobre o que é o minimalismo e o que é que leva uma pessoa a tornar-se minimalista. Não é a crise. Não é a falta de dinheiro. Não é o ter de poupar. Isso torna as pessoas mais frugais, mas não as torna minimalistas. São coisas diferentes.

Quem lê este blog há mais tempo sabe que eu não quis ser minimalista por precisar de poupar ou gastar menos dinheiro. O dinheiro nunca foi a minha motivação - nem a motivação de muitos outros minimalistas (se bem que a poupança é um efeito secundário maravilhoso). 

O principal motivo para uma pessoa se tornar minimalista é a felicidade. Ter mais tempo para si, para o que lhe dá prazer, para estar com os seus, até para trabalhar na sua paixão. 

Ser minimalista não é uma necessidade imposta pela crise, pelos cortes orçamentais, pelo governo. 

Ser minimalista é uma escolha. Uma escolha que perdura antes, durante e depois da crise.

168 horas: quinta-feira

2315-0600 - sleep...

0600-0650 - acordei mas fiquei na cama a fazer festinhas na minha gata Joana

0650-0720 - computador e equipei-me para o exercício físico matinal

0720-0750 - ripped in 30, week 2

0750-0900 - tomei banho, vesti-me, fiz e tomei o pequeno-almoço, lavei a louça, mudei a areia do caixote dos gatos, aspirei a casa de banho, fiz a cama, fui levar oa miúdos à escola e fui para o trabalho

0900-1000 - cheguei, vi emails rapidamente e estive a ler artigos

1000-1120 - no laboratório

1120-1205 - no gab, a ler e a escrever

1205-1235 - almoço

1235-1300 - comi um chocolate enquanto estudei o mercado não regulado da electricidade...

1300-1350 - análise de dados e estatística

1350-1400 - pausa para descansar os olhos e fazer chá

1400-1440 - acabei a análise de dados - ufa!!

1440-1445 - pausa para esticar as pernas

1445-1510 - finalizei o trabalho e planeei o que vou fazer mais logo em casa (sim, que o dia de trabalho ainda não acabou!)

1510-1530 - respondi a imensos emails!!!! agora vou arrumar as coisas e buscar os miúdos à escola

1530-1610 - fui buscar os miúdos à escola, preparei o lanche e cosi meias e collants rotos

1610-1630 - mais emails para responder e supervisionei os TPCs dos miúdos

1630-1800 - coaching

1800-1830 - estive a arrumar o escritório e a digitalizar papéis (para jogar o original fora, claro)

1830-1930 - fiz o jantar (frango de fricassé e caldo verde); enquanto isso, fui lavando a louça e limpei a cozinha; jantei

1930-1950 - fui para a sala ler A Story of Debt

1950-2005 - o J. e um dos miúdos chegaram a casa e aqueci-lhes o jantar; depois lavei a louça

2005-2030 - continuei a ler

2030-2100 - reuni com os miúdos para falarmos sobre as prendas de Natal e depois li-lhes uma história

2100-2120 - li mais um pouco

2120-2140 - os miúdos foram arrumar o quarto e eu supervisionei... preparei a roupa deles e a minha para amanhã
2140-2220 - continuei a ler no sofá da sala, onde a lareira faz o seu magnífico trabalho
2220-2245 - arrumei umas coisas, vegetei mais um bcoado e fui para a cama

Como lidar com as solicitações online

Tens a tua inbox carregada de emails? Tens centenas de posts para ler no google reader? Tens dezenas de notificações no facebook? Se tens uma presença online "normal", é provável que isto já te tenha acontecido!  A mim já!

Abro o email e são dezenas de posts para processar, abro o facebook ou o twitter e imensas notificações e mensagens novas (e ainda mais agora com os dois grupos em que participo activamente, o Bom dia manhãs e As cotovias da Jillian), vejo os feeds e tenho centenas de novos posts para ler... É overwhelming mesmo (devastador, arrebatador - em inglês fica melhor). Querem saber como é que eu lido com os emails, as notificações, os posts sem perder muito tempo? Aqui vai...

Email

Como sabem eu sou fã do Leo Babauta, mas não concordo com uma coisa que ele e muitos especialistas em produtividade e gestão do tempo dizem, que devemos ver o email apenas uma vez por dia ou 2-3 vezes em períodos pré-definidos. 

Eu não consigo. 

Prefiro ver várias (bastantes) vezes ao dia e lidar logo com os novos emails (que, vendo de hora a hora, não são assim tantos quanto isso), do que abrir a inbox uma vez por dia e ter dezenas e dezenas de emails para ler.

Eu tenho o meu email bem organizado, com pastas para diferentes assuntos. Na inbox deixo apenas os emails que ainda requerem alguma acção, como responder ou apontar na agenda qualquer informação. Sempre que abro a inbox, vejo em primeiro lugar se há emails que são spam e apago-os logo. Depois leio os outros e processo-os  Respostas rápidas dou logo e arquivo; emails que requerem respostas mais cuidadas deixo estar na inbox para não me esquecer e respondo quando tiver mais disponibilidade (ou paciência).

Comentários a posts do blog

Vejo os comentários no email e publico-os logo. Tento responder imediatamente aos que requerem respostas curtas e apago-os de seguida (o email com o comentário, não o comentário!). Os comentários que requerem respostas mais longas são também publicados, mas o email continua na inbox para não me esquecer de responder. (este sistema ainda não está bem afinado e às vezes há comentários que ficam sem resposta... desculpem...)

Notificações do facebook

Com a página do blog, o grupo das cotovias e ainda as cotovias da Jillian (e a minha página pessoal), sempre que abro o FB tenho imensas notificações. Vejo o FB várias vezes ao dia, quando faço pausas no trabalho e em casa, mas tento gastar apenas 3 ou 4 minutos a ver as novidades. O mesmo para o twitter, que uso sobretudo para seguir e comunicar com outros académicos. Também tento responder logo às mensagens que recebo via FB e a estas costumo dar respostas bem curtas!

Feeds

É terrível abrir o google reader e ter centenas de novos posts para ler (mas quem me manda a mim seguir umas quantas dezenas de blogs?). Uso a mesma estratégia do FB: abro várias vezes ao dia, dou uma vista de olhos pelos novos posts, leio muitos na diagonal e só leio com atenção os que me parecem mais interessantes. Geralmente uso o Read Later Fast do Chrome para marcar posts para ler mais tarde, geralmente em casa, com mais tempo. 

Quando, mesmo assim, os feeds para ler e as notificações são demasiados, faço uma coisa muito simples que me deixa num estado quase zen: marco todos os posts como lidos e apago as notificações sem as ver. É um clean slate. Um novo começo.

