A revisão semanal ~ The weekly review

A minha agenda, o tickler file, e a agenda de casa, tudo pronto para a revisão semanal!

My planner, my tickler file and my household book, all ready for the weekly review!

A revisão semanal é um dos pontos fulcrais do GTD. O objectivo é rever a semana que passou e preparar a semana seguinte. Geralmente faço a minha revisão semanal às sextas à noite ou sábados de manhã, e sigo estes passos:

The weekly review is one of GTD's fulcral points. The goal is to review the past week and to plan the upcoming week. I usually do my weekly review on friday evening or saturday morning and it goes something like this:

1) Esvaziar caixas de entrada

Além da caixa de entrada da agenda, as outras caixas de entrada são coisas do tipo telemóveis, PDAs, papéis soltos na carteira ou no carro, etc. No meu caso, esvaziar a caixa de entrada é ver o que tenho escrito na agenda, papelinhos na carteira, e papéis que guardo numa gavetinha de plástico na estante do escritório, geralmente correspondência que chega durante a semana. Com os papelinhos e toda a informação em cima da secretária, começo a organizar. Arquivar, jogar fora, mover para a lista de acções ou algum dia/talvez, ou transformar num projecto. Se for uma coisa que na qual não quero pensar naquele momento mas é importante e terei que pensar nisso algures no futuro, ponho no meu tickler file. 

1) Empty inboxes

Besides the inbox in the planner, inboxs may be things such as mobile phones, PDAs, loose papers in the wallet or in the car, etc. In my case, emptying the inbox means checking what is written in the planner, check my wallet and handbags for any loose papers, check mail that arrived during the week. Then, with all this information on my desk, I start organizing. File, toss out, move to the action list or someday/maybe list, or turning it into a project. If it is something important but not on that moment, something that I can deal with in a near future, I move it to the tickler file.

O meu tickler file, dentro de um arquivador Flyt.

My tickler file, in a Flyt magazine file. 

2) Ver tickler file

O tickler file é uma pasta onde tenho separadores A4 com os meses do ano (também tinha com os dias do mês, mas já não uso). É onde coloco papéis sobre os quais tenho que fazer alguma acção numa data específica, mas que não preciso perder tempo com eles antes dessa data. Por exemplo, bilhetes de avião ou comboio, exames para levar a uma consulta médica, contas para pagar numa data específica, etc. Na revisão semanal vejo o que tenho no tickler file para essa semana e processo essas coisas, que é adicionar ao calendário ou à lista de acções.

2) Check tickler file

The tickler file is a filling system divided into months (I used to have it divided also into weeks, but not anymore) where I store important documents (such as bills to pay, plain or train tickets, etc.) according to the future date on which each document needs action. For instance, I keep plain and train tickets there, as well as bills that must be paid in a specific day, medical exams that I need to take to a medical appointment, etc. During the weekly review, I check what’s in my tickler file for the upcoming week, and process it (add to the calendar, action list, etc.).

3) Rever calendário da semana anterior 

Vejo se me falhou alguma coisa e se for caso disso, movo para a semana seguinte.

3) Review calendar of the last week

Have I accomplished everything I was supposed to? If not, I move it to the upcoming week.

4) Rever calendário para a semana seguinte

Vejo se faz tudo sentido e relembro-me das coisas que tenho marcadas para essa semana (geralmente esqueço-me de coisas importantes como consultas e assim...).

4) Review calendar for upcoming week

Does everything in my calendar make sense? It is also an opportunity to remind myself of my commitments for the upcoming week (I usually forget important things such as doctors’ appointments…).

5) Rever listas de acções 

Corro as minhas listas de acções todas e vejo se há alguma coisa que possa fazer de imediato. Calendarizo as acções que têm dia certo e as outras que pretendo fazer durante a semana, mas sem dia certo, escrevo no post-it que colo na agenda semanal.

5) Review action lists

I check all my action lists and see if there is anything I can do in that moment (sometimes is easy and quick things such as sending an email or making a phone call). I schedule the actions that must be done in a specific period and the things I want to get done during the week, but with no specific day, I write in a post-it and stick it to the calendar page.

6) Rever listas de projectos, algum dia/talvez e à espera

Risco o que já tiver sido feito ou que já não fizer sentido. É uma felicidade riscar items das listas!

