A agenda mais maravilhosa e versátil || ARC da Staples

Lembram-se da minha nova agenda de papel para 2014? Esqueçam... (ofereci-a à minha mãe). 

Lembram-se de como usar o evernote para organizar as listas de tarefas? Esqueçam...

Descobri a agenda perfeita! É perfeita porque tem uma qualidade muito importante para mim: é versátil.

Posso fazer a agenda à minha maneira e se mudar de ideias, mudo tudo facilmente. Posso fazer as minhas próprias páginas para a agenda e adicioná-las. Posso mudar as páginas de lugar facilmente. Posso construir a agenda ao meu gosto, à minha maneira, adequada às minhas necessidades - e mudar todo o sistema sempre que quiser. 

A agenda é o caderno personalizável arc da Staples (e juro que a Staples não patrocinou este post!).

Encontrei-a num dia em que tinha ido à Staples à procura de outra coisa qualquer. Foi amor à primeira vista. E foi barata! Comprei o tamanho A5 que traz 60 folhas pautadas de óptima qualidade, comprei um conjunto de 5 separadores e um conjunto de 2 separadores com bolsos. Comprei também, e isto é que foi mais caro, mas é aqui que reside a versatilidade do sistema, o furador.

Mas afinal como é que funciona a agenda? Bem, funciona da maneira que quisermos!

Capa

Há várias capas à escolha, em plástico ou em pele, tamanho A4 e A5. Eu escolhi a da imagem, capa de plástico, tamanho A5, para caber bem dentro da mala. Se me fartar da capa, posso fazer outra, em cartolina grossa, que depois plastifico, furo, e tenho nova capa pronta a usar!

Pouco papel ou muito papel

As folhas do caderno estão presas com um sistema de discos (é por isso que é necessário o furador se quisermos pôr outras folhas na agenda), que vêm em 2 tamanhos. A minha agenda tem os discos mais pequenos, mas os maiores, que permitem ter mais folhas na agenda, podem ser adquiridos à parte.

Folhas

O caderno veio com 60 folhas pautadas de muito boa qualidade, grossas (100 g/m2). Podem comprar-se recargas pautadas, quadriculadas e várias outras, como listas de coisas a fazer. Podemos também fazer as nossas próprias folhas para inserir na agenda, que foi o que fiz... basta ter o furador para furá-las.

Acessórios

Separadores, bolsas para cartões, post-its, réguas... existe toda uma parafernália de acessórios da gama arc para serem usados com a agenda. No site da Staples americano podes ver isso tudo... Eu comprei uns separadores e, mais importante, o furador, que foi o mais caro de tudo, mas, na minha opinião, fundamental para adaptar o sistema às necessidade de cada um.

E como é que eu adaptei o caderno arc às minhas necessidades?

> fiz uma folhas mais estreitas (do género destas) para tirar notas rápidas e escrever lembretes, tipo caixa de entrada, que coloquei logo a seguir à capa

> criei, depois de muito brainstorming e vários protótipos, as folhas perfeitas para usar como agenda, que são assim:

Para cada mês:

- calendário mensal (disponível para download aqui)

- página de apontamentos, para anotar coisas importantes para esse mês, pois só faço as folhas semanais para o mês corrente, para não ocupar muito espaço

Para cada semana (só semanas do mês corrente):

- agenda semanal, 1 semana em 2 páginas A5, que segue o sistema em funil do planner pad

- 2 páginas para informações variadas: rituais diários, ritmos semanais, menu e limpezas de casa, despesas e outras notas

> depois tenho os 5 separadores: work 1, work 2 (um novo trabalho que ando a explorar), blog, casa & pessoal, outros. Nestas secções tenho basicamente as listas do GTD: coisas a fazer, projectos, à espera, algum dia/talvez... Aqui uso as folhas que vieram com a agenda, porque, como disse, são mesmo muito boas e é um prazer escrever nelas!

Como sou simpática, aqui ficam os templates disponíveis para download, em formato A5, que podes usar na agenda arc ou adaptar à tua agenda:

> calendários mensais para 2014 (pdf)
> calendário de Janeiro, planeamento de Janeiro, e agenda e planeamento semanal para a primeira semana de Janeiro, em formato .doc, para puderes mudar as datas consoante a semana e escrever coisas a computador antes de imprimir

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