168 horas: quarta-feira

2315-0600 - sleep........
0600-0710 - acordei e levantei-me; computador (não foi muito produtivo; emails e facebook); vesti-me para o workout
0710-0740 - ripped in 30, week 2
0740-0900 - tomei banho, vesti-me, dei a roupa aos miúdos (ontem não deixei nada preparado), fiz o pequeno-almoço para os 3 (o J. sai antes das 8h), lavei a louça e varri a cozinha, fiz a cama (os miúdos fazem as suas), aspirei o meu wc (muitos cabelos no chão...), fui levar os miúdos à escola e fui para o trabalho (a minha rotina da manhã tem mais coisas, como dar comida aos animais, limpar o caixote dos gatos, etc., mas isso já está tudo tão automatizado que nem penso nisso)
0900-0910 - no gabinete; já fiz chá, vou ver os emails rapidamente e começar a trabalhar!
0910-1000 - mais análise de dados e estatística
1000-1005 - pausa
1005-1115 - mais do mesmo (análise de dados e estatística); comi uma clementina enquando instalava a nova versão do RStudio e dei uma volta rápida nas redes sociais
1115-1125 - pausa para wc e esticar as pernas, e, claro, mais emails
1125-1210 - escrita de artigo (é das coisas mais difíceis do meu trabalho, mas das mais viciantes - olhar para os resultados e pensar no seu significado)
1210-1240 - almoço (bacalhau grelhado com salada e sopa - não adianta seguir a Jillian e depois comer porcarias!)
1240-1250- comi um chocolate enquanto vi emails, comentários, redes sociais (o costume)
1250-1340 - mais escrita (hoje estou inspirada!)
1340-1400 - pausa para ver emails e deambulações pela internet (o meu cérebro já está a ficar cansado...)
1400-1440 - fiz uma coisa terrível que evito ao máximo fazer - escrevi um post... quando devia era estar ao microscópio...
1440-1500 - no lab a tratar de coisas rápidas
1500-1510 - burocracias (tratar da gestão financeira dos projectos é uma dor de cabeça!)
1510-1520 - últimos emails e fui-me embora
1520-1725 - fui buscar os miúdos e fomos visitar o Centro de Ciência Viva
1725-1730 - cheguei a casa e vesti o pijama
1730-1755 - vi um episódio gravado do Happy Endings enquanto checava email e redes sociais
1755-1830 - limpei as casas de banho (o J. limpou o resto), pus roupa a lavar e vesti-me novamente para ir à rua
1830-1905 - fui ao macdonalds buscar hamburgueres para o jantar
1905-2015 - comemos os hamburgueres na sala; fiquei no sofá com os miúdos e o J. a gozar o quentinho da lareira
2015-2045 - apanhei roupa do estendal e estendi roupa lavada (o J. ajudou), dobrei e arrumei a roupa que não precisa ser passada a ferro, preparei a minha roupa e a roupa dos miúdos para amanhã
2045-2115 - no sofá com os miúdos e o J.
2115-2145 - ainda no sofá com a família, mas consegui escrever um post para o blog
2145-2245 - a ler este livro: A Story of Debt (ebook grátis sobre uma rapariga que pagou todas as suas dívidas!)
2245-2315 - cama! fui estender roupa, ajeitar as coisas, e só depois é que fui para a cama

Como acordar cedo (o primeiro vlog!!)

O Scrivener para académicos

O Scrivener é um programa de escrita, tipo word, mas muito mais "à frente". O objectivo do Scrivener é fazer rascunhos - não é para escrever um artigo e editá-lo na sua forma final antes da submissão. Aliás, o Scrivener nem deixa (ou se deixa, ainda não percebi como) colar gráficos, imagens ou equações no texto. É bom mesmo para fazer rascunhos!

O bom do Scrivener para mim é que permite criar um projecto com várias páginas, ou seja, permite criar um artigo e dividi-lo em Introduction, Methods, Results e por aí fora. Posso ter dois documentos abertos ao mesmo tempo, por exemplo, resultados e discussão, e assim é mais prático. O Scrivener conta as palavras de cada documento e do total ; podemos também estabelecer o número de palavras que pretendemos escrever e aparece uma barra vermelha que vai ficando verde à medida que nos aproximamos do nosso objectivo. É giro. Outra coisa óptima: não precisamos estar sempre a gravar - ele grava sozinho e cria automaticamente um backup no computador!

Isto é um resumo muito resumido das potencialidades do Scrivener. O melhor mesmo é fazerem o download (30 dias não consecutivos grátis) e experimentarem,. O programa vem com um tutorial muito bom que devem mesmo ler.

Eu estou a gostar e estou a pensar comprar o Scrivener daqui a 2 ou 3 dias, quando se acabar o meu trial.

168 horas: terça-feira

2215-0735 - dormi... acordei várias vezes para desligar os vários despertadores, mas estava mesmo cansada...
0735-0900 - despachei-me, fiz e tomei o pequeno-almoço com os miúdos, vi emails enquanto comia, lavei a louça e arrumei a cozinha, fiz a cama, fui levar os miúdos à escola e fui para o trabalho
0900-0920 - liguei o computador, vi emails, redes sociais, fui ao bar comprar uma garrafa de água (devia ter trazido de casa)
0920-1000 - análise de dados... não estou a gostar do que estou a ver...
1000-1010 - interrupção por uma aluna; vou aproveitar para ir ao wc e fazer chá
1010-1040 - escrita de artigo
1040-1055 - wc (é o que dá beber muito chá), telefonei à minh mãe, vi emails
1055-1200 - mais escrita
1200-1210 - telefonemas e burocracias
1210-1235 - almoço
1235-1300 - continuam as burocracias... tratar de facturas, notas de encomenda, requisições, papéis e papelinhos...
1300-1400 - no lab ao microscópio
1400-1455 - mais análise de dados...
1455-1500 - redes sociais... quero esta luz!
1500-1515 - no lab a preparar amostras para amanhã
1515-1530 - fui a correr tratar de burocracias à contabilidade...
1530-1545 - fui buscar as crianças à escola e depois casa
1545-1600 - preparei lanche para crianças e para mim
1600 - vou agora tentar fazer o vlog!
1600-1700 - estive 1 hora a tentar fazer um vlog!! Muitos takes, mas nada que se aproveite... Eu queria fazer tudo num só take, mas acho que tenho que ir falando e depois cortar e editar...
1700-1725 - ajudei nos TPCs
1725-1745 - internet... nada work-related
1745-1810 - andei por casa com os miúdos, a fazer nada de especial
1810 - fui para uma das actividades com um dos miúdos; trouxe o portátil para trabalhar
1810-1945 - na tal actividade; estive o tempo todo ao computador, enquanto os outros pais socializavam...
1945-2005 - dei banho aos miúdos, pus roupa a lavar
2005-2035 - jantámos e lavei a louça
2035 - nova tentativa de "vlogar"
2035-2240 - ufa!!! Consegui fazer o vlog! Não estive este tempo todo de roda do computador, mas quase... agora vou comer uns figos com nozes e cama!
2240-2315 - fiquei no sofá com o J. a vegetar e a comer figos com nozes; depois fui para a cama