6) Review projects, someday/maybe and waiting for lists

I cross out what is already done or whatever doesn’t make sense anymore. It’s such a good feeling to cross items out of the lists!

7) Sincronizar o meu calendário com o calendário familiar 

Tenho um calendário mensal A4 no frigorífico onde aponto as actividades e "compromissos" dos miúdos. Uma vez por semana sincronizo esse com o meu.

7) Synchronize family calendar with my planner

I have a big monthly calendar on the fridge where I write down my kids’ activities and appointments. Once a week, I synchronize that calendar with mine.

8) Planear menu semanal 

Vejo o frigorífico, o congelador e a despensa e planeio o menu para a semana, tendo em atenção as actividades e compromissos de cada membro da família.

8) Plan weekly menu

Check fridge, freezer and pantry and then make the menu for the week, considering all our schedules and activities for the week.

9) Fazer lista de compras

Consoante o menu semanal e as necessidades para a semana, assim faço a lista de compras. Os produtos que não se estragam para aí assim (como papéis, produtos de limpeza, leite, etc) compro no início do mês para mês todo, mas o resto compro semanalmente.

9) Make shopping list

According to the weekly menu and the contents of the freezer and pantry, I make a groceries list. I usually shop for imperishable items in the beginning of the month, and do weekly shopping for meat, fish, fruit and veggies.

10) Fazer revisão financeira da semana 

Eu controlo os movimentos das minhas contas bancárias num ficheiro do Excel e faço orçamentos mensais. Durante a revisão semanal, verifico o estado das contas e se batem certo com o orçamento (e altero-o, se necessário).

10) Make financial weekly review

I usually control my bank accounts on Excel and always make monthly budgets. During the weekly review, I like to check my accounts and compare it with the budget (and tweak it if necessary).

E é isto! Fácil, rápido e poupa-me muito tempo durante a semana!

And that's it! Easy, quick, and saves a significant amount of time during the work week!

PS - as queridas leitores que me pediram as folhas da agenda semanal, por favor mandem-me um email para busywomanstripycat (at) gmail.com, que eu envio o ficheiro (mas só para a semana, que agora estou na Grécia e não tenho o ficheiro comigo...).

I'm flying over Europe ~ Estou a voar pela Europa

Apenas um post rápido para vos dizer que estou a caminho de uma ilha grega, onde vou passar esta semana num congresso. Estou a escrever isto do aeroporto de Atenas, onde cheguei há umas horas depois de três voos (de Faro para Lisboa, Zurique e Atenas). Como devem imaginar estou cansada e não sei se vou ter acesso à internet nestes próximos - espero bem que sim, pois vou ficar num hotel de 5 estrelas! No entanto, se não tiverem notícias minhas esta semana, já sabem porquê... 

Estou muito, MUITO contente com o feedback ao último post da agenda. Qualquer coisa, dúvidas, esclarecimentos, já sabem que estou aqui! Tenho outros posts sobre GTD e organização na mira, mas mais uma vez, não sei como vai ser o acesso à internet. E além disso, quando não estiver no congresso, planeio passar muito tempo na piscina do hotel (trabalho, mas quem disse que vim à Grécia em trabalho??).

Boa semana!

PS - Eu devo ter cara de grega, pois já vieram várias pessoas pedir-me informações em grego!

Just a quick post to let you know that I'm on my way to a Greek Island, where I'll be spending the week at a scientific meeting. I'm writing this from Athens airport, where I arrived a few hours ago after three flights (from Faro to Lisbon, Zurich and Athens). I'm pretty tired by now as you can imagine and I don't know if I'll have internet access throughout the week - I sure hope so, because I'll be staying in a 5-star hotel! Nevertheless, you don't hear from me these next few days, you already know why... Have a lovely week!

PS - I must look Greek, because several people have already approached me asking informations in greek!

Agenda GTD - como começar

(Dear non-portuguese speaking readers - this is just another post on the GTD method; you may find previous ones here)

Queridos leitores, como estão? Como tenho visto muitos comentários e posts sobre o método GTD e a agenda GTD e muitos leitores interessados em organizar a sua vida, pensei que era uma boa ideia descrever mais a fundo a agenda GTD, ou melhor, a minha adaptação do método GTD. Aqui vai:

Fazer uma agenda que se adequasse às minhas necessidades de organização e gestão do tempo foi o meu primeiro passo em direcção a uma vida mais simples. Como diz Jillian Michaels, famosa treinadora do reality show norte-americano The Biggest Loser, se falharmos no planeamento, planeamos falhar. Acredito que com rotinas e com um planeamento cuidado e realista das actividades diárias, o dia-a-dia corre melhor e com menos stress, sobrando mais tempo para… enfim, aproveitar a vida!

