Combater a procrastinação

A procrastinação é um grande mal de muita gente... Procrastinar é, basicamente, não fazer as tarefas que devemos fazer, quando devemos fazer. É adiar as coisas importantes que temos para fazer. Geralmente arranjamos outras coisas, menos importantes ou até completamente irrelevantes, como desculpa para não fazermos o que é mais importante.

Quantas vezes é que chegas ao trabalho, ligas o computador, sabes que tens uma tarefa muita importante para fazer, mas vais só ver o email rapidamente e, entre email, facebook, blogs e outras coisas, passa-se quase 1 hora e ainda não fizeste nada. Depois decides-te finalmente a trabalhar, mas tens a secretária desarrumada e decides primeiro arrumar e organizar as coisas. Mais meia hora já lá vai. Entretanto vais novamente consultar o email e perdes mais meia hora a ler, apagar e responder a emails. Quando finalmente atacas a tarefa muito importante, já é quase hora de almoço. Nunca te aconteceu? A mim acontece com frequência.

O Leo Babauta, o grande guru do minimalismo, fala bastante sobre procrastinação e como combatê-la. Até tem um livro sobre o assunto: The Little Guide to Unprocrastination. É um leitura muita interessante que aconselho a toda a gente - todos procrastinamos, embora uns mais que outros.

Mas porque é que a procrastinação é uma coisa tão má?

Basicamente, porque nos impede de fazer o trabalho que temos que fazer; acabamos por fazer as tarefas importantes à pressa (e coisas feitas à pressa geralmente não ficam bem feitas), demoramos mais tempo a fazer as coisas porque perdemos tempo a fazer outras que não interessam, e isto afecta a nossa performance global. A procrastinação faz-nos perder tempo e, claro, acaba por aumentar os níveis de stress.

Mas o Leo também refere que a procrastinação pode, às vezes, ser uma coisa boa. Pode ser bom procrastinar quando estamos cansados e precisamos de descanso - mas é coisa para fazer uma vez muito raramente, não todos os dias!

Mas afinal, porque é que procrastinamos? O Leo refere vários motivos, mas, para mim, os principais são o medo (por exemplo, adiar uma tarefa porque temos medo de falhar) e a falta de motivação (adiar uma tarefa porque não nos sentimos motivados para fazê-la ou não queremos mesmo fazê-la). 

Nos capítulos seguintes do livro, o Leo apresenta o seu método para combater a procrastinação. Os passos principais são:

1. Escolher uma tarefa importante - uma tarefa que seja mesmo importante e que queiras mesmo fazer.

2. Fazer essa tarefa em primeiro lugar. Pode ser logo ao acordar, se for uma coisa que possas fazer em casa, ou a primeira coisa que fazes mal chegues ao local de trabalho, antes de consultar o email...

3. Manter as coisas simples, eliminando as distracções, incluindo notificações da internet, desligando mesmo a internet se for possível, silenciando o telefone e, se necessário, trancando até a porta para ninguém incomodar.

4. Começar. Começar é o mais difícil, mas se disseres a ti próprio que vais trabalhar nessa tarefa durante apenas 10 minutos, é mais fácil para começar.

5. Recompensar o trabalho com descanso. Após 10 minutos de trabalho focado na tarefa, dá-te 5 minutos de descanso, durante os quais podes ver o email, navegar na internet, esticar as pernas... Podes também usar a técnica Pomodoro (é o que eu faço) para conseguires trabalhar 25 minutos altamente focado e a seguir descansar 5 minutos.

6. Reavaliar o trabalho, caso continues a procrastinar. Se não consegues nem por nada fazer a tarefa, é porque algo está mal: ou não queres mesmo fazer essa tarefa, ou falta-te motivação, ou não consideras a tarefa suficientemente importante. Avalia-a e decide não fazê-la mesmo ou pô-la em lista de espera e fazer outras coisas mais importantes.