168 horas: segunda-feira

2230-0600 - sleep...
0600-0615 - acordei, andei aos tropeções pela casa até chegar à sala e ligar o computador para picar o ponto no FB
0615-0715 - respondi a emails, trabalhei um bocadinho num projecto, li blogs
0715-0745 - Ripped in 30, week 2 (puxado!)
0745-0845 - tomei banho, vesti-me, penteei-me, fiz o pequeno-almoço, lavei a louça e arrumei a cozinha, os miúdos despacharam-se, saímos de casa
0845-0855 - fui levar os miúdos à escola
0855-0930 - no banco a tentar perceber porque que é que uma conta que encerrei e um cartão de crédito que cancelei há anos continuam activos (não percebo se é incompetência ou se é estratégia para não perderem clientes)
0930-0940 - finalmente cheguei à universidade, conversa rápida com colega/orientadora
0940- - no gabinete; fiz chá preto e vou finalmente começar a trabalhar (marine scientist by day, blogger by night, é o que eu faço!)
0940-1020 - pesquisa sobre pigmentos fotossintéticos para analisar os meus dados de HPLC; tenho que ir à biblioteca buscar um livro...
1020-1040 - passeio à senhora da asneira à biblioteca (devia ter ligado antes para saber se o livro estava lá - não estava)
1040-1145 - li coisas sobre diagnostic photosynthetic pigments; tentei perceber os meus dados experimentais; fui comendo uma clementina e umas Marias de chocolate
1145-1200 - fui ao wc, telefonei ao J., vi emails e redes sociais
1200-1210 - fiz download de uns artigos e adicionei-os ao Mendeley e agora vou mudar a torre do computador do lado esquerdo para o lado direito da minha secretária; depois vou almoçar
1210-1245 - fui ao multibanco, fui almoçar, fui ao bar comprar um chocolatinho (tenho aqui chocolate rpeto, mas não me apetece) e agora vou voltar ao trabalho
1245-1300 - navegações pela internet enquanto como o chocolate
1300-1400 - no laboratório, ao microscópio
1400-1700 - duas reuniões com alunos
1700-1715 - tratei de umas burocracias...
1715-1730 - saí, fui buscar um dos miúdos à escola e fomos para casa
1730-1815 - em casa! Tomei banho, vesti o pijama, arrumei roupa lavada, preparei a roupa para amanhã, dei um jeito ao quarto dos miúdos (com eles), pus roupa a lavar
1815-1835 - multitasking: sentada no sofá ao computador e a ver um episódio gravado do Happy Endings e a comer um bocadinho de chocolate preto
1835-1840 - dei uma vista de olhos ao kit dos vulcões do Science4you com os miúdos, para começarmos a fazer as experiências
1840-1910 - jantámos, lavei a louça e arrumei a cozinha
1910-1930 - estendi roupa, pus mais roupa a lavar (ai a tarifa bi-horária...)
1930-2030 - eu e os miúdos andámos a ver o site do Science4you; temos alguns brinquedos cá em casa, mas por mim tinha TODOS!!! É o máximo! Depois fizemos uma experiência de um dos nossos kits, o dos vulcões
2030-2115 - andei a tratar de coisas do coaching e a responder a emails
2115-2125 - contei história aos miúdos antes de eles irem para a cama
2125-2130 - estendi roupa lavada (era pouca coisa)
2130-2145 - mais emails
2145 - estava a pensar jogar Crapô com o J., mas tenho sono... vou dormir...
2145-2215 - fui para a cama com o computador...

168 horas: domingo

2300-0810 - ando a dormir demasiado, está visto; sei que é demasiado porque acordo com dores no corpo, de tanto tempo que estive deitada... quando durmo 7 ou 8 horas isso não acontece...

0810-0925 - vim para o sofá, os miúdos entretanto acordaram, liguei o computador para actualizar estes posts e responder a comentários; depois fui ver videos da Marie Forleo, por sugestão de um dos membros do grupo Bom Dia Manhãs

0925-1000 - pequeno-almoço
1000-1030 - despachar para sair de casa banho, vestir, pentear, etc.)
1030-1200 - fomos à praia andar de bicicleta
1200-1330 - almoço em casa da sogra; fomos também passear o cão e depois ao café (eu fiquei à porta - não suporto o fumo do tabaco que se acumula em espaços fechados...)
1330-1445 - fomos comprar carne e depois andámos de carro pela cidade de Faro a fazer tempo para levar um dos miúdos a uma festa de anos
1445-1515 - em casa; fiz chá porque estava cheia de sono (quanto mais durmo, mais sono tenho), mudei os lençóis das camas, pus máquina de roupa a lavar e agora vou passar roupa a ferro
1515-1530 - antes de passar a roupa a ferro, sentei-me na cama com o meu chá preto e o computador a ver mais videos da Marie Forleo; agora é que vou passar a roupa a ferro!
1530-1540 - mais deambulações pela net e comprei um novo ebook (sou absolutamente viciada! o problema é que compro-os mais depressa do que os leio...); agora é que vou passar a roupa a ferro!
1540-1630 - passei a ferro (era pouca coisa), arrumei a roupa, estendi a roupa que estava a lavar, pus mais roupa a lavar e dei uma aspiradela à casa; agora vou buscar o miúdo à festa
1630-1740 - fui buscar o miúdo, fui pôr gasóleo e fui comprar um queijinho, chouriça e pão para o jantar (é o que gostamos de comer ao domingo, mais um caldo verde)
1740-1815 - vesti o pijama, dei banho aos miúdos, preparei a roupa para vestir amanhã
1815-1945 - lanche-ajantarado no sofá a ver O Imortal
1945-2035 - arrumámos o quarto dos miúdos, enchi um saco com lixo (!!), preparámos as mochilas e a roupa para amanhã; depois, lavei a louça e arrumei a cozinha
2035-2125 - sofá; 1º episódio da 9ª temporado do Grey's Anatomy!!
2125 - estou a tratar das contas, a actualizar o meu ficheiro, e depois vou ler para a cama!

168 horas: sábado

Hoje começou o meu desafio das 168 horas! Vou escrevendo e actualizando ao longo do dia...