Desde a adolescência que sou fã de agendas. Lembro-me de comprar o meu primeiro filofax na Rua do Ouro, em Lisboa, deveria ter 14 ou 15 anos. Desde então, a compra de uma agenda nova todos os anos tem sido uma tradição de que não abdico. Já tive agendas de vários tamanhos, vários formatos, várias cores. Estas agendas sempre me serviram bem e ajudaram-me a não me esquecer dos mais variados compromissos, como frequências e exames, aniversários, encontros com amigos, consultas médicas, até feriados e férias. No entanto, com o passar dos anos e o aumento das minhas responsabilidades e afazeres tanto em casa como no trabalho, estas agendas revelaram-se básicas demais para uma boa gestão e planeamento da minha vida. Comecei a fazer listas de coisas a fazer (as famosas to-do lists) que invariavelmente ficavam esquecidas em casa. Comecei a planear ao detalhe o trabalho diário no laboratório, esquecendo-me de consultar a agenda de modo a não sobrepor uma marcação para utilização do microscópio com uma consulta no dentista. Cheguei a ter uma agenda pessoal e uma outra só para o planeamento do trabalho, esquecendo-me de sincronizar as duas…

Apercebi-me então que precisava de uma ferramenta onde pudesse planear toda a minha vida. Tudo, desde o trabalho de laboratório e o trabalho ao computador, as idas ao ginásio, os livros para ler, os arranjos para fazer em casa, até às ideias para o blog e projectos de costura. Um único sítio que agregasse todos os aspectos da minha vida e assim me permitisse uma melhor gestão do meu tempo. Foi então que descobri o método Getting Things Done.

GTD é um método organizacional criado por David Allen, que assenta no princípio que devemos registar tudo o que nos ocupa a cabeça, nomeadamente tarefas e acções que temos que completar. Assim, ficamos livres para nos concentrarmos na tarefa que temos que fazer no momento, sem nos preocuparmos com o resto.

Geralmente, esse local de captura da informação toma a forma de uma agenda. Mas não é uma agenda qualquer, como as descritas acima. É antes uma agenda personalizada, com várias secções que permitem a organização e gestão de acções e projectos quer pessoais quer profissionais.

Mas vamos então ver a minha agenda. Baseei-me nos princípios do GTD, mas ajustei-a às minhas necessidades.

A minha agenda é simplesmente um dossier de argolas A5, que cabe facilmente dentro da mala – para que a agenda seja verdadeiramente útil na organização do dia-a-dia, deve andar connosco a maior parte do tempo. Geralmente levo a minha agenda para o trabalho, mas deixo-a em casa ao fim-de-semana. Na falta da agenda, há outras ferramentas que podem ser usadas para capturar informação, mas falaremos disso mais adiante.

Para fazer a minha agenda precisei do seguinte material:

- dossier de argolas tamanho A5

- conjunto de separadores de papel ou plástico

- envelope plástico com fecho

- folhas brancas (para imprimir a agenda semanal)

- folhas pautadas A5 (para as outras secções)

- esferográfica

As secções que tenho são:

~ Inbox ou caixa de entrada

A caixa de entrada ou inbox é o primeiro separador da agenda e consiste em algumas folhas pautadas, lisas ou quadriculadas – é indiferente. Nestas folhas escrevo toda a informação que chega até mim, sejam ideias, pensamentos, lembretes de coisas a fazer, e-mails para enviar, telefonemas a fazer ou informação dada por terceiros, que não tenho tempo de processar, ou seja, informação na qual tenho que pensar ou sobre a qual devo tomar decisões, mas não naquele momento. Mais tarde, seja umas horas depois ou durante a revisão semanal, com tempo e calma, volto a olhar para o que escrevi na caixa de entrada e aí sim, processo a informação. Processar a informação pode ser marcar no calendário (por exemplo, uma consulta médica), escrever na lista de acções (um e-mail importante que tenho que enviar), mover para a secção algum dia/talvez (se for algo que eu quero fazer, mas não é importante nem urgente na altura), arquivar para referência futura, etc. A ideia aqui é arrumar cada pedaço de informação que caiu na caixa de entrada, de forma a não ter que pensar mais isso até chegar a altura certa.

