Ah, a revisão semanal!!... Um dos mais importantes hábitos do ZTD, do GTD e de qualquer outro sistema de produtividade! Devo dizer que a revisão semanal era uma coisa que me assustava, quando lia casos de pessoas que passam várias horas a fazer esta revisão. Eu queria uma coisa mais simples e, sobretudo, mais rápida, senão o mais certo era não a fazer...
O que faço é mais ou menos o que o Leo propõe, uma revisão semanal simplificada, e não difere muito da revisão que detalhei neste post antigo. Faço a revisão à sexta-feira de maneira a entrar no fim de semana com a cabeça vazia, e é mais ou menos isto:
1 || Esvaziar caixas de entrada
Se ainda há papéis ou emails para processar nas caixas de entrada, faço-o agora.
2 || Rever a agenda
Revejo o que escrevi na agenda nos dias anteriores e vejo se foi tudo feito e se as tarefas não concluídas passaram para a frente ou se ficaram esquecidas...
3 || Rever as listas
Revejo todas as minhas listas do Evernote e risco o que foi feito.
4 || Revejo o email
Organizo/arrumo o email se for necessário e revejo a pasta à espera que tem emails que enviei e estou á espera de uma resposta ou de alguma acção.
5 || Revejo o calendário
Abro o GCal e vejo se não me passou nada durante a semana...
6 || Vejo o calendário para a semana seguinte
e aponto na agenda (onde faço a planificação diária) os compromissos marcados.
7 || Estabeleço as Big Rocks para a semana seguinte
tendo em atenção as listas do Evernote e o que ficou por fazer da semana anterior.
8 || Planeio as MITs para o próximo dia de trabalho
Parte deste revisão é também feita diariamente, claro, como planear as tarefas mais importantes para o dia seguinte.
9 || Faço a revisão financeira
Eu gosto de ter as contas sempre em ordem e geralmente todos os dias abro o ficheiro para introduzir os gastos. Na revisão semanal, vejo se está tudo em dia e em ordem e se é necessário fazer alterações ao orçamento, se preciso levantar dinheiro para a semana, etc.
Como geralmente faço a revisão semanal no trabalho, não planeio o menu e a lista de compras nesta altura, mas sim em casa.
Além desta revisão semanal mais completa, todos os dias faço uma pequena revisão diária, em que olho para a agenda, vejo o que fiz e o que não fiz, e planeio o dia seguinte.
Mais sobre a implementação do ZTD:
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