Sábado

0000-0850 - não acredito que dormi quase 9 horas!!!!!
0850-1000 - levantei-me e fui passar roupa a ferro enquanto via videos no you tube (passei a roupa toda!)
1000-1030 - fiz o pequeno-almoço, arrumei e limpei a cozinha
1030-1050 - planeei a semana que aí vem e perdi-me um bocado na internet...
1050-1130 - fiz a minha cama, arrumei o quarto, a roupa, tomei banho e vesti-me
1130-1150 - comecei a escrever este post, perdi-me na internet again...
1150-1215 - ajudei um dos miúdos com os TPC, penteei-me e despachei-me para sair de casa
1215-1330 - fui almoçar a casa dos meus pais e comecei a ler "O Segredo"
1330-1400 - internet, a pesquisar novos ebooks para comprar (sou viciada mesmo)
1400-1420 - fui ao pingo doce comprar uma prenda para um miúdo
1420-1445 - mais internet em casa dos meus pais (que vício!!)
1445-1530 - fui ao cabeleireiro cortar o cabelo aos miúdos
1530-1730 - fomos passear à baixa de Faro; vimos uma demonstração de ciência no jardim, andámos no comboio turístico e depois fomos lanchar em frente à doca
1730-1800 - relaxe na cama com o computador (se não fosse estar a apontar o tempo, ainda passava mais tempo ao computador...)
1800-1900 - speed cleaning (aspirar casa toda, limpar superfícies horizontais, limpar bem as casas de banho)
1900-1930 - jantei, lavei a louça e arrumei a cozinha (o J. é que fez o jantar)
1930-2015 - 45 minutos a responder a emails sobre o coaching!!!!
2015-2110 - coaching
2110-2140 - estive a organizar os livros no kindle (tenho TANTOS para ler, mas só me apetece comprar mais!!) e a fazer uma wish list de livros...
2140-2150 - li história aos miúdos
2150-2205 - actualizei este post, passei as fotos do dia para o computador e agora vou ler "O Segredo"
2205-2300 - não li "O Segredo" - está a aborrecer-me... fiquei deitada no sofá da sala a ouvir música; depois fui deitar-me

O desafio das 168 horas (e coisas boas lá em baixo)

A Laura Vanderkam, no seu livro 168 hours: you have more time than you think, propõe um exercício simples: durante uma semana, devemos apontar tudo o que fazemos. É a melhor maneira de vermos como aproveitamos (ou desperdiçamos) o nosso tempo - e de nos apercebermos que, sim, temos tempo para tudo!

É este o desafio que te lanço. A partir de segunda-feira (ou já amanhã), vamos apontar tudo o que fazemos, mas sendo realistas! Não vale escrever "09h-17h30 - no trabalho"; todas as pausas, conversas, tudo deve ser registado! Eu já comecei a fazer este exercício várias vezes, mas nunca cheguei ao fim da semana... Para registar as horas e actividades, prefiro usar um bloco de apontamentos, mas podes usar uma folha de registo ou o que te der mais jeito. O importante é apontar tudo!

Eu comprometo-me a postar aqui no blog, todos os dias, o que fiz em cada dia. Se tens um blog, podias fazer o mesmo! No fim da semana, a ideia é somar as horas que passámos a trabalhar, a dormir, a tratar da casa, etc, e assim ver onde é que desperdiçamos tempo ou onde é que devíamos gastar mais tempo...

Aqui ficam exemplos de pessoas que registaram uma semana das suas vidas, para inspiração:

a própria Laura Vanderkam

Philip Nell @ Nine Kinds of Pie (um professor de literatura muito engraçado)

Caitlin @ Healthy Tipping Point

Quem alinha?

As coisas boas cá em baixo:

Já tenho a primeira sessão "oficial" de coaching marcada!!! Vou também começar uma certificação internacional de coaching (!!) e estou muito entusiasmada! Para celebrar, tenho duas ofertas a fazer (são mesmo ofertas, sem custos envolvidos):

- vou oferecer uma sessão de coaching (1 hora) aqui em Faro, presencial, num sítio agradável como a Alameda ou na praia
- e vou oferecer outra sessão de coaching em Lisboa, na semana de 16 a 20 de Dezembro (num sítio também agradável, como os jardins da Gulbenkian)

Já sabem que os temas que me apaixonam são a simplicidade, organização, gestão do tempo e produtividade (os temas deste blog, basicamente). Se tens dúvidas ou problemas a resolver nesta área, não hesites em enviar-me um email (rita.busywoman (at) gmail.com) a contar-me tudo! Na segunda-feira escolho então os vencedores das duas sessões de coaching, uma em Faro em data a combinar, outra em Lisboa de 16 a 20 de Dezembro.

Como conseguir fazer tudo

Eu devo ser maluca. Tenho um trabalho "a sério" que exige muito esforço mental e criatividade. Tenho dois filhos que vou buscar à escola às 15h30, indo depois com eles para casa - e querendo isto dizer que só estou no meu trabalho (o tal "a sério") das 9h até essa hora. Tenho outras actividades, em casa e familiares, e ainda tenho o blog, a página do facebook e o grupo das manhãs. E agora ainda quero levar o blog mais a sério, fazer sessões de coaching e workshops e palestras??? Mas como é que vou arranjar tempo para isto tudo? 

É simples. Aproveitando melhor as minhas 168 horas semanais. 

Para mim, é fundamental dormir o suficiente e levantar cedo, antes de todos os outros, para ter umas horas calmas para mim. A maioria das pessoas de sucesso levantam-se cedo e aproveitam essas primeiras horas da manhã para tratarem de si e avançarem no seu trabalho. Quando o resto do mundo se levanta, já estas pessoas fizeram mais do que muita gente faz um dia inteiro. 

O meu objectivo é levantar-me às 6h da manhã e tenho conseguido, com uma ou outra falha. O grupo Bom Dia Manhãs tem ajudado imenso; a partir do momento em que me comprometo publicamente a levantar-me a uma certa hora, torna-se muito mais fácil saltar da cama na manhã seguinte. Acordando às 6h tenho uma hora para fazer o que faço melhor de manhã: escrever. Não é para ver emails nem blogs; é para escrever. Às 7h tenho encontro marcado com a Jillian Michaels. Já tentei fazer o exercício mais tarde, mas não funciona (a nãos ser que seja no ginásio, com hora marcada). Estudos mostram que tarefas que requerem auto-disciplina são feitas mais facilmente logo de manhã - e o exercício físico enquadra-se nesta categoria.