Mas não é só o separador da agenda que serve como caixa de entrada. Tenho um envelope de plástico no início da agenda onde guardo papéis que me vão chegando às mãos durante o dia, como circulares da escola, recibos, etc. Uma caixa de entrada é, por definição, qualquer sítio onde chega informação que deve ser processada. Assim, tabuleiros de papéis, caixas de e-mail, a nossa própria caixa do correio, são também caixas de entrada. Seja como for, qualquer uma destas caixas de entrada deve ser limpa com frequência através do processamento da informação que contêm.

~ Agenda semanal (calendário)

Esta secção é a típica agenda. Folhas com os dias da semana, seja um dia ou uma semana por página, com ou sem horas. Na agenda semanal aponto apenas acontecimentos desse dia (por exemplo, reuniões ou consultas), acções que têm impreterivelmente que ser realizadas ou completadas nesse dia (ex., acabar um trabalho ou fazer um telefonema importante) e informação relevante para esse dia (ex., o aniversário de alguém ou alterações à rotina diária). Não escrevo listas de coisas a fazer na agenda semanal, porque a vida acontece, e invariavelmente não consigo completar todas as tarefas que escrevi para esse dia. Assim, teria que reescrevê-las para outro dia, adicionando apenas entropia visual à agenda e stress à minha vida por não ter sido capaz de completar todas as tarefas naquele dia específico. Se precisar mesmo de listas de coisas a fazer na agenda semanal, prefiro escrevê-las num post-it e colá-lo na página da semana respectiva. Se tiver um dia bastante ocupado, cheio de coisas para fazer, prefiro planear detalhadamente o dia, usando o resumo diário (assunto para outro post).

Quanto às páginas do calendário semanal, costumava comprar agendas A5 com 1 semana em 2 páginas, que é o estilo que eu gosto, e arrancava as páginas, furava-as e colocava-as na minha agenda. Agora imprimo eu próprias as páginas da agenda, usando templates grátis disponíveis na internet. O template que uso foi tirado do site www.vertex42.com, mas alterei-o um pouco no Excel para se adaptar melhor às minhas necessidades (e à minha agenda A5).

~ Registo de despesas

Esta secção é a mais negligenciada. Eu bem tento apontar todas as despesas, mas muitas vezes esqueço-me... No entanto, controlo todas as minhas contas bancárias e respectivos movimentos num ficheiro do excel, e também faço religiosamente orçamentos mensais - nem saberia viver sem eles...

~ Listas de acções

A secção seguinte engloba várias listas de acções, que são tarefas que têm que ser feitas ou completadas num futuro próximo e assim que tiver tempo, como enviar um e-mail, fazer um telefonema, costurar umas almofadas ou planear uma saída de campo. Como tenho sempre várias acções a realizar nas diversas áreas da minha vida, dividi as listas de acções com base no local onde tenho que estar para realizá-las, tal como sugere David Allen. Assim, tenho seis listas de acções: gabinete (tenho que estar no gabinete no trabalho para fazê-las), laboratório (trabalho de laboratório que obviamente só pode ser feito no laboratório), recados (acções fora do trabalho e fora de casa, como ir comprar qualquer coisa ou ir a algum sítio tratar de assuntos), casa/família (tudo o que tenha a ver com a casa e a família, como limpezas específicas a fazer, coisas para arranjar, cantos para redecorar, etc.), crafts (projectos de costura que quero fazer) e eu (coisas só minhas, geralmente para o meu bem-estar).

~ Projectos

Os projectos são listas de várias pequenas acções que são necessárias para completar um todo. Projectos para mim são, por exemplo, escrever um artigo científico (que se divide em pesquisar, ler outros artigos, ter ideias para o meu artigo, escrever o artigo e finalmente submetê-lo a uma revista), planear uma remodelação em casa (por exemplo, a remodelação do quarto dos meus filhos envolveu arranjar a varanda, transformá-la em marquise, planear a compra da mobília mais adequada, etc.).