Das 9h às 15h30 estou na Universidade (tirando este mês que decidi ficar em casa a escrever, para não ter distracções). Tem que ser porque os miúdos saem às 15h30 da escola (este ano não há AECs) e optei por ir buscá-los a essa hora e ir para casa, em vez de pô-los num ATL. Assim, eles lancham calmamente, fazem os trabalhos de casa sem pressas e quando chega a hora das actividades, já têm tudo feito - é muito menos stressante. Como passo menos 2 horas no trabalho (costumava sair às 17h30), tenho que aproveitar as minhas 6 horas e meia ao máximo. Quer isto dizer que não faço pausas para ir ao cafezinho, não perco tempo em conversas no corredor, almoço em meia hora ou menos, e não me distraio com blogs, facebook e similares. Posso passar menos tempo no trabalho que a maior parte dos meus colegas, mas garanto-vos que consigo fazer muito mais. Se formos a espremer o tempo de trabalho útil da maioria das pessoas, é muito menor que o tempo que passam no local de trabalho. 

Para me focar no trabalho, uso a técnica Pomodoro. Quando o trabalho está a correr bem, faço pomodoros de 50 minutos com 10 de descanso, em vez de 25/5.

Em casa, enquanto os miúdos lancham e fazem os TPCs, dedico-me a tarefas de trabalho que exigem menor concentração, como escrever e responder a emails, tratar de burocracias, e coisas assim. Se tiver mesmo muito que fazer, continuo ao computador a fazer análise de dados, estatística, a ler artigos. Antes do jantar, ainda tenho tempo de tratar da casa e deixar tudo pronto para o dia seguinte. Depois do jantar é para relaxar, ou para tratar de uma das minhas outras paixões: este blog. Leio e respondo a comentários, vejo o FB, escrevo posts, planeio um workshop... Gosto de estar na cama às 10 da noite, mas ainda leio bastante. É terrível quando fico acordada até acabar o livro... nem olho para o relógio, porque no dia seguinte... a alvorada é às 6h!

A desarrumação das crianças

Eu gosto de tudo arrumado, tudo no sítio, tudo limpo. Não gosto de ver brinquedos espalhados pela casa, nem roupa suja fora do cesto da roupa suja, nem copos ou pratos esquecidos na sala ou no quarto. Cá em casa todas as coisas têm um sítio - e eu gosto de ver tudo no seu sítio, sempre. 

Isto é impossível no quarto dos miúdos. Eu bem tento. Obrigo-os a arrumar o quarto, a arrumar a roupa, a fazer as camas. Dou voltas aos brinquedos deles, aos papéis, aos desenhos, para tentar jogar coisas fora, mas as coisas acumulam-se a uma velocidade que eu não consigo acompanhar. Ganho algumas batalhas, mas não consigo ganhar a guerra contra a desorganização e a tralha no quarto dos meus filhos. E isto é um motivo de stress para mim - muitas vezes, quando eles não estão, simplesmente fecho a porta do quarto deles para não ter que ver a confusão... 

Mas a certa altura comecei a pensar de forma diferente. Eles são crianças. Eu também era mais desarrumada do que sou agora na idade deles. Será que vale a pena stressar-me tanto por causa da desarrumação e da tralha no quarto deles? Então estabeleci umas regras simples:

1. Não me interessa a quantidade de tralha que eles têm, desde que esteja tudo devidamente contido (escondido da vista) nestas caixas:

2. No fim do dia, ou quando mandamos, eles têm que arrumar os brinquedos que estão espalhados pela casa. Se não o fizerem, os brinquedos vão fora (isto resulta, porque eles arrumam).

3. No fim do dia, o chão do quarto deles têm que estar livre de tralhas - o que eu lá apanhar, vai fora (resulta mesmo).

4. Quando fizer destralhamentos a sério ao quarto, eles ajudam, mas têm que ser realistas. Se não brincam com um brinquedo ou se está partido ou faltam peças - vai fora! A última palavra é minha! (é que eles às vezes querem guardar coisas que já não servem mesmo para nada!)

5. Volta e meio faço-lhes umas lavagens cerebrais... tento incutir-lhe os princípios do minimalismo, do menos é mais, explico que para sermos felizes não precisamos de ter muitos brinquedos, mas sim uma família que nos ama, e esse tipo de coisas... resposta do mais novo de 6 anos: "O que eu queria mesmo para ser feliz era uns brincos" (com esta idade já quer furar a orelha...)

Mas enfim... a coisa vai melhorando aos poucos. E se tu também tens uma divisão da casa dominada por outros membros da família que não consegues controlar... resiste ao impulso de destralhar e arrumar e, simplesmente, fecha a porta!

Bom dia manhãs

Update: Para as várias pessoas que perguntaram - é claro que eu deito-me cedo! Durmo pelo menos 7 horas por noite.

Ser madrugadora sempre foi um grande objectivo meu. As pessoas que se levantam mais cedo que o resto do mundo conseguem fazer muito mais coisas e trabalhar nos seus projectos pessoais, e não se queixam que não têm tempo para nada. As pessoas de sucesso trabalham, fazem exercício físico, e muitas outras coisas antes do pequeno-almoço. 

Há alturas em que consigo levantar-me cedo e há alturas em que é terrivelmente difícil (mas nunca acordo depois das 7 e meia). Nos dias em que me levanto às 5 ou às 6, tenho mais energia ao longo do dia, consigo fazer muito mais coisas e sinto-me muito mais feliz. A parte difícil é mesmo sair da cama quando o despertador toca, sobretudo agora que os dias são mais curtos e começa a ficar mais frio.

Ontem senti que precisava de um accountability partner, ou seja, alguém que também queira levantar-se cedo. A ideia é "picar o ponto" junta da outra pessoa quando acordar. Pode ser enviar um sms para o parceiro quando acordo, ou pode ser algo mais abrangente como deixar uma mensagem num grupo do facebook. Há muitos grupos e fóruns destes, mas a maioria nos Estados Unidos, onde a diferença horária é de pelo menos 5 horas em relação a Portugal. Pesquisei a existência de um grupo desses cá, mas não encontrei nada. Então, se não existe, porque não criá-lo? E assim nasceu o grupo "Bom dia manhãs".

As regras do grupo são simples. Cada novo membro declara os seus objectivos, especificamente a que hora quer acordar e o que quer fazer nesse período. Depois, cada dia de manhã, vai picar o ponto ao grupo, deixando uma mensagem a dizer que já acordou. Será mais difícil para as pessoas que não vão logo agarrar-se ao computador quando se levantam, mas tem que haver uma partilha pública dos sucessos (e fracassos). Os membros dos grupos devem dar força e motivarem-se uns aos outros para acordar cedo. Vamos partilhando dicas sobre os early risers e coisas giras que encontramos na internet, assim como as nossas experiências pessoais para nos inspirarmos! Vamos deixar de ser preguiçosos, vamos saltar da cama quando toca o despertador e ser mais produtivos! Vamos recusar ser daquelas pessoas que só se queixam que não têm tempo para fazer nada e vamos juntar-nos ao grupo das pessoas de sucesso que conseguem fazer tudo!!