~ À espera

Há quem junte esta lista ao separador das listas de acções, mas eu prefiro tê-la em separado. A lista “à espera” engloba acções e projectos que são importantes para mim, mas dependem de outras pessoas para serem feitos ou completados. Tenho esta secção dividida em encomendas (produtos para o laboratório que encomendei), facturas (as facturas dos produtos que encomendei, que nunca vêm ao mesmo tempo que as encomendas e eu gosto de ter tudo controlado), e outros (tudo o resto, como livros que encomendei online e estou à espera que cheguem).

~ Algum dia/Talvez

Esta lista reúne acções e projectos que eu gostava de fazer um dia, mas que não são importantes ou urgentes neste momento e com os quais não posso agora perder tempo. Mais uma vez o separador tem três folhas, para trabalho (por exemplo, pequenos trabalhos de investigação ou artigos para escrever), casa (mandar afinar o piano, renovar a cozinha) e eu (fazer depilação definitiva, tratar os derrames nas pernas). Tenho uma quarta folha intitulada Wishlist, ou seja, coisas que quero comprar, mas não preciso realmente delas; a maior parte dos items desta lista são livros, mas também um tapete para a sala que ando a namorar há imenso tempo e uma cadeira nova para o escritório de casa.

~ Mix

Como o nome indica, esta secção é uma miscelânea de informação, mas toda devidamente organizada. Começa com uma folha com informação de emergência (números de telefone importantes, como polícia, bombeiros, família, médicos, etc.), seguindo-se uma outra com dados pessoais dos quatro habitantes cá de casa (números dos cartões de cidadão, SNS, NIF, etc., números de contas bancárias e coisas assim). Tenho ainda folhas que foram arrancadas de outras agendas com mapas, feriados, conversão de medidas e informação deste tipo. Segue-se uma folha com datas importantes a não esquecer, mas que são num futuro um pouco mais distante e portanto não têm lugar no calendário do ano em que estamos (por exemplo, datas das nossas vacinas do tétano e vacinas dos miúdos). Tenho também uma folha onde aponto coisas que empresto a outras pessoas (geralmente livros) e, por fim, algumas folhas com contactos telefónicos (mas só os mais importantes – todos os outros estão numa agenda telefónica em casa).

A última secção da minha agenda pode não fazer sentido para outras pessoas, mas para mim é importante – é o registo semanal do exercício físico que faço. Mais uma vez, é um simples template do site www.vertex42.com.

E basicamente é isto! O importante é cada um de nós estabelecer as suas prioridades em termos de organização e gestão do tempo e das actividades, e criar uma agenda em função das suas necessidades, em vez de termos que nos adaptar a uma agenda produzida em massa para milhares de pessoas… É verdade que este tipo de agenda feita em casa pode não ser visualmente tão apelativa como as outras, mas podemos sempre embelezá-las um pouco. Foi o que fiz com a minha agenda, aqui.

Não nos podemos esquecer que para a agenda funcionar (e a vida manter-se organizada) temos que fazer a revisão semanal. Mas mais sobre isso noutro post, que este já está enorme!

Mas espero que tenham ficado mais esclarecidos! Qualquer dúvida, estou à distância de um clique! Ah, e caso tenham reparado nas fotos, as secções da minha agenda (e outras coisas) estão escritas em inglês. Não me perguntem porquê, eu sou portuguesa, sempre vivi cá, mas há coisas que simplesmente são mais fáceis de escrever em inglês... (manias!)

Já agora, se estiverem mesmo interessados nisto do GTD, podem sempre dar um pulinho ao site do David Allen, que ele tem lá montes de pdfs grátis com imensa informação sobre o método.Vejam aqui. E claro, comprar o livro também ajuda!

Também podem achar estes links interessantes: mais coisas que escrevi sobre o GTD, gestão do dinheiro, rotinas e organização da roupa (aqui, aqui e aqui).

Thank you, Iro

Iro is a Greek girl living in Germany and she is one of my favourite bloggers and persons from the virtual world (and someone I would very much like to meet in person). Some time ago she ordered one of my tote bags and now she made a post about it. Would you care to read the lovely post she wrote on her blog Domestic Stories with Ivy? And while you're there, you may as well check out her whole blog and flickr photostream - pure eye candy!
Thank you so much, Iro!

Simplifying my virtual life ~ Simplificando a minha vida virtual

I've been on a quest to simplify my life - all aspects of it. Including my virtual life.

I've already said no to Twitter and forums, but a thourough declutter of my online presence was still necessary. Here's how:

Tenho andado a tentar simplificar a minha vida - em todos os aspectos. Incluindo a minha vida virtual.
Já disse não ao Twitter e aos fóruns, mas uma maior e mais cuidada simplificação da minha presença online era ainda necessária. Eis como:

1) Declutter the computer(s)

I have three computers. One desktop at work, one laptop and a netbook at home.

The desktop is mainly for work. I have no personal files there. My personal files are on the laptop, whilst the netbook has only files of my current projects. I also have an external hard drive and several pen drives.

It seems like too much, right? And indeed it is... The hardest part is to synchronize everything on a regular basis...

But here's how I do it...

All my files, both work and personal files, are on the external hard drive. This drive is usually at my office at work, and I save everything to my desktop and to the hard drive. On weekends, I take the hard drive home and save the work files into my laptop. This way, I always have three different places with my work stuff. Regarding the personal files in my laptop, I do the opposite, saving them to the hard drive. The pen drives are updated once a month or so...

I keep files of my current work projects on Dropbox, so I can access them from anyplace with an internet connection (and from my netbook). Dropbox is a free service that allows the storage of any kind of file, so it is a really useful tool to simplify...

My files are carefully organized into folders, but this is highly variable from person to person. And because I store many e-books on the computer, I recently made an inventory of the e-books I own. Regarding photographs, they're organized by year, and within year, by month. I have a folder for blog pictures, again organized by month. This is really a personal matter, and you should do it the way that suits you better, as long as you don't keep files that you don't need or don't use.

The same is true for software. I frequently go through all the software and uninstall programs that are no longer necessary.


1) Ordenar o(s) computador(es)


Eu tenho três computadores.Um de secretária no trabalho, um portátil e um netbook em casa.

O de secretária é sobretudo para o trabalho. Não tenho ficheiros pessoais nesse computador. As coisas pessoais estão no portátil, enquanto no netbook tenho apenas ficheiros relacionados com projectos em que estou a trabalhar no momento. Também tenho um disco rígido externo e várias pens.
Parece muito, não acham? E de facto, é... O mais difícil é sincronizar tudo com regularidade...
Mas aqui está como faço...
Todos os meus ficheiros, pessoais e de trabalho, estão no disco externo. Este disco geralmente está no gabinete no trabalho, e guardo tudo no computador e no disco externo. No fim-de-semana levo o disco para casa e copio os ficheiros para o portátil. Assim, tenho as coisas de trabalho em três sítios diferentes. Quanto aos ficheiros pessoais que estão no portátil, faço ao contrário, copio para o disco externo. As pens são actualizadas uma vez por mês ou assim...
Tenho também os ficheiros relacionados com o trabalho que ando a fazer no Dropbox, de modo que posso aceder-lhes de qualquer lado (e também do netbook), bastando para isso ter ligação à internet. O Dropbox é um serviço grátis de armazenamento de ficheiros que é fantástico e muito simples usar, e por isso uma ferramenta útil para simplificar a vida ao computador.
Os meus ficheiros estão organizados em pastas, mas claro que isto é muito variável de pessoa para pessoa. E como tenho muitos e-books no computador, recentemente fiz um inventário dos e-books. Quanto às fotografias, estão organizadas por ano e em cada ano, por mês. Tenho uma pasta para as fotos do blog, também organizada por mês. Isto é uma questão pessoal, e cada um deve fazer como lhe convém, desde que não se guardem ficheiros desnecessários e que não são usados.

O mesmo aplica-se ao software. Eu costumo correr os programas que tenho, e se já não uso, desinstalo.

2) Declutter e-mail accounts

I declutter e-mail accounts the same way I declutter a drawer or a shelf. Unnecessary e-mails are deleted, important ones are moved to a specific folder. My inboxes should always be empty (much like other inboxes, such as in my planner or the tray at work). 

I have three gmail accounts, but all the incoming e-mails are sent to one of the accounts, so that I only have to open one gmail account to read all my e-mails.

I also realised that most e-mails I was receiving were newsletters that I have signed up in the past but that I no longer read. I simply unsubscribed from most of them. And how good it felt!