O grupo foi criado ontem. Ontem declarei que hoje queria levantar-me às 5 da manhã - e nunca foi tão fácil saltar da cama tão cedo como foi hoje! Saber que há dezenas de pessoas que estão à espera que eu o faça, faz toda a diferença em termos psicológicos. Sâo agora 5h45, já fiz chá, já "piquei o ponto", já escrevi este post e ainda tenho umas 2 horas até o resto da casa acordar! É maravilhoso! 

Quem quer juntar-se ao grupo dos madrugadores de sucesso?

Sobre a disciplina

Este mês de Novembro tenho andado dedicada ao #acwrimo, um mês de escrita académica. Não tenho escrito tantos posts, nem lido os blogs do costume, nem tenho partilhado links nas redes sociais. Tenho trabalhado das 9 da manhã às 3 e meia da tarde nos meus artigos. A escrita está a correr bem. E quanto mais escrevo, mais vontade tenho de escrever. Escrever artigos científicos, que é para isso que me pagam, mas escrever outras coisas também (além do blog). Não me vejo a escrever ficção nem nada que se pareça, mas vejo-me a escrever outras coisas sem ser ciência.

Adoro o estilo da Laura Vanderkam. Já aqui falei sobre dois dos seus livros, 168 hours e What the most successfull people do before breakfast. São livros práticos, com muita pesquisa e testemunhos de pessoas reais por trás. Vejo-me a escrever esse tipo de prosa. Sobre minimalismo, claro.

O problema é que para conseguir conciliar tudo (escrever artigos científicos - que dão MUITO trabalho, escrever posts e escrever um livro) é preciso disciplina. É preciso força de vontade, energia, motivação e, sobretudo, uma enorme paixão. Infelizmente, tenho que admitir, não tenho feito muito mais além de trabalhar nos artigos... das 9 às 3 e meia. As minhas 168 horas semanais não têm sido bem aproveitadas. Nem sequer tenho acordado cedo (por cedo, entenda-se às 6 da manhã)... Tenho que me disciplinar e focar-me novamente nas coisas importantes. Como é que vou fazê-lo? Assim:

1. Em primeiro lugar, vou perceber de uma vez por todas que a escolha é minha. Ser ou não ser mais disciplinada depende apenas de mim. A culpa não é do frio, nem das manhãs cinzentas, nem das outras coisas que tenho para fazer.

2. Vou passar os objectivos para o papel. Mas tenho que ser realista! Obviamente que não pretendo escrever os 2 artigos num mês e no mesmo mês escrever também um livro inteiro ou posts todos os dias.

3. Vou dividir grandes projectos em várias pequenas tarefas. "Escrever um artigo" é demasiado vago. Fazer pesquisa bibliográfica hoje, escrever a introdução amanhã e fazer análise de dados no dia seguinte são tarefas mais objectivas e têm mais hipóteses de sucesso.

4. Vou trabalhar no melhor período do dia. Descobrir o período do dia em que estou mais concentrada é meio caminhado andado para conseguir escrever coisas de jeito. Para mim, esse período é de manhã. Não vale a pena insistir em ficar acordada até mais tarde para escrever - mais vale aproveitar os períodos de lentidão cerebral para fazer outras tarefas, como passar roupa a ferro.

Ferramentas digitais e analógicas para organizar a vida

Produtividade, gestão do tempo e organização são temas que me interessam bastante, como sabem, e já escrevi vários posts sobre estes assuntos, tais como a técnica Pomodoro, usar o Google Tasks, usar o Evernote para implementar o sistema GTD, usar os pomodoros do Flowkeeper, gerir o tempo e os horários, usar o Toodledo, e ainda dicas para trabalhar em casa.

Eu não gosto de tralha, seja digital ou analógica, portanto tento manter apenas os ficheiros, papéis, blocos de notas, etc., de que realmente preciso. A minha abordagem às ferramentas de organização e produtividade é, portanto, minimalista - apenas o necessário! E as ferramentas, digitais e analógicas, que uso actualmente, tanto no trabalho como na vida do dia a dia, são as seguintes:

Cadernos - tenho 3

Caderno do dia a dia

Tenho sempre um caderno A5 (e uma caneta) na mala, que funciona como ferramenta de captura, onde escrevo sobretudo coisas não relacionadas com o trabalho, como ideias, coisas para fazer, dinheiro que gastei, e similares. Mais tarde, processo o que escrevi ao longo do dia (por exemplo, marco eventos no google calendar, faço uma nota no evernote, envio emails importantes, etc.).

Caderno de laboratório

Os cadernos de laboratório são obrigatórios para quem faz trabalho de laboratório! Ao longo dos anos já acumulei dezenas de cadernos de laboratório... Gosto de usar um caderno de cada vez, mesmo para projectos diferentes, e tento transferir a informação do caderno para o computador com bastante frequência.

Caderno de trabalho

Este é como o caderno do dia a dia, mas para trabalho apenas. É neste caderno que planeio o dia de trabalho, faço mindmaps, escrevo ideias e aponto os pomodoros feitos.

Google Calendar

Eu não uso agenda de papel. Uso o Gcal para eventos e o Evernote para listas. Tenho vários calendários, uns só meus, outros partilhados .

Evernote

Uso o Evernote para guardar notas relacionadas com o trabalho e com outras coisas que me interessam. Também faço listas anuais, mensais e semanais de coisas para fazer (sobretudo de trabalho). No início do ano lectivo gosto de planear os artigos que quero escrever, o trabalho de laboratório que tenho para fazer e conferências a que quero ir. Depois, divido estas tarefas por mês e semana. O meu planeamento diário é feito à mão ou numa nota no Evernote. Seja como for, gosto de escrever no Evernote tudo o que fiz no fim de cada dia de trabalho.

Dropbox

O Dropbox é um arquivo digital. Tenho todos os meus documentos no Dropbox, de modo que posso aceder-lhes de qualquer um dos computadores onde trabalho. Também tenho pastas partilhadas com colegas - acabou-se o envio de emails para trás e para a frente com projectos conjuntos!

Scrivener

Descobri o Scrivener há pouco tempo mas apaixonei-me logo! Agora, uso o Scrivener para escrever documentos longos, como artigos, propostas de projectos e coisas assim. Só uso o Word para documentos pequenos.

Mendeley

Recentemente, comecei a usar o Mendeley para gerir as minhas referências (antes do Mendeley, usava o JabRef). Como já não imprimo artigos, faço notas e sublinho os pdfs, e o Mendeley permite fazer isso, o que dá muito jeito. Criei pastas para assuntos específicos e assim tenho todos os meus artigos devidamente organizados.

Técnica Pomodoro

Percebi que os pomodoros de 25 minutos funcionam bem em dias em que estou mais distraída, mas em dias bons, sinto que são curtos demais. Por isso, tenho feito pomodoros de 50 minutos (+10 de pausa) e conto-os no Flowkeeper ou no temporizador do telemóvel.

Gmail

Tenho todas as minhas contas de email numa só conta do gmail, o que reduziu significativamente o tempo que passo a ver o email -  e assim não tenho que me lembrar de todas as passwords...

Tenho ainda o calendário para a semana, uma folha com citações inspiradoras para escrever (da Wendy Laura Belcher e Paul Silvia) e os meus objectivos para o mês em papel, pendurados na estante do escritório em casa...

Uma família de minimalistas

Uma questão que me fazem com frequência é como reagiram os meus filhos e companheiro quando decidi tornar-me minimalista - e, consequentemente, arrastá-los comigo para esse estilo de vida. 

Em primeiro lugar, eu não sou uma minimalista radical, como aqueles que têm só 100 coisas, que dormem num colchão no chão, têm só um prato e um copo e só se deslocam de bicicleta. Eu tenho a mobília essencial (não tenho mesas de cabeceira porque não me fazem falta), tenho louça suficiente para nós os quatro (mas não para muito mais), ando a pé e de bicicleta, mas tenho três veículos a motor (o que é um exagero). 

Viver um estilo de vida minimalista significa, para mim:

- rejeitar a comparação com os outros (o keeping up with the joneses) e, por consequência, o consumismo; 

- não dar importância ao que os outros pensam de mim (aqueles que nos avaliam pelas roupas que usamos, pelo carro que conduzimos, pela casa onde vivemos e pelo trabalho que temos);

- ter em casa apenas aquilo de que realmente preciso, uso e gosto, ou seja, não ficar com uma coisa que não me faz falta só porque foi oferecido - não sinto esse apego emocional às coisas;

- preocupar-me com o meio ambiente e fazer escolhas o mais ecológicas possível;

- ter tempo para fazer aquilo que é importante para mim - o meu trabalho, fazer desporto, ler, escrever, estar com a família e, também, ter tempo para não fazer nada;

- gerir bem o dinheiro e não o gastar em coisas desnecessárias - ser frugal q.b.; prefiro gastar mais num bom par de sapatos do que gastar o mesmo em três ou quatro pares de pouca qualidade;

- saber dizer não.

Como vêem, a minha vida minimalista não tem nada de radical! 

Em termos mais práticos, o meu minimalismo traduz-se em não deixar a tralha acumular-se em casa, ou seja, roupa que já não serve, brinquedos estragados ou não usados, papéis sem interesse, vão embora. 

No entanto, não faço os meus filhos terem só dois ou três brinquedos ou apenas meia dúzia de livros - mas estabeleço limites físicos para que eles tomem noção do espaço que as coisas ocupam e percebam que, se forem arrumados, conseguem usufruir melhor daquilo que têm. Seja como for, os miúdos são pequenos e, por isso, adaptam-se com facilidade às mudanças - e mesmo que não fosse minimalista, não ia querer habituá-los a terem tudo e mais alguma coisa.

Com o meu companheiro nunca tive que me preocupar, pois ele já era minimalista sem o saber. Tem muito menos roupa que eu (mas, tirando as t-shirts, é tudo de marca), muito menos sapatos que eu (mas tudo de boa qualidade), não tem livros, quase não tem papéis, tem uns quantos CDs e jogos para a playstation, e, o que destoa, tem muitas caixas de ferramentas. Estimo que os seus pertences (tirando as ferramentas) cabem, no máximo, em duas malas de viagem - isso sim, é que é ser minimalista! Para o J. o que mudou foi eu tornar-me mais parecida com ele - e ficámos com muito mais espaço no roupeiro.

Quanto a mim, eu era de facto a pessoa que tinha mais coisas cá em casa - portanto, o tornar-me minimalista, afectou-me sobretudo a mim, e não o resto da família... Livrei-me de roupa, de livros, de papéis, e de tudo o que não me fazia falta. Mas não me livrei assim de tantas coisas, pois, em comparação com a maior parte das pessoas que conheço, eu não tinha assim tanto quanto isso - e sempre fui organizada, o que ajudou bastante. As mudanças não foram, de facto, radicais, porque a minha família (os meus pais incluídos) nunca foi de acumular tralha.

Portanto, quando me perguntam como reagiu a família... não reagiu, pois para eles não mudou quase nada - mas somos muito mais felizes assim!

Como minimizar a roupa

A área mais difícil de destralhar e minimizar, sobretudo para uma mulher, é, sem dúvida, o roupeiro. Mas há boas razões para o fazermos.
Nós não precisamos andar sempre vestidas de acordo com as últimas modas (que, aliás, passam de moda depressa).
Ao não gastarmos rios de dinheiro todas as estações em novas peças de roupa, poupamos imenso (o que convém face à situação do país).
Se destralharmos o roupeiro com frequência e só comprarmos peças de roupa de que precisamos, ficamos com mais espaço - e um armário organizado e sem a roupa ao monte é muito mais agradável.
E, o mais importante, se tivermos só peças de roupa de que realmente gostamos e que nos ficam bem, garanto-vos que se acaba aquele dilema do "não tenho nada para vestir".

Dito isto, ando com um problema de sapatos. É verdade que o ano passado livrei-me de mais de metade dos meus sapatos, mas fiquei com alguns dos quais não consegui desfazer-me. São 3 pares de sapatos de inverno/meia estação, de salto alto, praticamente novos, que eu não uso - eu uso sandálias, sabrinas, botas e ténis. Estão no armário dentro de um saco e comprometi-me a livrar-me deles caso chegue ao próximo verão sem os ter usado. 

Se tens um problema semelhante, com sapatos, roupa, ou seja o que for, é isto que deves fazer. Se usas, mantém, se não usas, estabelece uma data - se chegar esse dia sem teres usado as peças, é sinal que pode ir fora (que é como quem diz, dá, vende, ou joga mesmo fora se não estiver em condições).

O que mais me ajudou a livrar-me do excesso de roupa e sapatos foi o método sazonal da cor. Desde que percebi quais as cores que me ficam mesmo bem, foi muito fácil livrar-me das peças de outras cores. Dei mais de metade da minha roupa e não me arrependo. Sim, as minhas gavetas e o roupeiro são um arco-íris tricromático (branco, preto e cinzento), mas se são essas as cores que eu gosto de usar e com as quais me sinto bem, para quê manter peças de outras cores se não tenciono vesti-las? 