2) Ordenar contas de e-mail


Eu limpo e organizo as minhas contas de e-mail da mesma forma que faço com uma gaveta ou um armário. E-mails desnecessários são apagados, e-mails importantes são movidos para uma pasta específica. As minhas caixas de entrada devem ser esvaziadas com frequência (tal como a caixa de entrada da agenda e o tabuleiro no trabalho).
Tenho três contas do gmail, mas recebo todos os e-mails numa das contas, e assim só tenho que entrar nessa conta para ler toda a correspondência.
Também me apercebi que a maior parte dos e-mails que recebia eram newsletters que tinha subscrito no passado, mas que actualmente já não me diziam nada. Simplesmente cancelei a maior parte das subscrições. E que que bem que soube!

3) Simplify online presence

Some months ago I found myself using twitter, facebook, google reader, several forums, blogger, flickr, pinterest, skype, msn messenger, and some other services. It was so stressful trying to keep up with everything, so I had to reduce the inflow of information. I said no to twitter and the forums, and reduced drastically the number of blogs in my google reader. I only kept the ones I actually read. I use facebook mostly to keep up with real life friends. I do love to see other people's pictures on flickr, but I try not to spend too much time there. I uninstalled skype and messenger, given that I can send instant messages on facebook. I use pinterest basically to store photos I like, but I don't go through other people's galleries.



3) Simplificar a presença online


Há alguns meses atrás dei por mim a usar o twitter, facebook, google reader, vários fóruns de discussão, blogger, flickr, pinterest, skype, msn messenger, e vários outros serviços. Era super stressante tentar estar a par de tudo o que acontecia online, e então tive que reduzir o fluxo de informação que chegava até mim. Disse não ao twitter e aos fóruns, e reduzi drasticamente o número de blogs que seguia no google reader. Mantive apenas aqueles que de facto leio. Uso o facebook para as pessoas da vida real. Adoro ver fotos no flickr, mas tento não passar lá muito tempo. Desinstalei o skype e o messenger, pois posso mandar mensagens instantâneas no facebook. Uso o pinterest apenas para guardar fotos que gosto, mas não vejo as galerias das outras pessoas.

4) Limit internet time

I don't use it much during vacations, but otherwise I set an online timer and try not to spend more than 2 hours a day online (except for work purposes, of course). I like this bomb countdown.


4) Limitar o tempo de internet


Durante as férias geralmente não, mas gosto de usar um timer online para controlar o tempo que passo na net, e tento não ultrapassar as 2 horas diárias (excepto para coisas de trabalho, óbvio). Gosto desta bomba-relógio.

September goals ~ Objectivos para Setembro

Time flies, no doubt about that... Let's get to my goals, shall we?
O tempo voa, não há dúvida... Vamos ver os meus objectivos, sim?

For August, I had planned the following:
Para Agosto tinha planeado o seguinte:

Work ~ Trabalho

~ Prepare my presentation for an international congress in Greece in September
~ Preparar a minha apresentação para um congresso internacional na Grécia em Setembro

~ Start review article on climate change effects on phytoplankton - NO... Did I really plan writing an article during my vacation?? Really??
~ Começar um artigo de revisão sobre os efeitos das alterações climáticas no fitoplâncton NÃO... Mas eu planeei mesmo escrever um artigo durante as férias?? A sério??


Home ~ Casa


~ paint TV cabinet, dining table and chairs - NO, but we renovated the kids room and created an office for them
~ pintar móvel da TV, mesa de jantar e cadeiras - NÃO, mas renovámos o quarto dos miúdos e criámos um escritório para eles


~ declutter/organize each corner in the house (not a hard job, my home is already pretty clutter free)
~ arrumar/organizar cada canto da casa (não é tarefa difícil, que a minha casa já tem pouca tralha)


Crafts

~ sew more bags, take pictures and put them on Etsy - not a single one
~ fazer mais malas, tirar fotos e pô-las na loja Etsy - nem uma

~ fix/repurpose old clothes - some
~ arranjar roupas velhas - algumas


Self ~ Eu

~ run every morning (start training for 5 k) - I twisted my ankle playing tennis
~ correr todas as manhãs (praticar para correr 5 km) - torci o tornozelo a jogar ténis...

~ weight training 3 days/week - again, twisted ankle...
~ musculação 3 vezes por semana - novamente, pé torcido...

~ swim with the kids (a lot, at the beach)
~ nadar com os miúdos (muito, na praia)

~ loose 5 pounds - I don't think so - blame my twisted ankle
~ perder 2 kg - acho que não - a culpa foi do tornozelo


As far as September is concerned:
Quanto a Setembro:


Work - Trabalho


~ start review article on climate change (this is really important, all the rest is secondary)
~ começar o artigo de revisão sobre alterações climáticas (isto é mesmo importante, tudo o resto é secundário)


Self ~ Eu


~ start Jillian Michaels' Making the Cut program when I get back from Greece
~ começar o programa da Jillian Michaels Making the Cut quando voltar da Grécia


And that's it for September - only two, but really important, goals!
E é isto para Setembro - apenas dois objectivos, mas muito importantes!

Welcome

Este post rápido é só para dar as boas-vindas a todos os leitores que vieram aqui parar através da Marianne. Muito obrigada pela visita e espero que voltem mais vezes!

A busy week ahead ~ Uma semana preenchida pela frente

Good morning everyone! Today I did it - I got up at 6 am and I'm getting closer to my goal of becoming an early riser! 

I'm having a busy week ahead of me... It's the last week of my long summer vacation, although I'm going back to work only on the 12th, given that I'll be in a Greek island next week for a congress - and I can not call that work (although it is)...

Bom dia a todos! Hoje consegui - acordei às 6 da manhã e estou cada vez mais próximo de me tornar uma madrugadora!

Esta semana vai ser bastante ocupada... É a minha última semana destas longas férias de verão, apesar de só voltar ao trabalho no dia 12, visto que para a semana vou para uma ilha grega para um congresso - e não posso chamar a isso trabalho (apesar de ser)...

Things I have to do this week include:

- going to the hairdresser

- go groceries shopping for the upcoming 2 weeks

- wash my car

- print my poster to take to the conference

- go to Lisbon for a medical appointment

- spend a day at the lab preparing an upcoming sampling campaign 

- get everything ready for the start of the school year

- declutter a little more

- upload new music to my mp3 player

- mend some clothes and sew new pillows for the sofa (which, by the way, is now white!!)

- pack to Greece!!

As coisas que tenho que fazer esta semana incluem:

- ir ao cabeleireiro

- fazer compras para as próximas 2 semanas

- lavar o carro

- imprimir o poster para levar para o congresso

- ir a Lisboa a uma consulta

- passar um dia no laboratório a preparar uma saída de campo

- deixar tudo pronto para o início do ano escolar

- organizar a casa mais um bocadinho

- pôr nova música no leitor de mp3

- arranjar umas roupas e fazer novas almofadas para o sofá (que já é branco!)

- fazer as malas para a Grécia!!

Well, these are the most important! Oh, have I showed you the huge amount of clothes I got rid of?? Here it is:

Bem, estas são as mais importantes! Ah, e já vos mostrei a enorme quantidade de roupa que dei?? Aqui está:

As you can see, these are mostly brown, beige and orange items - colours that are not that good for me, according to the season colour analysis...

Well, see you tomorrow!

Como podem ver, estas roupas são sobretudo castanhas, beges e laranja - cores que não me ficam lá muito bem, de acordo com o método sazonal de análise de cor...

Até amanhã!

New kids' room & office - a sneek-peak ~ Uma espreitadela ao novo quarto e escritório dos miúdos

Remember the renovation of my kids' room? Here t is! The room & office is not quite ready yet (there is no bunk bed and the mattresses are on the floor), but I thought I'd show you a little bit anyway...

Lembram-se da renovação do quarto dos miúdos? Aqui está! O quarto-escritório dos miúdos ainda não está pronto (falta o beliche e os colchões estão no chão), mas pensei em mostrar-vos um bocadinho...

The office

O escritório

Desk/Secretária - Vika Amon, Vika Alex & Vika Curry; Tertial lamp/candeeiro; Isdans roller blinds/estores; Snille chair/cadeira

 Billy bookcase/estante

The bedroom

O quarto

Expedit bookcase/estante

And as an extra, isn't this morning light in my bedroom lovely?

E um extra, não acham esta luz da manhã no meu quarto uma delícia?