Eu, que era um bocado shopaholic, tenho agora imensas dificuldades em ir às compras... aborrece-me. Raramente me dá aquela vontade de comprar roupa só porque sim e quando isso acontece, páro e penso: preciso mesmo desta peça de roupa? A resposta, geralmente, é não.

Agora, quando vejo que me faz falta alguma coisa, como collants ou uma blusa preta porque a outra já está muito gasta, aponto e vou então às lojas com intenção de comprar o que me faz falta, tal como se fosse ao supermercado. Não vou às lojas para passear.

Outra regra que me ajuda a não ter tralha no armário é o one in, one out. Se entra uma peça para substituir outra, a velha vai fora. Há uns tempos comprei umas sabrinas pretas porque as que tinha já estavam muito gastas e com a sola a partir-se. Claro que mal comprei o novo par, as velhas sabrinas foram fora.

E depois de tudo isto, lanço-vos um desafio - destralhar o roupeiro! Vá, coragem! Aqui fica um fluxograma para te ajudar a tomar decisões:

Links da semana

60 life lessons I learned from my parents, Becoming Minimalist

13 reasons to live with less, The Year of Less

30 ways to simplify your life, Marc and Angel Hack Life

How I simplified my life, Riding in Shopping Carts

10 reasons why minimalism is growing (a.k.a., 10 reasons why you should adapt the lifestyle), Becoming Minimalist

Preparar um mês de escrita em casa

Esta semana tenho andado em preparações para um mês inteiro de escrita (científica), em Novembro. Para que tudo corra como eu quero e para que consiga chegar ao fim do mês com os meus objectivos cumpridos, tenho que despachar, organizar e pensar numa série de pequenas coisas que vão fazer toda a diferença.

1. Liguei um teclado ao meu pequeno netbook. Tenho um portátil de tamanho normal em casa, velhinho, mas prefiro trabalhar no netbook que é mais rápido. O problema é que muitas horas a escrever num teclado daquele tamanho tem as suas desvantagens, como podem imaginar. Liguei um teclado que tinha no trabalho ao netbook para uma melhor postura e conforto.

2. Despachei muitos itens da minha to-do list esta duas últimas semanas. Foi mesmo uma loucura! Corrigi 3 trabalhos de alunos, revi 3 artigos científicos, acabei pequenas tarefas que estavam em espera há muito tempo, arrumei coisas no laboratório, arrumei o meu gabinete no trabalho (que, verdade seja dita, não estava desarrumado), avisei os meus colegas que vou estar fora durante o mês e para me contactarem só se for mesmo necessário, reuni com a orientadora para definir a estratégia para os próximos meses, pedi uns orçamentos, despachei burocracias... Em suma, fiz os possíveis para ter um mês de Novembro descansado.

3. Trouxe material para casa. Uns livros, artigos em papel e caderno de laboratório. Tudo o resto tenho no computador ou disponível online. Estou a antecipar uma ida semanal à universidade para conseguir fazer o download de artigos (em casa não dá) - ou um email diário ao meu amigo PM (sim, tu mesmo, Doutor Pedro) para sacar os artigos por mim e pô-los na nossa pasta do Dropbox...

4. Fiz um menu semanal com almoços, visto que estou a pensar almoçar sempre em casa. Pensei também nos lanches da manhã e da tarde, para evitar ir à rua fazer compras. Verifiquei se tenho chá preto suficiente para o mês todo (não bebo café).

5. Ajustei o orçamento mensal. Como vou ficar em casa e vou levar os miúdos à escola a pé, vou poupar em gasolina e em almoços. 

6. Vou fazer muito exercício físico para compensar as longas horas sentada (e porque, afinal, eu adoro desporto). Só há dias é que comecei novamente a fazer desporto depois de ter partido o pé há quase 4 meses. Tenho o video Ripped in 30 da Jillian Michaels, que é muito bom, e vou fazê-lo ao longo destas 4 semanas. Vou também inscrever-me novamente num ginásio para fazer aulas de spinning, que são as minhas preferidas.

7. Fiz um novo horário semanal para estas 4 semanas. Quero levantar-me sempre às 6 da manhã para escrever no blog ou ler outros blogs, fazer o Ripped in 30 às 7h, despachar os miúdos e começar a trabalhar às 9h. Quero fazer 9 pomodoros por dia. A meio da tarde tenho os miúdos e o homeschooling que instituí cá em casa (mais noutro post), depois as actividades deles, o speed cleaning e essas coisas, e em alguns dias vou então às aulas de spinning. Os fins de semana são livres para ir passear, andar de bicicleta, jogar ténis, ir à praia...

8. Preparei a música. Eu trabalho sempre com música - mas não com uma qualquer!! Neste campo os meus gostos não são nada eclécticos, e o que eu ouço é basicamente música clássica (mas não barroca) e jazz (mas nada demasiado mexido ou barulhento). Para trabalhar só pode ser clássica, mas nada cantado, senão eu começo a cantar também (o melhor é música do séc. XIX e início do séc. XX), ou um long-time favorite - Vangelis que, por influência do meu pai, ouço desde a adolescência (os melhores álbuns, para mim, são Antarctica e Soil Festivities).

O #AcWriMo começou ontem (para mim, só começa na próxima segunda) e a participação e partilha das pessoas no Twitter tem sido uma inspiração!

Novembro quer-se calmo e produtivo

Hoje é o primeiro dia deste mês em que me vou tornar uma máquina a escrever! Estou a antecipar um mês calmo, passado maioritariamente em casa, mas com alguns (poucos) objectivos que quero mesmo alcançar. O problema das resoluções de Ano Novo é, a meu ver, a grande quantidade de coisas que queremos fazer e a falta de um plano para as cumprir (e muitas das resoluções são simplesmente irrealistas). Focando-me em objectivos mensais, as probabilidades de os alcançar são maiores. Então, durante Novembro vou focar-me no seguinte:

Trabalho

- escrever dois artigos científicos e enviar para os co-autores até ao fim do mês

Blog

- publicar pelo menos 3 posts por semana

- publicar um novo ebook!!

Eu

- fazer as 4 semanas do Ripped in 30 da Jillian Michaels

- ir a 2-3 aulas de spinning por 

- levantar-me às 6 da manhã durante a semana

Casa/Família

- fazer decorações de Natal com os miúdos

- fazer um calendário do advento para os miúdos

E vocês, o que estão a pensar fazer durante este mês?